Расчет оплаты очередных отпусков

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Кроме того, работнику может быть также предоставлен дополнительный отпуск.

Для оплаты отпуска рассчитывается средний заработок. В основу расчета среднего заработка берется фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем среднедневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Среднедневной заработок в случае, если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Например, работнику предоставлен отпуск 28 календарных дней. Заработная плата в марте составила – 2000 руб., в апреле – 1700 руб., в мае – 2000 руб. Среднемесячный заработок составил 1900 руб. (2000 + 1700 + 2000):3, а среднедневной заработок 64,19 руб. (1900 : 29,6). Сумма отпускных рассчитывается умножением среднедневного заработка на число дней отпуска и равна 1797,32 руб. (64,19 х 28).

Если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка на фактически проработанное время.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

· освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

· получал пособие по временной нетрудоспособности;

· не работал в связи с приостановкой деятельности организации, цеха или производства.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени начисления: квартальные премии – в размере 1/3; годовые премии и единовременные вознаграждения за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Расходы по оплате отпусков работникам относятся на затраты производства. Порядок их отражения на счетах зависит от того, создается или не создается резерв предстоящих расходов на оплату отпускных:

Д 20,23,25,26,44 К 70 – если резерв не создается;

Д 96 К 70 – если создается резерв на оплату отпускных.