Основные правила работы в текстовом редакторе.

Набирая текст документа в MS Word, необходимо помнить следующие основные правила:

— Клавиша [Enter] используется только тогда, когда в тексте далее следует новый абзац или необходимо вставить пустую строку. Нельзя использовать эту клавишу в конце каждой строки, слова сами переносятся на новую строку при достижении границы области печати.

— Между словами допустим только один пробел.

— После таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними пробел не ставится.

— Дефис не берется в пробелы, а тире – обязательно.

— Текст, взятый в кавычки или скобки, не отделяется от них пробелами.

— Римские цифры набираются латинскими заглавными буквами.

— Переносы нельзя расставлять с помощью дефиса и клавиши [Enter],их можно либо расставить вручную с помощью сочетания клавиш [Ctrl] и дефис (минус на основной клавиатуре) либо автоматически с помощью команды Разметка страниц| Расстановка переносов| Авто, если в каком-либо из абзацев перенос не допускается, его можно запретить с помощью команды Главная| Абзац| Положение на странице| Запретить автоматический перенос слов.

— Не ставьте несколько пустых абзацев подряд, используйте свойства абзацев: выравнивание, интервалы и отступы перед и после абзаца, а так же отступом первой строки («красной» строкой).

— Для быстрого применения заранее заготовленных характеристик и свойств абзацев применяйте стили. Их можно создавать самим с помощью команды Главная| Стили| Создать стиль или воспользоваться библиотекой стилей.

— Если необходимо начать следующий абзац с новой страницы, нужно выполнить команду Разметка страниц| Разрывы| Страница или нажать клавиши [Ctrl]+ [Enter].

— Для того чтобы в одном и том же документе можно было установить разные характеристики бумаги, на которой набирается текст (т.е. «Параметры страницы»), нужно создавать разделы документа. Раздел — это часть документа, для которой могут быть установлены собственные (отличные от других разделов) параметры страницы. Новый раздел создается с помощью специального символа «разрыв раздела», он вставляется в документ через меню Разметка страниц| Разрывы| Разрывы разделов| Следующая страница.

— Нажатие клавиш [Enter] и пробел, разрывы страниц, разделов строк и др. знаки в обычном режиме в документе не видны, их можно увидеть, включив режим Отобразить все знаки, с помощью кнопки на панели инструментов Главная.

— Для вставки символа отсутствующего на клавиатуре нажмите Вставка – Символ.

Контрольные вопросы.

1. Определение текстового редактора.