Типовые операции

Типовые операции представляют собой один из механизмов автоматизации. Типовые операции применяются для группового ввода часто используемых проводок. Типовая операция представляет собой сценарий или шаблон для ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок.
Шаблоны типовых операций хранятся в специальном справочнике информационной базы.

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.
Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость,
• шахматная ведомость,
• оборотно-сальдовая ведомость по счету,
• обороты счета,
• карточка счета,
• анализ субконто,
• обороты между субконто,
• карточка субконто,
• сводные проводки,
• отчет по проводкам,
• главная книга,
• диаграмма.

В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Отчеты представляют информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.
Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Каждый отчет может быть просмотрен на экране компьютера и распечатан в бумажном виде.
Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.
Оборотно-сальдовая ведомость — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.
Шахматная ведомость — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету и анализ счета — это частные отчеты. Эти отчеты можно считать удобной выборкой информации, касающейся одного счета, из отчетов общего характера — оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости. Оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета отличаются друг от друга способом представления информации.
Карточка счета является стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.
Анализ субконто обобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.
Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией.
Карточка субконто предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.
Отчет Сводные проводки отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.
Отчет по проводкам отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.
Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.
Диаграмма предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.

Вопросы для самоконтроля:

1. Что представляет собой оборотно-сальдовая ведомость?

2. Что представляет собой карточка счета?

3. Что представляет собой Главная книга?

4. Для чего предназначена диоргамма?

5. Что представляют собой регламентные отчеты?

7 Тематика контрольных работ

Теоретические вопросы

1. Основные задачи, предмет и метод бухгалтерского учета.

2. Информационный процесс бухгалтерского учета.

3. Классификация и структура учетной информации.

4. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИС-БУ).

5. Концептуальная модель обработки данных при автоматизированной форме учета.

6. Классификация программных средств (АИС-БУ).

7. Характеристика автоматизированных форм учета (специфические особенности). Достоинства и недостатки автоматизированной формы учета

8. Подходы к классификации автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.

9. Развернутая классификация АИС-БУ.

10. Интегральная классификация АИС-БУ.

11. Организация системы счетов бухгалтерского учета и справочников в АИС-БУ.

12. Документирование хозяйственных операций в АИС-БУ

13. Формирование бухгалтерских регистров в АИС-БУ

14. Завершение отчетного периода и формирование отчетности в АИС-БУ

15. Концепция системы 1С: Предприятие – общая характеристика типовой конфигурации, понятие, назначение, сущность конфигурации

16. Компоненты, объекты системы 1С Предприятие и основные режимы работы системы

17. Рабочий план счетов 1С: Бухгалтерии 8.1, его структура (понятие субконто)

18. Ввод информации о хозяйственной деятельности предприятия в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.1

19. Настройка системы, элементы учетной политики, ввод начальных остатков в 1С: Бухгалтерии 8.1

20. Организация аналитического, количественного, валютного учета в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

21. Справочники в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1». Общая характеристика. Периодические реквизиты.

22. Организация хранения и использования условно-постоянной информации в 1С:Бухгалтерии 8.1. Константы

23. Автоматизация учета кассовых операций в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

24. Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

25. Автоматизация учета операций по счетам в банках в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

26. Автоматизация учета материалов в программе «1С:Бухгалтерия 8.1»

27. Автоматизация учета основных средств и нематериальных активов в программе «1С:Бухгалтерия 8.1»

28. Автоматизация учета поступления, перемещения товаров в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

29. Автоматизация учета готовой продукции и полуфабрикатов собственного изготовления в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

30. Автоматизация учета реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

31. Автоматизация учета расчетов по НДС, счета-фактуры, книги продаж и покупок в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

32. Автоматизация учета финансовых результатов в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1» (учет курсовой разницы, начисление штрафных санкций, инвентаризация, закрытие месяца)

33. Стандартные отчеты в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

34. Настройка основных параметров системы и формирование справочной информации

35. Характеристика основных справочников системы

36. Основные функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

37. Дополнительные функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

38. Настройка параметров системы «1С:Бухгалтерия 8.0»