Безналичные расчеты между предприятиями

Подавляющее большинство расчетов между фирмами осуще­ствляется в безналичном порядке, путем перечисления средств со счета плательщика на счет их получателя, а также путем зачета взаимных требований. Предпринимательские фирмы хранят денеж­ные средства на счетах в банке, куда поступают все причитающи­еся им платежи и откуда перечисляются средства по обязатель­ствам фирмы. Безналичные расчеты по сравнению с налично-денежными расчетами сокращают издержки обращения, так как в данном случае отпадает необходимость в перевозке и хране­нии наличных денег.

В соответствии с действующим законодательством расчеты между предприятиями осуществляют банки и небанковские кредитные организации. Организация расчетов в этом случае возложена на расчетно-кассовые центры (РКЦ), созданные ЦБ РФ по территориальному принципу. Расчеты между клиентами одного банка производятся путем списания или зачисления средств по счетам клиентов, минуя корреспондентский счет банка.

Особенностью расчетов через РКЦ является то, что при отсутствии средств на корреспондентском счете банка в РКЦ его клиент не сможет произвести платеж даже при наличии у него средств и счете в банке. Кроме этого, недостатком расчетов через РКЦ является появление в отношениях между банками и их клиентами дополнительного звена — РКЦ, что усложняет расчеты.

Корреспондентские счета открываются банками на основе до­говора о корреспондентских отношениях, в которых определяются условия функционирования этих счетов. Большинство операций по таким счетам осуществляется бесплатно. В то же время по кредито­вым остаткам средств на счете начисляются проценты, размер которых тем выше, чем выше сумма остатка. Также подлежат оплате налично-денежные операции на счете.

Банки могут производить расчеты путем зачета взаимных тре­бований, организовывать свои расчетные центры для совершения расчетов обслуживаемой клиентуры, проводить в них зачетные операции взаимных требований предприятий, а также открывать, как отмечалось выше, корреспондентские субсчета в других банках для расчетов своих клиентов. Сальдо взаимных платежей должно погашаться переводом средств по корреспондентским счетам этих банков, а также в РКЦ ЦБ РФ.

Осуществление безналичных расчетов происходит с использова­нием расчетных документов. В соответствии с Положением о безна­личных расчетах в Российской Федерации допускается использова­ние следующих расчетных документов: платежных поручений, че­ков, аккредитивов, платежных требований, инкассовых поручений.

В расчетных документах не допускаются исправления, помарки и подчистки, а также использование корректирующей жидкости. Расчетные документы действительны к предъявлению в обслужи­вающий банк в течение десяти календарных дней, не считая дня их выписки.

Все безналичные расчеты, осуществляемые фирмами, можно разделить на две группы:

- расчеты по обязательствам предприятия перед бюджетом, внебюджетными фондами и другие подобные платежи;

- расчеты по товарным операциям и хозяйственным договорам

Платежи в бюджет и внебюджетные фонды производятся, как правило, посредством платежных поручений.

Формы расчетов— урегулированные законодательством способы исполне­ния через банк денежных обязательств предприятий и организа­ций. Форма расчетов представляет собой совокупность взаимосвя­занных элементов, к числу которых относятся способ платежа и соответствующий ему документооборот.

Документооборот— это система оформления, использования и движения расчетных документов и денежных средств. В документо­оборот входят:

- выписка грузоотправителем счета-фактуры и передача его дру­гим участникам расчетов;

- содержание расчетного документа и его реквизиты;

- сроки составления расчетного документа и порядок предъявле­ния его в банк, а также другим участникам расчетов;

- движение расчетного документа между учреждениями банков;

- порядок и сроки оплаты расчетного документа, перевода и получения денежных средств;

- порядок использования расчетного документа для взаимного контроля участников расчета и осуществления мер экономическо­го воздействия.

Безналичные расчеты осуществляются в различных формах, каж­дая из которых имеет специфические особенности характера и движения расчетных документов. В соответствии с действующим Положением о безналичных расчетах в РФ в современных условиях допускается использование следующих форм безналичных расчетов:

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по аккредитиву;

- расчеты чеками;

- расчеты платежными требованиями;

- расчеты по инкассо.

Кроме этого, в современной практике безналичных расчетов в РФ существенное место занимает вексельная форма расче­тов, которая регламентируется особой законодательно-норма­тивной базой.

