Аналитический учет внепроизводственных затрат

Непроизводственные, или периодические затраты (затраты периода) — это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. Они являются издержками определенного периода, так как в большей степени связаны с длительностью отчетного периода, а не с производственным процессом, и только с общим обслуживанием и организацией производства и управления организацией в целом.

Эти расходы связаны, как правило, с получением услуг. В соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета они не используются в расчетах себестоимости готовой продукции, незавершенного производства, для оценки производственных запасов и являются «незапасоемкими». Это общехозяйственные расходы, т.е. расходы управленческие и коммерческие.

Основные группы общехозяйственных расходов:

1) административно-управленческие расходы (по управлению снабженческой, заготовительной, сбытовой деятельностью, финансовой деятельностью; заработная плата аппарата управления, командировки и перемещения, представительские расходы и т.п.);

2) содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом (пожарной, военизированной и сторожевой охраны);

3) амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного персонала;

4) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

5) оплата услуг, оказываемых внешними организациями (информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг);

6) расходы на подготовку кадров (набор, отбор, обучение, переподготовку); по управлению снабженческой, заготовительной, сбытовой деятельностью; финансовой деятельностью;

7) обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления, уплачиваемые в порядке, установленном законодательством.

Основные особенности общехозяйственных расходов:

§ они нормируются в соответствии с законодательством. Для таких расходов, как затраты на командировки, представительские расходы, расходы на содержание служебного автотранспорта, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, законодательством установлены специальные нормы, нормативы и лимиты;

§ эти расходы являются неизменными в пределах определенного уровня производства;

§ распределение при калькулировании полной себестоимости продукции носит весьма условный характер.

Размер общехозяйственных расходов не зависит полностью от таких факторов, как фактический фонд рабочего времени оборудования или рабочих, их заработная плата, поэтому тесно не связан с объемом производства. Размер этих расходов зависит от продолжительности отчетного периода.

Как упоминалось выше, общехозяйственные расходы — это управленческие и коммерческие расходы.

Управленческие расходы связаны с осуществлением хозяйственных операций по использованию производственных ресурсов в процессе управления организацией.

Управленческие затраты могут быть:

§ косвенными по отношению к выбранным объектам учета затрат (видам деятельности, продукции, работ и услуг). В этом случае данные затраты не признаются расходами до тех пор, пока не будут признаны соответствующие доходы от продаж соответствующих видов продукции;

§ расходами периода, если их возникновение не связано с получением текущих доходов. В этом случае расходы периода признаются в отчете о прибылях и убытках немедленно по окончании отчетного периода, а управленческие затраты рассматриваются как операционные расходы, т.е. систематические, регулярные расходы периода.

Коммерческие расходы — расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ или услуг).

Затраты (расходы) периода можно рассматривать в качестве убытков отчетного периода. Затраты периода признаются в том периоде, когда они произведены, они не проходят через стадию запасов, поэтому не признаются активами. Они сразу оказывают влияние на размер прибыли, отражаясь в отчете о прибылях и убытках.

Формула расчета прибыли от основной деятельности (операционная прибыль):

ПРП = В - С - УР - КР,

где ПРП — прибыль от продаж, или прибыль от основной деятельности;

В — выручка от продаж;

С — производственная себестоимость реализованной продукции;

УР, КР — соответственно управленческие и коммерческие расходы.

Аналитический учет внепроизводственных затрат ведется соответственно на балансовых счетах:

§ 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу» по месту возникновения затрат, по группам этих расходов, а внутри групп — по статьям. Это позволит осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных: запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями. В конце каждого месяца общехозяйственные расходы полностью списываются с кредита счета 26 в дебет счетов;

§ 20 «Основное производство», распределяясь при этом между отдельными видами продукции. Базой распределения данных расходов может служить стоимость прямых материалов или прямых затрат, израсходованных на каждый вид продукции;

§ 23 «Вспомогательные производства» — в части подразделений вспомогательных производств, если они производили изделия и работы;

§ 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».