Типичные ошибки и нарушения в учете МПЗ

Цель аудита учета МПЗ состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению ТМЦ, в установлении правильности оформления операций по производственными запасам в соответствии с действующими нормативными актами РФ. Ошибки в учете МПЗ при аудите можно выявить с помощью плана и программы.

Наиболее часто встречающимися типичными ошибками являются:

• отсутствие заключенных договоров о материальной ответственности с работниками складов;

• некорректное оформление первичных документов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

- Оприходование поступающих МПЗ производится организацией без оформления приходных ордеров унифицированной формы;

-Приходные ордера составляются организацией в электронном виде, без составления документа на бумажном носителе; подписи материально ответственных лиц на приходных ордерах отсутствуют.

• несоблюдение принятых в учетной политике способов списания МПЗ на производство продукции;

• несоответствие данных о МПЗ на складе данным бухгалтерского учета (излишки, недостача);

• включение МПЗ в состав имущества организации без достаточных оснований;

• нарушение принципа исчисления фактической себестоимости, связанного с заготовлением МПЗ;

• необоснованное списание материальных ценностей на потери;

• несоответствие условиям договора порядка отражения передачи материалов в переработку на сторону;

• непроведение или некачественное проведение инвентаризации;

• искажение первоначальной стоимости товаров

Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, можно включать: в состав расходов на продажу (счет 44) или в стоимость товара (счет 41). В соответствии с п.п. 227-228 Методических указаний по МПЗ выбор организации закрепляется в учетной политике.

• ошибки в учете безвозмездно полученных ценностей

В бухгалтерском учете товары и материалы, полученные безвозмездно, учитываются по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01).

• неверное определение способа списания МПЗ при выбытии

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка в бухгалтерском учете производится одним из следующих способов (п. 16 ПБУ 5/01): по себестоимости единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО).

• отсутствие аналитического учета движения МПЗ в бухгалтерии;

• неправильное отнесение материальных ценностей по направлениям затрат;

• нерегулярная сверка данных по движению материальных ценностей на складах и в бухгалтерии;

• различные арифметические ошибки.