Построение диаграмм и графиков

Вернемся к первоначальной сводной таблице.

В контекстной вкладке Работа со сводными таблицами выбираем вкладку Параметры, группу - Сервис, команду - Сводная диаграмма.

Появится Диаграмма 1 для текущего вида сводной таблицы:

Меняя вид сводной таблицы, будет меняться и вид сводной диаграммы. Вы всегда будете видеть диаграмму, соответствующую текущему виду сводной таблицы.

Изменим вид диаграммы. Для этого:

1. Выделим область построения диаграммы;

2. В контекстной вкладке Работа со сводными диаграммами, выберем вкладку Конструктор, в группе Тип выберем команду Изменить тип диаграммы.

3. В результате запустится диалоговое окно Изменение типа диаграммы:

Выберем Тип: Гистограмма, Вид: [1,1]. Щелкнем кнопку ОК.

4. Для того чтобы добавить в область построения диаграммы заголовок, необходимо в контекстной вкладке Работа со сводными диаграммами перейти на вкладку Макет, в группе Подписи выбрать команду Название диаграммы/ Над диаграммой. В появившемся поле Название диаграммы, введем название - Объемы продаж, руб.

5. Добавим название Оси Х. Работа со сводными диаграммами/Макет/Подписи/Названия осей/горизонтальная ось. В появившемся поле Название оси, введем название – Категории.

6. Для того, чтобы переместить диаграмму на отдельный лист необходимо перейти во вкладку Конструктор, в группе Расположение выбрать команду Переместить диаграмму

,

щелкнем кнопку ОК.

7. Вызовем контекстное меню, щелкнув по заголовку диаграммы и выберем команду Шрифт:

Во вкладке Шрифт выберем Начертание: полужирный и Размер: 16. Щелкнем кнопку ОК.

8. Вызовем Список полей сводной таблицы и поле Фильтр отчета, отбуксируем поле Город Получателя.

В результате получим следующую диаграмму:

Вопросы для самоконтроля

1. Создайте макет сводной таблицы.

2. Продемонстрируйте способ извлечения данных с помощью запросов из БД «Борей».

3. Сформируйте произвольный набор данных, выбрав их из БД «Борей» для анализа в сводных таблицах.

4. Сформируйте для выбранных данных сводную таблицу.

5. Продемонстрируйте анализ данных с помощью агрегирующих функций Сумма, Среднее, Количество.

6. Продемонстрируйте фильтрацию данных по произвольному значению.

7. Постройте 3 диаграммы – круговую, гистограмму, график, отобразив на них различные данные из сводной таблицы.

8. Оформите созданные диаграммы аналогично лекциям.

9. Постройте график, отражающий рейтинг сотрудников.

10. Постройте график, отражающий рейтинг категорий товаров.

11. Покажите объемы выручки фирмы по годам нарастающим итогом.

12. Продемонстрируйте изменение внешнего вида графика при изменении полей, по которому он строится.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волков В.Б. Понятный самоучитель Excel 2010: Питер, 2010. – 252 с.

2. Зудилова Т.В. Работа пользователя в Microsoft Excel 2010: Санкт-Петербург, 2012. – 87 с.

3. Иванов И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя: Академия АЙТИ, 2012. – 244 с.

4. Руководство по продукту Microsoft Excel 2010: Корпорация Майкрософт, 2010. – 83 с.

5. Уокенбах Д.Microsoft Excel 2010. Библия пользователя:Диалектика, 2011. – 910 с.