Спутниковые медиа-туры

Спутниковые медиа-туры получили распространение в США в 1990-х гг. Это аналог внутристудийного "сидячего" интервью. В данном случае проводится серия предвари­тельно запланированных интервью между споук-персоной организации и известными личностями телевизион­ной станции, находящимися в разных концах страны или мира, с помощью спутниковой связи. Медиа-тур начина­ется человеком, говорящим в одном месте, затем связь переключается со станции на станцию, при этом ведется дискуссия "один на один" с каждым из интервьюеров. Экран может разделяться на две части, чтобы зрители видели обоих — споук-персону и очередного интервью­ера. Споук-персона может находиться как в телестудии, так и вне студии.

Успешный медиа-тур предполагает актуальность про­блем организации для аудитории, а также специальную подготовку:

1. Определение целей коммуникации. Какая новость-крючок необходима, чтобы заинтересовать телестанцию? Какова целевая аудитория? Какую станцию выбрать и какую программу?

2. Инициирование медиа-тура. Устанавливается контакт с телестанцией — сначала с помощью письма, затем по телефону — о том, что организация может предоста­вить споук-персону. Ценность новости — главное, что следует подчеркивать. Не позднее, чем за две недели до интервью на телестанцию следует выслать матери­алы пресс-китов и бэкграундеров.

3. Приготовления в последнюю минуту. Станции часто запрашивают изменение времени. Поэтому важно дер­жать контакт с персоналом станции, чтобы быть в курсе возможностей переноса времени тура.

4. Спутниковое время должно быть установлено также заранее — чтобы медиа-тур транслировался во время, удобное для компании.

5. Отснятый видеоматериал по теме медиа-тура, — бэкграундер (B-roll) должен быть предоставлен для иллюстра­ции темы и усиления заинтересованности телестанции в проведении спутникового медиа-тура.

6. В распоряжении организации должно быть несколько телефонных линий для коммуникации с телестанцией, это важно в случае прерывания связи.

7. Информирование выступающих лиц — в отношении имен и месторасположений интервьюеров — необхо­димо для избежания конфузов во время спутникового медиа-тура. Все имена участников интервью должны быть выписаны на телесуфлер — устройство, проеци­рующее текст на экран, расположенный около телека­меры. Споук-персона должна быть обеспечена звуко-передающим устройством — на случай нарушения вос­приятия звука.

8. Споук-персона должна избегать излишне коммерциализованного поведения. Не следует переусердствовать в продвижении организации или продукта, иначе стан­ция не пойдет на проведение следующего медиа-тура. Спутниковый медиа-тур несомненно, экономит время и улучшает логистику организации, однако он недешев.