Двойная запись, ее сущность. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Важнейшим правилом ведения учета при помощи счетов является правило двойной записи: каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды – по дебету одного счета и по кредиту другого счета в равной сумме.

Хозяйственная операция: поступили денежные средства с расчетного счета в кассу в сумме 4000 руб. (рисунок 6).

Первичные документы, подтверждающие операцию: выписка из расчетного счета, приходный кассовый ордер.

Рисунок 6

Дт Счет 51 Кт		Дт Счет 50 Кт
	(-) 4000		(+) 4000

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности организации, имеет контрольное значение, так как требует обязательной сбалансированности (равенства) сумм оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида по окончании каждого отчетного периода.

Взаимная связь между счетами, отражающими данную хозяйственную операцию, называется корреспонденцией счетов.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией и последующего отражения в этих счетах суммы произведений хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Алгоритм составления бухгалтерской проводки:

1. исходя из содержания хозяйственной операции, определить, какие объекты бухгалтерского учета она затрагивает;

2. установить характер изменений затрагиваемых объектов: увеличение или уменьшение;

3. определить каждый объект – активный или пассивный;

4. используя схемы записи, определить какой счет дебетовать, а какой кредитовать;

Примеры бухгалтерских проводок

Приходный ордер склада. Поступили на склад материалы от поставщиков на сумму 80000 руб.

Выявляем экономическую сущность данной хозяйственной операции. На складе увеличилось количество материалов, и одновременно увеличилась кредиторская задолженность организации перед поставщиками на сумму 80000 руб. (Рисунок 7)

По плану счетов выбираем два счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма хозяйственной операции методом двойной записи.

Рисунок 7

Бухгалтерская проводка: Дебет счет 10 «Материалы» Кредит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Сумма – 80 000 руб.

Корреспонденция счетов может быть простая и сложная.

Простой называется корреспонденция счетов, в которой участвуют два счета – один по дебету и один по кредиту. Рассмотренные выше примеры являются образцами простой корреспонденции счетов.

Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондируется с несколькими счетами по кредиту или, наоборот, один счет по кредиту корреспондируется с несколькими счетами по дебету.

Хозяйственная операция: Поступили материалы от поставщика, на сумму 118 000 рублей. В том числе НДС=18%

Бухгалтерская проводка: Дебет счет 10«Материалы» - Кредит счет 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками =100 000; Дебет счет 19 «НДС»- Кредит счет 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками =18 000;