Нормативные документы и методические рекомендации

Конституция Российской Федерации. Основной закон. М., 1994.

Гражданский кодекс Российской Федерации. 4.1.2. М.: ИНФРА.1998.

Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 31 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.

Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

О бухгалтерском учете: Федеральный закон Российской Федерации от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ( с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ).

О государственном регулировании внешнеторговой деятельности: Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ ( с изменениями от 3.06.96, 24.05.99, 07.08.2001).

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения: М.: ВНИИДАД, 1991.

Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30.2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998.

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России.1998.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение ЦБ РФ от 9 сентября 2000 г. № 120-П.

О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.01 ( в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 № 33-н).

Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в организациях от 30.11.1981 № 163/162/298.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив . М.: ВНИИДАД.2000.

Учебная литература и справочные пособия

Андреева В.И. Делопроизводство. М.: ЗАО «Бизнес-школа», «Интелсинтез», 2001.

Андреева В.И. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2001.

Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону : Феникс, 2004.

Басаков М.И. Делопроизводство: Учебное пособие. М.: Книготорговый центр «Маркетинг», 2002.

Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. М.: ПРИОР, 1999.

Замыцкова О.И. Делопроизводство: Учебное пособие. Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии: Практическое пособие. М.: ЗАО «Бухгалтерский бюллетень», 1999.

Кудряев В.А. и др. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М., 1998.

Нор-Аревян Г.Г. Делопроизводство в бухгалтерии. Серия «Справочник». Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.

Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2000.

Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М.: ПРИОР, 2001.

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Основные понятия и определения: «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления». Законодательные, нормативно-методические акты, регламентирующие работу с документами.

2. Состав реквизитов документов, их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования, предъявляемые к бланочной документации.

3. Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.

4. Унифицированные системы управленческой документации.

5. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.

6. Организационные документы. Организационно-нормативное регулирование деятельности организации, предприятия.

7. Особенности составления и оформления документации по распорядительной деятельности организации, предприятия: приказов на основе единоначалия ( по основной деятельности и по личному составу), распоряжений, указаний, постановлений и т.д.

8. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций, предприятий (служебные письма): письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, письма-запросы и др. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.

9. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов. Документирование деятельности коллегиальных органов: виды, составление, оформление.

10. Документирование трудовых отношений: процесса движения кадров (приема на работу, перевода, увольнения, предоставления отпусков, командирования). Документирование оценки труда работников.

11. Ведение трудовых книжек; вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

12. Понятие о бухгалтерских документах, учетных регистрах; их виды, роль и значение. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам. Формы и реквизиты документов. Основные направления совершенствования документации.

13. Особенности составления бухгалтерских документов и ведения учетных регистров. Способы исправления ошибочных записей в бухгалтерских документах и учетных регистрах.

14. Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной и материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.

15. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, результатов инвентаризации.

16. Роль и значение банковской документации, требования к ее содержанию и оформлению. Основные формы безналичных расчетов, их характеристика.

17. Гражданско-правовые договоры: типовой договор купли-продажи товаров, договор мены товаров, договор поставки товаров, договор на осуществление кредитно-расчетного обслуживания, договор аренды, протоколы разногласий к договорам.

18. Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность на получение товарно-материальных ценностей, акт о приемке товаров, коммерческий акт; особенности их составления и оформления.

19. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

20. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Ответы на претензии.

21. Исковые заявления. Причины их составления. Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

22. Понятие документооборота. Схема обработки документов в предприятии, организации. Обработка поступающих документов. Прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

23. Этапы документооборота в бухгалтерском учете. Порядок и сроки хранения учетных документов.

24. Специфика приемки, проверки и обработки бухгалтерских документов.

25. Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.

26. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

27. особенности работы с документами, содержащими несекретные сведения ограниченного распространения. Подготовка и обслуживание совещания. Документы, оформляемые при подготовке и проведении совещания.

28. Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза их ценности. Оформление номенклатуры дел.

29. Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Специфические особенности группировки в дела отдельных категорий документов.

30. Изготовление справок и копий документов. Архивные справки, архивные выписки.

31. В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:

- секретариат ( в лице секретаря-референта);

- бухгалтерия ( в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кассира);

- планово-экономический отдел ( в составе начальника отдела, старшего

экономиста, экономиста);

- отдел маркетинга ( в составе маркетолога и рекламоведа);

- торговый отдел ( в составе двух товароведов, зав. складом).

Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельности зани-

мается заместитель директора по коммерческой работе; вопросы хозяйствен-

ной деятельности находятся в ведении заместителя директора по администра-

тивно-хозяйственной части. В штате сотрудников ООО «Прогресс» числятся

водитель-механик и техслужащая.

Задание:

Определите состав лиц, участвующих в составлении и оформлении штатного расписания. Составьте и оформите штатное расписание.

Завизируйте составленный документ.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

32. В ЗАО «Космос» проведена проверка работы отдела маркетинга по оказанию платных услуг. Комиссией в ходе проверки обнаружены нарушения в оформлении финансовой документации. В этой связи решено провести документальную ревизию в отделе маркетинга по оказанию платных услуг.

Задание:

В роли секретаря ЗАО «Космос» :

Составьте и оформите соответствующий распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности, вид документа определите самостоятельно.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

33. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, приведенные в квалификационном справочнике руководителей, специалистов и служащих, и соответствующие положения о структурных подразделениях предприятия.

В целях отражения всего круга должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника инспектор отдела кадров предприятия разрабатывает должностную инструкцию.

Задание:

В роли инспектора отдела кадров составьте и оформите должностную инструкцию бухгалтера II категории ( 7 разряд оплаты).