Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


Сводные таблицы Excel




Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные

Рассмотрим пример.

Магазин «Конус» реализует товары в розницу. Ежедневно по проданным товарам продавцы предоставляют данные о количестве проданных товаров в формате:

 

Дата Месяц Год Группа Наименование товара Ед. изм. Кол-ва Цена Сумма

 

Требуется получить сводные данные об объемах продаж за месяц, год в разрезе групп товаров.

Ход работы:

Исходные данные представлены в следующей таблице.

 
Дата Группа Наименование товара Ед. изм. Кол-во Цена Сумма
20.05.2011 Канцтовары Карандаш шт 2,5 ?
20.05.2011 Канцтовары Ручка шариковая шт 4,5 ?
20.05.2011 Канцтовары Папка с файлами шт ?
20.05.2011 Канцтовары Тетрадь шт ?
20.05.2011 Канцтовары Ластик шт ?
02.06.2011 Канцтовары Линейка шт ?
06.06.2011 Бытовая химия Мыло шт ?

 

Графа "Сумма" должна быть рассчитана по формуле:

Сумма = Кол-во * Цена.

В связи с тем, что итоги (т.е. объем продаж) должны рассчитываться за месяц и за год необходимо ввести дополнительные графы "Месяц" и "Год", рассчитываемые по формулам: Графа "Месяц" = МЕСЯЦ(Графа «Дата»);

Графа "Год" = ГОД(Графа «Дата»).

В результате в данных графах отобразиться номер месяца и номер года, которые будут использоваться для выборки и формирования итогов.

Для создания Сводной таблицы необходимо выделить таблицу, далее на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица.

Далее в появившемся окне в поле Выбрать таблицу или диапазон автоматически выберется вся ваша таблица. Если вы хотите выбрать только часть таблицы для анализа, то нажмите кнопку в конце строки ввода и мышкой выделите нужную часть таблицы. Обратите особое внимание на то, что верхняя строка выделенного диапазона обязательно должна содержать названия столбцов, т.к. она не будет обрабатываться как данные, а определит будущие названия полей по которым будет происходить формирования отчета Сводной таблицы. После выделения нажмите на кнопку в конце строки ввода еще раз. Далее нажмите Ok.

Таким образом, получим шаблон создания сводной таблицы на отдельном листе.

 

 

В то случае если ваш новый лист имеет следующий вид:

 

 

Необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт Параметры сводной таблицы:

В открывшемся диалоге на вкладке Вывод выберите установите флажок на опцию Классический макет сводной таблицы.

На следующем этапе необходимо построить сводную таблицу, переместив наименование граф таблицы в соответствующие области шаблона сводной таблицы.

1.Переместить "Наименование товара" в секцию "Перетащите сюда для строк".

2.Переместить "Ед. изм." в область строк таблицы.

3.Переместить последовательно "Кол-во" и "Сумма" в область данных таблицы.

4.Переместить образовавшуюся графу "Данные" в область столбцов таблицы как показано на рисунке:

Для того чтобы убрать итоги в строках после каждого наименования необходимо:

1.Перейти на любую ячейку графы "Наименование товара".

2.Вызвать контекстное меню и выбрать опцию параметры поля. В появившемся диалоге выбрать переключатель "Нет" в информационной группе "Итоги".

3.Графы сводной таблицы "Сумма по полю Кол-во " и "Сумма по полю Сумма" необходимо переименовать в "Кол-во" и "Сумма", соответственно.

Далее необходимо переместить кнопки "Месяц ", "Год" и "Группа" в секцию "Перетащите сюда поля страниц".

Вывод:

Полученная сводная таблица позволяет определить объем продаж товаров за определенный период (за месяц и за год) по группам товаров.

Результат представляется в виде автоматически сформированной новой таблицы как показано на рисунке.

 


Поделиться:

Дата добавления: 2014-12-23; просмотров: 140; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.009 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты