Тестові завдання. 1. Документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів

1. Документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошей, товарів, називаються:

а) організаційно-розпорядчі;

б) особисті офіційні;

в) довідково-інформаційні;

г) кадрово-контрактові.

2. Документ, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права чи захищають свої інтереси, називається:

а) заявою;

б) заповітом;

в) дорученням;

г) посвідченням.

3. Документ, за яким приватна, офіційна особа чи організація надає право іншій приватній, офіційній особі чи організації на законних підставах здійснювати від її імені певні юридично значущі дії або представницькі функції, називається:

а) заявою;

б) заповітом;

в) дорученням;

г) розпискою.

4. Документ, що підтверджує певні дії, які мали місце між двома особами чи особою та установою, називається:

а) дорученням;

б) розпискою;

в) заповітом;

г) посвідченням.

5. Документ, у якому викладено волевиявлення однієї особи щодо розпорядження майном, яке йому належить, на випадок смерті, називається:

а) дорученням;

б) заповітом;

в) розпискою;

г) заявою.

6. Документ, що свідчить про факти діяльності, повноваження громадян, називається:

а) розпискою;

б) заявою;

в) дорученням;

г) посвідченням.

7. На які групи поділяються розписки:

а) приватні;

б) службові;

в) спеціальні;

г) генеральні?

8. Типовий документ, що свідчить про направлення працівника до того чи іншого пункту призначення, називається:

а) посвідченням особи;

б) посвідченням про надання громадянам певних повноважень;

в) посвідченням про відрядження.

9. Залежно від обсягу та змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на:

а) особисті, офіційні;

б) разові, спеціальні, генеральні.

10. Які з перерахованих заяв не належать до групи особистих офіційних:

а) заява про вступ до університету;

б) заява про стягнення аліментів;

в) заява про призначення пенсії;

г) заява до ЖЕКу про обмін житла?

ТЕМА 7. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ СПЕЦІАЛІЗОВАНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ. ПРИЙМАННЯ, ПОПЕРЕДНІЙ РОЗГЛЯД І РЕЄСТРАЦІЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

МЕТА:з’ясувати особливості приймання й реєстрації документів у державних установах; визначити основні ознаки спеціалізованих ділових паперів, розвивати навички укладати їх; виховувати в студентів володіння правописними, лексичними, граматичними й етичними нормами діловодства.

ПЛАН

1. Документація з питань оформлення трудової зайнятості:

а) реєстрація в службі зайнятості;

б) реєстрація підприємницької діяльності.

2. Документи з господарсько-договірної діяльності.

3. Загальне поняття про приймання документів, які надходять до

підприємства.

4. Мета попереднього розгляду ділових паперів.

5. ,,Інструкція з діловодства” про реєстрацію службових документів.

6. Автоматизована та журнальна форми для реєстрації ділових паперів та порядок їх заповнення.