Форматирование текста. С помощью функций можно управлять отображением запятых, знаков после запятой, символов валют и другими аспектами.

число Число, которое необходимо преобразовать

число_знаков Число знаков после запятой, которое отображается после формати­рования (по умолчанию принято значение 2).

Обработка текста:

-Удаление ненужных символов из строки.

Фрагменты текста, которые были импортированы из баз данных и тексто­вых файлов, часто содержат лишние компоненты в форме ненужных допол­нительных символов. Это могут быть лишние пробелы в текстовой строке, пе­ренос строки, символ возврат каретки и другие непечатаемые символы, которые содержит строка.

Функция СЖПРОБЕЛЫ(текст) используется для удаления лишних символов из строки.

текст Строка, из которой необходимо удалить лишние пробелы

Функция ПЕЧСИМВ()для удаления непечатаемых символов из строки:

Функция ПОВТОР() повторяет заданную строку указанное количество раз:

ПОВТОР(текст;число_повторений)

текст Символ или строка, которую необходимо повторить несколько раз

число_повторений Количество повторений текста

Построение текстовых графиков

Функция ПОВТОР() используется для создания гра­фиков из текстовых символов. В этом случае в качестве аргумента число_ повторений используется число из ячейки, и путем повторения определенного символа это число отображается "графически".

Функция ЛЕВСИМВ(текст;число_знаков) возвращает указанное количество знаков начиная с начала строки:

текст Строка, из которой необходимо извлечь субстроку

число_знаков Количество символов, которое нужно извлечь из строки начиная с начала строки (по умолчанию принято значение 1)

ФункцияПРАВСИМВ() возвращает указанное число символов начиная с конца строки.

Графики и диаграммы

Диаграмма- это графическое представление данных таблицы. Они позволяют отобразить данные более наглядно, облегчить их восприятие, помочь при анализе и сравнении.

Свойства диаграмм в EXCEL :

Ø Диаграмма может быть внедрена как объект на тот же рабочий лист, что и данные, по которым она построена (встроенная диаграмма), но можно создать ее и на отдельном листе (диаграммный лист) или перенести в любой документ Windows.

Ø Диаграмму можно перемещать и вносить в нее необходимые изменения

Ø Диаграмма и данные, по которым она построена, по умолчанию связаны независимо от их взаимного расположения, и изменение данных в листе будет автоматически приводить к изменениям в диаграмме

Ø Диаграммы различных типов позволяют выбрать самый удобный способ интерпретации данных

В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.

Рис. 1. Основные элементы плоскойдиаграммы.