Формы расчетов между поставщиком и плательщиком опреде­ляются договором, соглашением или иной договоренностью. Пла­тельщик несет ответственность за своевременную оплату постав­ленной продукции. В договоре между поставщиком и покупателем определяются санкции за просрочку оплаты.

Безналичные расчеты осуществляются на основании предъяв­ляемых обслуживающему банку расчетных документов. Расчетные документы (кроме чека) выписываются в нескольких экземплярах (как правило, в четырех), с тем, чтобы удовлетворить всех участ­ников расчетов. Первый экземпляр используется в банке плательщика для спи­сания средств со счета плательщика и остается в документах банка. Второй и третий экземпляры отсылаются в банк получателя пла­тежа, где второй экземпляр служит основанием для зачисления средств на счет получателя и остается в документах банка, а тре­тий — прилагается к выписке со счета получателя платежа как основание для подтверждения банковской проводки.

Четвертый экземпляр возвращают плательщику со штампом банка в качестве расписки о приеме расчетного документа к ис­полнению. Расчетные документы (кроме чеков) выписываются обычно с использованием технических средств в один прием под копирку. Чеки выписываются в одном экземпляре от руки чернилами или шариковыми ручками.

Действующее законодательство предусматривает, что списание денежных средств со счета осуществляется на основании распоря­жения клиента. Вместе с тем ряд платежей банки могут производить без согла­сия плательщика. В соответствии со ст. 85 ГК РФ без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, до­пускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных договором. В настоящее время та­ким образом осуществляются платежи:

- на основании исполнительных листов судов, приказов арбитра­жа, исполнительных надписей, учиненных нотариусом;

- на основании распоряжений финансовых и налоговых органов, о взимании недоимок, пени, штрафов по платежам в бюджет;

- потребителей — юридических лиц за ряд коммунальных услуг, а именно: платежи за услуги связи, за отпускаемую электроэнер­гию и тепловую энергию, за услуги водоснабжения и водоотведения;

- совершаемые в безакцептном порядке со счета клиента в слу­чаях, предусмотренных договором банковского счета.

Безналичный платежный оборот фирмы характерен тем, что полностью проходит через кредитные организации, так как осу­ществление любой фирмой своей основополагающей финансовой функции — обслуживание платежей и расчетов — невозможно без банков. Даже элементарные финансовые трансакции по осуществ­лению движения наличных денег, принадлежащих фирме, невоз­можны без их инкассации — сдачи наличности в обслуживающий фирму банк.

Основные банковские услуги, которые необходимы предпринимательской фирме в процессе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, можно свести к следующим:

1. Обеспечение безналичных расчетов предприятия путем зачис­ления на его расчетный счет в банке поступающих денежных средств в основном в виде выручки от реализации продукции) и плате­жей предприятия другим фирмам (в основном в виде оплаты приобретаемых товаров и услуг) и организациям (в основном в виде платежей в бюджет и всевозможные фонды).

2. Обеспечение удобного способа выплаты заработной платы работникам фирмы. Возможны два основных способа выплаты:

- путем получения наличных денег в кассе банка и последующей их выплаты работникам через кассу предприятия;

- путем безналичного перечисления заработной платы работни­ков на их лицевые счета в банке.

3. Обеспечение выдачи наличных средств (на зарплату, хозяй­ственные расходы, командировки).

Выбирая банк, предпринимательская фирма должна принимать во внимание, во-первых, надежность данного банка, во-вторых, соответствие его возможностей (комплекса услуг) потребностям Фирмы. Надежность банка определяется совокупностью финансо­вых и других показателей, характеризующих его положение на региональном финансовом рынке. Наиболее формализованными финансовыми показателями деятельности банков являются те, что характеризуют выполнение обязательных экономических нормати­вов, установленных Банком России. Изучение данных показателей в динамике позволяет получить достоверное представление о фи­нансовом состоянии банка и тенденциях его развития.

Наряду с финансовыми показателями следует оценить деловую репутацию коммерческого банка, состав его клиентов и акционе­ров, длительность присутствия на региональном рынке, эффек­тивность реализуемых с его участием проектов, взаимоотношения с муниципальными органами управления и др.

Фирма по действующему законодательству РФ имеет право на открытие одного или нескольких счетов как в одном банке, так и в нескольких. Ниже перечислены счета, которые фирма откры­вает в банках для проведения безналичных расчетов.

