Тип 2 – несколько правильных ответов

Тип 4

1. Установите соответствие между понятиями и их назначением в системе"1С:Предприятие"

Тема 8. Основные настройки системы «1C:Бухгалтерия»

1. Помощь при работе с типовой конфигурацией

При работе с конфигурацией пользователь может получить не­сколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран справоч­ную систему 1С: Бухгалтерии, которая содержит пояснения по всем режимам работы системы.

Чтобы получить справку по использованию конкретного объекта конфигурации (отчета, справочника, документа и так далее), следует вызвать на экран описание конфигурации. Для этого необходимо выбрать пункт «Описание» в меню «Помощь» главного меню «1С:Бухгалтерии». На экран будет выдан раздел описания, относя­щийся к выбранному объекту конфигурации.

При работе с конфигурацией для ввода различной информации широко используются формы диалогов. При работе с формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным полям диало­га, следует поместить указатель мыши над нужным полем. Через 1-2 секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение выбранного поля диалога. Также описание поля диалога можно по­лучить, если нажать кнопку ?на панели инструментов диалога, и затем щелкнуть мышью по интересующему вас полю диалога. На экран будет выдан текст, поясняющий назначение выбранного поля.

2. Установка рабочей даты

Ведение автоматизированного учета требует внимательного и аккуратного обращения с датами, так как путаница в датах может привести к серьёзным ошибкам.

При старте системы 1C: Предприятие с системных часов компьютера считывается текущая дата. Эта дата автоматически становится рабочей датой системы 1C:Предприятие. Рабочая дата используется как дата по умолчанию при создании и редактировании объектов.

При необходимости рабочую дату можно изменить. Новая рабочая дата будет действовать либо до следующего изменения, либо до окончания сеанса работы с программой. При следующем запуске системы рабочая дата вновь будет равна текущей дате (считанной с системных часов компьютера).

Для изменения рабочей даты используется команда Параметры из меню Сервис (вкладка Общие).

Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, порядковый номер месяца, год) с клавиатуры или через календарь. При желании можно изменить режим смены даты.

3. Интервал видимости

При большом количестве документов, находящихся в журналах, поиск нужной записи может занять много времени. Для ограничения объемов журналов задается интервал видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в этот временной интервал. По умолчанию интервал видимости - текущий квартал (квартал, в который попадает установленная рабочая дата).

Интервал видимости может быть изменен

ü глобально — через настройку системы или

ü локально - в текущем журнале на текущий сеанс работы с ним.

При открытии журнала, интервал видимости устанавливается автоматически с параметрами, продиктованными настройкой системы.

Эти параметры можно изменить: команда Сервис/ Параметры, вкладка Журналы. В первых числах нового квартала, например, целесообразно изменить начальную дату (например, на начало года), чтобы видеть операции, введенные в предыдущем квартале.

Для изменения интервала видимости текущего журнала используется кнопка Интервал на панели инструментов окна или команда Действия/ Интервал. Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна.

4. Подведение итогов в системе «1С:Преприятие»

В ходе учета хозяйственных операций система «1С:Преприятие» накапливает информационную базу. Анализ информационной базы происходит по следующим правилам:

ü программой производится расчет бухгалтерских итогов (БИ) вплоть до заданного пользователем квартала;

ü в пределах рассчитанного диапазона пользователь может выбирать любой период, за который необходимо подвести бухгалтерские итоги;

ü по запросу пользователя программа формирует различного рода отчеты за выбранный период.

5. Бухгалтерские итоги

Расчет бухгалтерских итогов выполняется редко, обычно при переходе к новому кварталу.

Период расчета задается из главного меню Операции — Режим Управление бухгалтерскими итогами.

Для изменения границы периода поддержки итогов требуется:

ü установить квартал, до которого требуется рассчитать итоги. По умолчанию — квартал, следующий за последним рассчитанным);

ü нажать кнопку Установить расчет. Будут рассчитаны итоги за период, добавленный к периоду, итоги за который ранее рассчитаны.

Полный пересчет итогов выполняется:

ü после изменения настроек плана счетов;

ü если сбой компьютера при работе с программой нарушил или мог нарушить текущее состояние итогов.

Контрольные вопросы

1. Как использовать режим «Помощь» при работе с типовой конфигурацией

2. Как изменить рабочую дату

3. Что такое интервал видимости в журналах

4. Как организовано подведение итогов в системе «1С:Предприятие»

5. Режим «Управление бухгалтерскими итогами»

Тема 9. Работа с документами. Отчеты системы «1C:Бухгалтерия»

1. Общие сведения о работе с документами

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» позволяет автома­тизировать ведение учета по различным разделам. Для ведения учета в типовой конфигурации используется широкий набор документов разных видов.

Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях, на­пример, документы «Платежное поручение», «Счет», «Доверен­ность».

Другая часть документов, кроме ввода данных первичного до­кумента, выполняет автоматическое формирование проводок. Это такие документы, как «Поступление ОС», «Ввод в эксплуатацию ОС», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» и другие.

Кроме того, в данной конфигурации существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких данных, а используются исключительно для автоматического формирования проводок. Например, документ «Переоценка валюты» выполняет автоматическое формирование проводок по переоценке рублевого покрытия валютных остатков по счетам и объектам аналитики.

