Тема 4. Основные сведения о работе с программами обработки текстов, таблиц, презентаций, макетирования и верстки

В работе специалиста по СсО и рекламе с ПК значительная доля времени расходуется на создание, редактирование и печать документов. Привычные современному пользователю программы для работы с документами редко выпускаются на рынок как отдельные продукты. Чаще всего мы имеем дело с комплексными программными продуктами, в которые входят редакторы текста, таблиц, программы по созданию презентаций и другие необходимые в повседневной работе инструменты.

Таблица 6.Приложения, входящие в состав офисных систем

Помимо перечисленных в таблице 6 офисных пакетов существуют и другие, менее известные на рынке. Например, проприетарные Kingston Office, Ashampoo Office, СПО (перечень см. Тема 2. Свободное программное обеспечение), имеются офисные пакеты, доступные в режиме on-line (подробнее см. Тема 10. «Облачные» ресурсы.

Программы для работы с текстом подразделяются на несколько групп:

1. Текстовые редакторыпредназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования. Иногда их называют редакторами кода, так как их основное предназначение – написание исходных кодов компьютерных программ. Различают встроенные текстовые редакторы (в Norton Commander, Турбо Паскаль и т. п.) и самостоятельные (Editor, Лексикон).

2. Текстовые процессоры - мощные текстовые редакторы, располагающие большими возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов.

Например:

- форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

- форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы, задание междустрочного интервала и автоматический перенос слов);

- создание и обработка таблиц;

- оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

- оформление документа (автоматическое построение оглавления, указателей);

- проверка правописания и т. д.

При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.) сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа.

С помощью Microsoft Word можно подготовить текст программы, а с помощью MultiEdit — документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор Т_ЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Современные текстовые процессоры.

Наиболее популярны программы «большой четверки» офисных приложений: Microsoft Word, Corel WordPerfect, Lotus WordPro, Open Office Writer.

Поддержка русского языка.Word имеет лучшее качество средств лингвистической поддержки, а именно — проверку орфографии и грамматики, расстановку переносов, наличие словаря синонимов. Это единственная программа, у которой в штатный комплект входят средства проверки грамматики и стиля, дополнительные словари синонимов и толковый словарь.

Программа OpenOffice Writer тоже осуществляет проверку правописания на русском языке и имеет средства расстановки переносов. Кроме того, в русскую версию программы входят шаблоны целого ряда документов, в которых учтены требования отечественных стандартов по делопроизводству.

В программах WordPerfect и WordPro поддержка русского языка реализована хуже, в частности, нет русского тезауруса и словаря синонимов.