1. Расчетные счета предназначены для осуществления текущих платежей по распоряжению фирмы и зачисления поступлений денежных средств в адрес предприятия.

2. Текущие счета открываются тем предприятиям и организаци­ям, которым не может быть открыт расчетный счет:

некоммерческим организациям;

обособленным подразделениям юридического лица (филиалам, представительствам);

состоящим на бюджете учреждениям и организациям, руково­дители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов.

3. Специальные счета применяются для хранения средств строго целевого назначения.

4. Валютные счета предназначены для осуществления расчетов в иностранной валюте. Эти счета открываются в коммерческих бан­ках, имеющих лицензию ЦБ РФ на ведение валютных операций.

5. Бюджетный счет обычно имеют фирмы и организации, получающие средства из бюджета и при условии, что эти средства имеют строго целевое назначение.

6. Депозитный счет открывается фирмам, делающим в банке вклад временно свободных денежных средств на определенный срок под определенный процент. Формирование средств на депозитных счетах юридических лиц осуществляется, как правило, путем перечисления соответствующих сумм с их расчетных, текущих счетов.

7. Временный расчетный счет открывается фирмой для проведе­ния операций по зачислению первоначальных взносов учредителей фирмы в уставный фонд и лиц, участвующих в подписке на акции.

Открытие банком счета клиенту и предоставление ему услуг по расчетно-кассовому обслуживанию осуществляется на основе зак­лючения банком и клиентом договора банковского счета. В нем определяются условия расчетного обслуживания фирмы банком:

- перечень услуг, оказываемых банком фирме-клиенту;

- взаимная ответственность сторон;

- размер комиссионного вознаграждения, который определяется в каждом конкретном случае исходя из себестоимости совершае­мых операций и обеспечения необходимого уровня рентабельности.

Банк может использовать имеющиеся на счете денежные сред­ства, гарантируя право клиента беспрепятственно распоряжаться ими. Банк не может определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законом или договором банковского счета, ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.

Списание средств со счетов фирм в безакцептном порядке, т.е. без их согласия, производится: по исполнительным и приравнен­ным к ним документам; по распоряжениям взыскателей в случаях бесспорного списания средств.

Фирма-клиент обязана представлять обслуживающему банку необходимую бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке и сроки, установленные законодательством РФ и ЦБ РФ. В необходи­мых случаях банк может потребовать от фирмы помимо бухгалтер­ского отчета заключения аудитора о достоверности баланса. В связи с тем, что расчетно-кассовое обслуживание клиентов осуществляется банками на платной основе, в договоре преду­смотрена оплата клиентом этих услуг банка.

В случае изменения наименования или подчиненности фирмы она представляет в банк в течение месяца заявление и копию решения об изменении. При реорганизации фирмы в банк для переоформления ее счета представляются те же документы, что и для открытия счета.

По решению правоохранительных органов — суда, арбитраж­ного суда, налоговой полиции, прокуратуры и государственной налоговой инспекции — счет фирмы может быть арестован, а операции по нему приостановлены.

При осуществлении безналичных расчетов соблюдаются следу­ющие основные принципы:

Первый принцип — правовой режим осуществления безналич­ных расчетов. Этот принцип требует, чтобы поведение участников расчетных взаимоотношений соответствовало нормам права, пра­вовой ответственности.

Второй принцип — осуществление безналичных расчетов по банковским счетам, которые открываются клиентам для хранения и перевода денежных средств. Необходимая предпосылка осуще­ствления безналичных расчетов — это наличие банковских счетов, как у фирм-поставщиков, так и у фирм-покупателей.

Третий принцип — свобода выбора форм безналичных расчетов предпринимательскими фирмами в процессе осуществления про­изводственно-хозяйственной деятельности.

Четвертый принцип — наличие согласия плательщика на совер­шение платежа по его банковскому счету, т.е. перечисление средств по счетам фирм осуществляется по поручению плательщика или с его согласия (акцепта). Это дает возможность предприятию-по­купателю контролировать выполнение поставщиком основных ус­ловий договора, нарушение которых может вызвать частичный или полный отказ от акцепта платежа.

Пятый принцип — осуществление платежей с расчетного счета в пределах имеющихся на нем средств. При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений от фирмы и других документов на списание (календарная очередность).

