Понятие и эволюция информационных систем

Информационная система (ИС) - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, реализующих информационные процессы.

Цели внедрения ИС:

1) получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;

2) освобождение персонала от рутинной работы за счет ее автоматизации;

3) обеспечение достоверности информации;

4) внедрение безбумажной технологии обработки информации;

5) совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота;

6) уменьшение затрат на производство продуктов и услуг.

Задачи ИС делятся на общие и конкретные. Конкретные задачизависят от предметной области, для которой предназначена система. Общие задачисвязаны с общими чертами ИС и должны:

o обеспечивать надежные способы долговременного хранения данных;

o поддерживать хранение данных, обладающих разными структурами;

o обеспечивать регистрацию и накопление данных;

o при коллективном доступе к данным обеспечивать автоматическую согласованность действий и защиту данных;

o разумно использовать распределенную технологию хранения и преобразования данных;

o обеспечивать удобный пользовательский интерфейс.

В состав ИС входят две части – обеспечивающая и функциональная. Функциональная часть фактически является моделью системы управления. В соответствии с характеристиками системы управления, ИС (в своей функциональной части) может быть классифицирована по разным признакам (см. далее). Обеспечивающая часть состоит из видов обеспечения, которые рассматривались ранее применительно к информационным технологиям.

Эволюция информационных систем приведена в таблице 4.1.

Эволюция информационных систем

Таблица 4.1