Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника



Дерево функций отдела делопроизводства

Читайте также:
  1. II. Модусы эволюции функций.
  2. L – класс линейных функций.
  3. А) формирование их по воле государства и осуществление ими своих функций от имени государства;
  4. Акты частного делопроизводства (14-16 вв.).
  5. Алгоритм минимизации функций в классе нормальных форм
  6. АНАЛИЗ ФУНКЦИЙ СПЕЦИАЛИСТОВ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ И ПОЛНОМОЧИЙ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРИНИМАЮЩИХ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ.
  7. Аналитическое представление булевых функций
  8. Анатомо-морфологическая база высших психических функций
  9. Аргумент и функция. Область определений и область значений функции. Способы задания функций
  10. Арифметические операции над непрерывными функциями. Композиция непрерывных функций

Рис. 54

 

Здесь F – отдел делопроизводства и его целевая функция – получение итоговой документации по управлению учреждением в целом;

F1 – обработка входящей документации;

F11 – получение справки по текущей документации;

F12 –составление реестров (регистрация);

F13 – печатание приказов;

F14 – удаление документов;

F15 – контроль за исполнением документов;

F16 – редактор документов;

F17 – хранение;

F2 – обработка исходной документации;

F21 – регистр документов;

F22 – тиражирование;

F23 – распространение;

F24 – получение справки по текущей документации и архивам;

F25 – хранение;

F3 – текущий контроль исполнительных документов;

F4 – контроль правильности исполнительных документов в правовом аспекте.

 

Основными функциями отдела делопроизводства являются:

1) ведение регистров документов входных / выходных;

2) ведение архива документов;

3) получение справок по текущим и архивным документам;

4) контроль за исполнением корпоративных норм права (положений, приказов, поручений, регламентов, регулирующих внутренние отношения организации, как финансово-хозяйственные, так и функциональные);

5) юридическое обоснование внутренних исполнительных документов с позиции правовой корректности: оформление приказов как визуальное, так и семантическое (сущность, смысл), необходимость исполнения корпоративных норм права, правильность заключения договоров с физическими и юридическими лицами и т.д. Эта работа выполняется субъектом с юридическим образованием.

 

На рис. 55 представлена внутренняя организационная схема связи ОД с другими отделами учебного учреждения, которые находятся в сфере процесса КИД.

 


Дата добавления: 2015-04-16; просмотров: 14; Нарушение авторских прав


<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Сущность отдела делопроизводства | Обучение сотрудников фирмы.
lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2018 год. (0.007 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты