Учетные регистры и техника записей в них

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, для этой цели разработаны учетные регистры.

Учётными регистрами называют таблицы разнообразной формы, предназначенные для учётной записи.

Все регистры по внешнему виду они делятся на карточки, отдельные листы и книги.

Карточки – это таблицы, имеющие определённую форму. Карточки предназначены для аналитического учета основных средств, материальных ценностей и др. Отдельные листы – это тоже таблицы определённой формы, но они не скреплены между собой (оборотные ведомости, журналы - ордера).

Книги – это сброшюрованные свободные листы определенного формата например, кассовая книга, Главная книга.

Свободные листы – это регистры (таблицы) большого формата с большим количеством сведений по отношению к карточкам, к ним относят Журналы-ордера, ведомости, распечатки, машинограммы. Широкое распространение получили в настоящее время комбинированные регистры, такие как Журналы – ордера.

По содержанию они делятся на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно проверенных документах (на основе первичных документов).

Регистры синтетического учёта дают обобщённые показатели в денежном выражении, примером может служить оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Регистры аналитического учёта дают подробные показатели по учитываемым объектам, как в денежном выражении, так и натуральном, и в трудовом, например, карточки аналитического учёта основных средств.

С помощью комбинированных регистров ведут учёт одновременно и по аналитическим, и по синтетическим счетам (журналы - ордера).

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете учетные регистры делят на регистры хронологического учета и систематического учета.

Регистры хронологического учета предусматривают отражение хозяйственных операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документов. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций.

Регистры систематического учета предназначены для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Примером может служить оборотная ведомость по синтетическим счетам.

Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов. Для этого на счетах подсчитывают оборот, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной ведомости.

Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом. Данные о конечных остатках в оборотной ведомости должны соответствовать данным об остатках в Главной книге.

Существуют также шахматные оборотные ведомости. Пересечение строк подлежащего ведомости с колонкой сказуемого показывает корреспонденцию счетов.

Шахматная ведомость – это свод оборотов по счетам, служащий для раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.

Также существуют сальдовые ведомости (ведомости остатков), они содержат только остатки по счетам на 1 число каждого месяца и ведутся в течение года.