Деятельность PR-отдела. Цели и задачи. Функции PR-отдела.

Работа специалистов PR-отдела состоит в достижении взаимопонимания между людьми, которое начинается с налаживания контактов. Контакты – это любые взаимоотношения, связи, коммуникации между отдельными людьми или группами людей. Налаживая контакты, каждый специалист должен помнить о том, что необходимо работать только с теми связями, которые отвечают критерию блага общества.

В основные задачи PR-деятельности каждой организации входят:

- формирование и воплощение в жизнь определенной ее стратегии в сфере инновационной политики;

- налаживание партнерских отношений с российскими и зарубежными СМИ, а также с отдельными журналистами для создания в прессе более полной и объективной картины деятельности компании;

- воздействие при помощи СМИ на общественное мнение с учетом разработанной стратегии;

- налаживание контактов с пресс-службами и PR-службами не только фирм-партнеров и фирм-конкурентов, но и с пресс-службами и пресс-секретарями органов государственной исполнительной власти и органов местного самоуправления;

- исследование и анализ направления развития и условия развития различных профильных СМИ;

- постоянный мониторинг СМИ с целью выяснения их позиции, а также подготовка обзоров материалов СМИ, аналитических статей и справок для руководства организации.

Общие функции PR-отдела:

1. Формирование и создание планов и графиков работы, направленной на реализацию выбранной стратегии организации в сфере информационной политики.

2. Разработка и предоставление различных информационных сообщений для СМИ на различных носителях, для проведения брифингов и пресс-конференций.

3. Быстрая передача через СМИ официальных сообщений.

4. Работа с официальным сайтом организации, поддержание различных интерактивных сервисов, работа с посетителями сайта.

5. Постоянное отслеживание упоминаний об организации и ее руководстве в источниках информации всех типов, от СМИ до различных неофициальных коммуникационных ресурсов.

6. Налаживание и поддержание эффективного взаимодействия с редакторами и руководителями различных СМИ.

7. Организация пресс-конференций, брифингов, встреч представителей организации и журналистов.

8. Участите в организации и проведении различных официальных поездок руководства по стране и за границу для освещения таких событий в СМИ.

9. Проведение мониторинга СМИ, его анализ и составление различных отчетов по данному виду деятельности.

Чем должен заниматься PR-специалист:

- реклама (имидж);

- связи со СМИ;

- лоббирование;

- маркетинговые и социологические исследования;

- управление репутацией организации (имидж, фирменный стиль,
корпоративная идеология, брендинг);

- внутрикорпоративный PR;

- спонсорство и благотворительность;

- обратная связь.

Чем не должен заниматься PR-специалист:

- самостоятельно зарабатывать деньги;

- самостоятельно определять размер расходной части бюджета;

выполнять какие-либо технические функции.