ДОКУМЕНТАЦИЯ

Порядок составления документов определен ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвер­жденным Минфином СССР от 29.07.83 г. № 105.

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция в бухгал­терском учете оформляется документально, что подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически закон­ной.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные(учетные) документы — это письменное распоряжение на совершение хозяйственной операции или письменное подтверждение факта хозяйственной деятельности. Документы являются пись­менными доказательствами свершенных фактов финансово-хозяйственной деятельности. Разрабатывают формы первичных учетных документов Госкомстат, Минфин, Центробанк России и другие государственные ведомства. Показатели и значения в унифицированных формах в организации не должны меняться, они могут дополняться по необходимости. Кассовые и банковские документы исправлению не подлежат.

В составе бухгалтерских документов различают:

1) первичные документы;

2) учетные регистры;

3) отчетные документы.

Первичные документы составляются в момент совершения бух­галтерской операции, к ним относятся документы о поступлении и отпуске материалов, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и т.п.

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с пер­вичными документами, затем переносятся и систематизируются в учетных регистрах, т.е. записываются в бухгалтерские счета, жур­налы-ордера, ведомости, кассовые книги и т.п.

В конце отчетного периода по данным учетных регистров за­полняют отчетные документы. Бухгалтерская отчетность — это си­стема показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату, а также финансо­вый результат ее деятельности.

Отчетность должна давать достоверное и полное представление о хозяйственной деятельности предприятия. Отчетные документы необходимы в первую очередь для администрации предприятия, так как отчетность позволяет дать оценку работы предприятия, сделать анализ ранее принятых решений, она является информа­ционным обеспечением для принятия управленческих решений. Кроме того, отчетность предназначена и для сторонних пользователей, как имеющих, так и не имеющих прямой финансовый интерес — инвесторов, кредиторов, налоговых и контролирую­щих органов, фондов и статистических учреждений. Для этих пользователей отчетность дает возможность сделать выводы о пер­спективах сотрудничества, платежеспособности предприятия, правильности расчета по налогам и т.д.

Документы классифицируются по определенным признакам:

1) по назначению документы подразделяются на:

Оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер)

Бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты)

Распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер)

Комбинированные (расчетно-платежные ведомости)

2) по объему содержания выделяют:

Первичные (требование, накладная, чек)

Сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость)

3) по способу составления:

Разовые (требования, накладные)

Накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта)

4) по месту составления: