Синтетический учет расчетов по оплате труда. Порядок выплаты заработной платы

Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда и ее использования ведется на пассивном счете 66 «Расчеты по выплатам работникам», который имеет три субсчета: 1 «Расчеты по заработной плате»; 2 «Расчеты с депонентами»; 3 «Расчеты по прочим выплатам».

Депонированной заработной платой называется зарплата, вовремя не полученная работником и переведенная в разряд депонированных сумм. Для этого в платежной ведомости, в графе о получении, делается запись «депонировано», и данная сумма заносится в книгу учета депонированных сумм. Данная операция отражается проводкой: Д–т 661 К–т 662

Работник может получить депонированную зарплату в любой день выплаты зарплаты по расходному кассовому ордеру, что будет отражено:

Д–т 662 К–т 30

В том случае, если депонированная зарплата не получена работником в течение 3–х лет, ее перечисляют в доход бюджета.

Т.к. счет 661 является пассивным, то по К–т 661 отражаются следующие виды начислений связанных с оплатой труда в корреспонденции с Д–т следующих счетов:

Д–т 23 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва);

Д–т 91 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для инженерно–технического, обслуживающего персонала и служащих цехов;

Д–т 92 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для административно–управленческого персонала;

Д–т 93 – начисление зарплаты, отпускных (без создания резерва) для работников сбыта;

Д–т 15 – начисление зарплаты работникам, создающим необоротные активы;

Д–т 24 – начисление зарплаты за исправление брака;

Д–т 471 – начисление отпускных за счет резерва предстоящих отпусков;

Д–т 443 – начисление материальной помощи, единоразовых премий за счет чистой прибыли предприятия.

По К–т 663 отражается начисление пособия по временной нетрудоспособности в корреспонденции с:

Д–т 23, 91, 92, 93 – для первых 5 дней пособия по временной нетрудоспособности для работников, соответственно, производства, для инженерно–технического, обслуживающего персонала и служащих цехов, для административно–управленческого персонала, для работников сбыта;

Д–т 652 – начисление пособия по временной нетрудоспособности за счет фонда общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности.

По Д–т 661 отражают все виды удержаний из заработной платы и ее выплаты в корреспонденции с К–т следующих счетов:

К–т 641 – удержание налога с доходов физических лиц;

К–т 651 – удержание в фонд общеобязательного государственного пенсионного страхования;

К–т 652 – удержание в фонд общеобязательного государственного социального страхования по временной нетрудоспособности;

К–т 653 – удержание в фонд общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы;

К–т 685 – удержания по исполнительным листам;

К–т 375 – удержание за причиненный материальный ущерб;

К–т 372 – удержание вовремя не возвращенных подотчетных сумм;

К–т 301 – выплата зарплаты.

Начисление зарплаты производится в расчетных ведомостях, выплата по платежным ведомостям. Выплата заработной платы осуществляется один или два раза в месяц (аванс – во второй половине месяца, окончательный расчет – в начале следующего за отработанным месяца).