Пример создания организационной диаграммы в BPWin

1. Вызовите словарь групп ролей Group Dictionary (меню Dictionary/RoleGroup),
в результате откроется словарь групп ролей (рис. 4.2)

Рис. 4.2. Пустой словарь групп ролей

2. Введите в поле «Name» название «Коммерческая служба», в поле «Definition» – «Склад готовой продукции», укажите в «Importance» – «Medium», для поля «Share» укажите фигуру квадрат (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Словарь групп ролей с одной ролью

3. Таким же образом введите остальные роли, согласно табл. 4.1. Результат изображен на рис. 4.4.

Таблица 4.1. Параметры полей словаря групп ролей

Наименование (Name)	Определение (Definition)	Важность (Importance)	Фигура (Share)
Коммерческая служба	Склад готовой продукции	Medium
Основное производство	Вязально-красильное	Medium
Поддерживающее производство	Транспортный цех	Medium
Служба управления персоналом	Отдел кадров	Medium
Управление	Центральная бухгалтерия	High

Рис. 4.4. Заполненный словарь групп ролей

4. Вызовите словарь ролей Role Dictionary (меню Dictionary/Role), в результате откроется словарь ролей (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Пустой словарь ролей

5. Заполните словарь ролей согласно таблице 4.2. Результат представлен на рис. 4.6.

6. Вызовите словарь ресурсов Resource Dictionary (меню Dictionary/Resource)
и заполните его согласно табл. 4.3. Результат представлен на рис. 4.7.

7. Выберите меню Diagram/Add Organization Chart. Появится гид Organization Chart Wizard.

8. В первом диалоге введите название и имя автора диаграммы, группу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева (рис. 4.8).

9. Создайте второй уровень диаграммы (рис. 4.9).

10. Третий диалог Organization Chart Wizard (рис. 4.10) предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, какая именно информация будет отображаться на блоках диаграммы (наименование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения иконок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap. После щелчка по кнопке Finish создается организационная диаграмма (рис. 4.11).

Таблица 4.2 Параметры словаря ролей

Наименование (Name)	Группа (Role Group)	Важность (Importance)	Фигура (Share)
Генеральный директор	Управление	High
Главный бухгалтер	Поддерживающее производство	Medium
Директор по качеству	Управление	High
Директор по производству	Управление	High
Заведующий бюро материально-технического снабжения	Коммерческая служба	Medium
Заведующий складом	Коммерческая служба	Low
Заместитель генерального директора	Управление	High
Инженер ЛКП	Поддерживающее производство	Medium

Окончание табл. 4.2

Инспектор контроля качества	Поддерживающее производство	Medium
Кадровик	Служба управления персоналом	Low
Коммерческий директор	Управление	High
Лаборант физико-механических испытаний	Поддерживающее производство	Low
Мастер закройного цеха	Основное производство	Low
Мастер швейного цеха	Основное производство	Low
Мастер красильного цеха	Основное производство	Low
Настройщик печатных машин	Основное производство	Low
Оператор печатной машины Stork	Основное производство	Low
Оператор СШСМ Текстима	Основное производство	Low
Менеджер по продажам	Коммерческая служба	Medium
Начальник Службы управления персоналом	Служба управления персоналом	Medium
Начальник Юридического отдела	Поддерживающее производство	High
Повар	Служба управления персоналом	Low
Старший инженер ЛКП	Поддерживающее производство	Medium
Финансист	Поддерживающее производство	Medium
Финансовый директор	Управление	High
Экономист	Поддерживающее производство	Medium

Рис. 4.6. Заполненный словарь ролей

Таблица 4.3. Параметры словаря ресурсов

Окончание табл. 4.3

Рис. 4.7. Заполненный словарь ресурсов

Рис. 4.8. Первый диалог гида построения организационной диаграммы

Рис. 4.9. Задание второго уровня диаграммы

Рис. 4.10. Гид построения организационной диаграммы

Рис. 4.11. Два пустых элемента на организационной диаграмме

11. Щелкните правой клавишей мыши по рабочей области и в появившемся меню выберите Organization Chart Properties (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Вызов диалога настройки параметров Организационной диаграммы

12. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Style и выделите все пункты в области настройки изображения (Drawing) (рис. 4.13). Нажмите кнопку Применить и закройте окно настройки свойств, в результате диаграмма примет вид, показанный на
рис. 4.14.

Рис. 4.13. Установка параметров организационной диаграммы

Рис. 4.14. Вид организационной диаграммы с новыми настройками

13. Щелкните Правой клавишей мыши по блоку Управление – Заместитель генерального директора – Кирилина Т. Е., в появившемся меню (рис. 4.15) выберите Add subordinates. В появившемся диалоговом окне укажите количество добавляемых блоков «4» и нажмите ОК (рис. 4.16.). На третий уровень диаграммы будет добавлено еще 4 блока (рис. 4.17).

Рис. 4.15. Выпадающее меню

Рис. 4.16. Диалог установки количества элементов

Рис. 4.17. Организационная диаграмма с двумя заполненными элементами

14. Щелкните правой клавишей мыши по левому нижнему блоку диаграммы и выберите пункт меню «Role Name…», откроется диалоговое окно (рис. 4.18).

Рис. 4.18. Окно свойств организационной диаграммы

В этом окне укажите группу ролей Управление, роль – Директор по качеству, ресурс – Владина М. П. (рис. 4.19).

Рис. 4.19 Окно свойств организационной диаграммы

Аналогичным образом настраиваются и остальные блоки согласно рис. 4.20.

Рис. 4.20. Верхние уровни организационной диаграммы

15. Далее подобным образом добавляются остальные уровни диаграммы.
Законченная диаграмма представлена на рис. 4.21.

Рис. 4.21. Организационная диаграмма