Організація обліку матеріальних цінностей продовольчої служби у військовій частині.

Облік матеріальних засобів полягає в оформленні установленими виправдувальними документами і здійсненні правильних і своєчасних записів у книгах (картках) обліку (накопичувачах інформації ЕОМ) всіх операцій, зв’язаних із рухом і зміною якісного стану матеріальних засобів .

Облік матеріальних засобів у Збройних Силах ведеться з метою:

своєчасного забезпечення відповідних посадових осіб і органів керування достовірними даними про наявність, русі і якісному стані матеріальних засобів для планування й організації забезпечення ними військ;

контролю за цілістю, законністю, доцільністю й ефективністю витрати матеріальних засобів ;

підготування вихідних даних для упорядкування звітних документів установлених табелем термінових повідомлень.

Облік матеріальних засобів повинен бути достовірним, своєчасним, повним і точним. Облік матеріальних засобів у підрозділах, на об’єктах військового (корабельного) господарства а також у службах військових частинах у мирний, так і у військовий час ведеться відповідно до наказу МО №260 – 1979 року, яким оголошене “Посібник з обліку озброєння, техніки, майна та інших матеріальних засобів у Збройних Силах” частина 1 – “ Облік у підрозділах, військових частинах, на кораблях і в об’єднаннях”.

Ведення обліку матеріальних засобів по інших положеннях і формам документів забороняється.

Організація і ведення обліку матеріальних засобів здійснюється з дотриманням вимог відповідних наказів МО по забезпеченню зберігання державної таємниці.

Обліку підлягають усі матеріальні засоби незалежно від їхнього призначення, джерела одержання і способів придбання. При цьому матеріальні засоби непорушних запасів враховуються окремо від інших матеріальних засобів.

Облік матеріальних засобів ведеться в натуральних показниках і стандартних одиницях виміру.

У облікових документах ціни вказуються тільки у випадках:

прийому матеріальних засобів, за які робляться грошові розрахунки;

відпустки матеріальних засобів за плату або в рахунок ліміту, виділеного в грошовому вираженні;

визначення розміру витрат і недостач матеріальних засобів;

Ціни встановлюються по діючим цінникам (прейскурантам).

Керівництво організацією обліку матеріальних засобів у військовій частині здійснює командир частини; організують облік відповідних матеріальних засобів начальник штабу, заступник командира частини по тилу, а також начальники служб і підрозділів.

Відповідальність за виконання вимог наказу МО №260-1979 р., частини несуть:

командир військової частини – за стан обліку всіх матеріальних засобів у частині і своєчасне уявлення у вищі органи керування звітних документів, установлених табелем термінових повідомлень

начальник штабу військової частини, заступник командира частини по тилу – за стан обліку матеріальних засобів і звітності в підпорядкованих їм службах

начальник служби - за стан обліку матеріальних засобів в в/ч, законне і правильне оформлення операцій, зв’язаних із рухом і зміною якісного стана матеріальних засобів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку, правильне оформлення облікових документів, правильне упорядкування і своєчасне уявлення звітних документів

командир підрозділу, а також начальник складу, майстерні – за стан обліку матеріальних засобів у підрозділах (на складі, у майстерні) особа, що безпосередньо веде облік - законне і правильне оформлення всіх облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку операцій, зв’язаних із рухом і зміною якісного стану матеріальних засобів, за підготування документів для передачі в обчислювальний пункт і решти в архів, за цілість облікових документів

начальник обчислювального пункту – за якісне й у встановлений термін рішення задачі по обліку матеріальних засобів і своєчасне повернення (видачу) облікових документів начальникам служб.