Использование документов, автоматически формирующих проводки, позволяет существенно облегчить ведение учета и подготовку к составлению отчетности, особенно при боль­шом количестве операций.

Ввод документов может производиться из меню «Документы» главного меню программы.

2. Форма ввода документа

Для ввода данных в документ используется форма ввода доку­мента. Она содержит набор реквизитов, переключатели, флажки и кнопки.

Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату. При открытии нового документа ему автоматически присваивается номер, который может быть изменен пользователем. Дата документа устанавливается в соответствии с рабочей датой программы, но так­же может быть изменена. Номер и дата, и другие реквизиты — поля ввода, флажки и переключатели — об­разуют так называемую шапку документа.

Некоторые документы также имеют многострочную табличную часть, или таблицу, содержащую список объектов бухгалтерского учета, к которым данный документ применяется. Табличная часть содержит список объектов и их свойств. Например, документ «По­ступление материалов» содержит список поступивших материалов, причем, для материала указаны количество, цена сумма и НДС. В документе «Начисление заработной платы» табличная часть содер­жит список сотрудников, которым начисляется заработная плата, и их оклады.

По данным, введенным в форму документа, формируется печат­ная форма документа и/или проводки документа.

3. Журналы документов

В программе имеется общий журнал документов, в котором реги­стрируются все введенные документы, а также журналы документов, содержащие сгруппированные по отдельным видам (разделам учета) документы. К любому из журналов можно обратиться, выбрав нуж­ный пункт меню «Журналы» главного меню программы.

В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), представлена также ин­формация, специфичная для документов конкретных видов (напри­мер, организация-контрагент).

Открыть уже введенный документ для редактирования или про­смотра можно из журнала операций, журнала проводок или из жур­нала документов, в котором располагаются документы нужного вида.

4. Ввод «на основании»

Ряд документов формируется в режиме ввода «на основании» другого, введенного ранее документа. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, записи в книгах продажи и некоторые другие. Ввод «на основании» предполагает копирование реквизитов существующего документа во вновь создаваемый документ.

Порядок работы в режиме ввода «на основании» следующий:

1. открыть журнал документов и установить курсор в строку с документом, на основании которого будет введен новый доку­мент;

2. из меню «Действия» выбрать пункт «Ввод на основании». Программа предложит список документов, которые можно ввести в заданном режиме;

3. после выбора требуемого документа открывается частично за­полненная форма выбранного документа, в которую следует ввести недостающие реквизиты.

Режим «ввода на основании» не устанавливает связь между документом-основанием и новым документом. Это только средство, ускоряющее ввод нового документа.

5. Стандартные отчеты

«1С:Бухгалтерия 7.7», каки все программы системы «1С:Предприятие», имеет единый механизм построения отчетов и работы с ними.

Состав отчетов и их назначение определяется в конфигурации.

В типовую конфигурацию 1C:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Стандартные отчеты рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, количественного и валютного учета). Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими общими понятиями, как «Счет», «Субконто», «Валюта» и т. д.

Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов.

При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет.

6. Период формирования отчетов

Во всех отчетах указывается период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета.

Период задается вводом начальной и конечной даты в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета. Кроме того, наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) можно задавать в специальном диалоге, который вызывается нажатием кнопки рядом с реквизитами для ввода периода.

При открытии формы настройки параметров отчета по умолчанию устанавливается период, указанный на закладке «Бухгалтерские итоги» в режиме настройки параметров системы (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).

7. Расшифровки и обновление отчетов

Одной из наиболее удобных возможностей системы отчетов «1С:Бухгалтерии» является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двойным щелчком мыши на ячейке отчета, на которой курсор принимает форму лупы.

Стандартные отчеты в данной конфигурации «1C:Бухгалтерии» представляют собой фактически целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя данные отчета. При самом нижнем уровне детализации выполняется переход к конкретной проводке операции.

В верхней части окна сформированного отчета располагаются два поля: «Обновить» и «Настройка». Это специальные области отчета, расшифровка которых позволяет сформировать отчет заново в том же окне.

При вызове расшифровки в поле «Обновить» выполняется формирование отчета с теми же параметрами, с которыми отчет был построен первоначально. Если в период после первоначального построения отчета в информационную базу введена новая информация, то это найдет свое отражение в обновленном отчете.

При вызове расшифровки в поле «Настройка» открывается диалог настройки параметров отчета, в котором можно изменить отдельные параметры и вновь сформировать отчет.

Контрольные вопросы

1. Виды документов, которые используются для ведения учета в «1С:Бухгалтерия».

2. Приведите примеры документов, которые используются в «1С:Бухгалтерия» только для ввода, хранятся и печати первичных документов.

3. Приведите примеры документов, которые используются и для автоматического формирования проводок.

4. Назовите документы, которые не содержат данные, а только автоматически формируют проводки.

5. Что входит в форму документа.

6. Какие обязательные реквизиты входят в каждый документ. Какие реквизиты образуют «шапку» документа?

7. Как построена табличная часть документа

8. Какую информацию о документе содержит специализированные журналы документов.

9. Когда используется режим «ввод на основании».

10. Как использовать режим «ввод на основании».

11. Расскажите о механизме стандартных отчетов

12. Как формируется период формирования отчетов

13. Как расшифровать (детализировать) отчет

14. Как использовать режим обновления

Тест «Основные настройки программы «1С: Бухгалтерия»