При недостаточности денежных средств на счете для удовлет­ворения всех предъявленных к нему требований списание денеж­ных средств осуществляется в следующей очередности:

- по исполнительным документам, предусматривающим перечис­ление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

- по исполнительным документам, предусматривающим перечис­ление или выдачу денежных средств со счета для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лицам, работающим по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;

- по платежным документам, предусматривающим платежи в бюд­жет и внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд соци­ального страхования РФ и Государственный фонд занятости РФ);

- по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

- по другим платежным документам в порядке календарной оче­редности.

Шестой принцип — срочность платежа. Значение этого принципа заключается в том, что средства, непрерывно расходуемые на производство товаров, оказание услуг, должны возмещаться за счет платежей покупателей в сроки, предусмотренные заключен­ными хозяйственными договорами.

Седьмой принцип — списание средств со счета плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа.

Восьмой принцип — контроль всех участников безналичных paсчетов за правильностью совершения расчетов, соблюдением установленных положений о порядке их проведения.

Девятый принцип — принцип имущественной ответственности за соблюдение договорных условий. Данный принцип заключается в том, что нарушения договорных обязательств в области безна­личных расчетов влекут за собой возможность применения граж­данско-правовой ответственности в форме возмещения убытков, уплаты неустойки (ГК РФ, гл. 25, ст. 395).

Платежное поручениепредставляет собой поручение фирмы обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета на счет другой фирмы. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки, при этом день выписки в расчет не принимается. Принимается платежное поручение к исполнению только при наличии средств на счете фирмы-плательщика, если иное не оговорено между банком и владельцем счета.

Платежными поручениями могут производиться:

– перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

– перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

– перечисления денежных средств в целях возврата/размеще­ния кредитов/депозитов и уплаты процентов по ним;

– перечисле­ния по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц;

– перечисления денежных средств в других целях, предусмот­ренных законодательством или договором.

Расчеты плановыми платежами — это прогрессивная форма перечисления платежей, так как в ее основе — встречное движение денег и товаров.

В договоре между поставщиком и потребителем может предусматриваться использование срочных, досрочных и отсроченных платежных поручений. К срочному платежу относятся авансовый платеж, совершаемый до отгрузки товаров, после отгрузки това­ров, т.е. путем прямого акцепта, а также частичные платежи при крупных сделках. Досрочный и отсроченный платежидолжны фик­сироваться в договоре. Их применяют только в том случае, когда они не могут ухудшить финансовое положение сторон.

Преимущество расчетов платежными поручениями заключается в том, что они обеспечивают относительно простой и быстрый документооборот, ускорение движения денежных средств, возмож­ность для фирмы-плательщика предварительной проверки каче­ства оплачиваемых товаров или услуг. В современной хозяйствен­ной практике это основная форма безналичных расчетов.

Суть расчетов чеками заключается в том, что по заявлению фирмы обслуживающий ее банк предоставляет ей чековую книжку специального образца с определенным набором отрывных чеков. Книжки выдаются на определенный срок и общую сумму платежа.

Чековые книжки бывают двух типов: лимитированные и нелими-тированные. Различие между ними состоит в том, что получение лимити­рованной книжки сопровождается депонированием (блокировани­ем) общей суммы платежа на счете получателя книжки. Нелимитированная книжка не предусматривает депонирования денежных средств. В России, в отличие от международной практики, чековая фор­ма безналичных расчетов менее распространена. Порядок и условия использования чеков в платежном обороте регулируются Граж­данским кодексом РФ, а в части, им не урегулированной, — другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами.

Чек — это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя обслуживающему его банку, произвести платеж: указанной в нем суммы чекодержателю.

Аккредитив – письменное поручение одного кредитного учреждения другому о выплате определенной суммы физическому или юридическому лицу при выполнении указанных в аккредитиве условий.

Существуют два типа аккредитивов — денежный и документарный.

Денежный аккредитив — это именной документ, который вы­дается банком лицу, внесшему определенную сумму и желающе­му получить ее в другом городе или за границей.

Документарный аккредитив представляет собой условное денеж­ное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению плательщика, произвести платеж в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующих условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому бан­ку (исполняющему банку) произвести такие платежи.

В том случае, если на счете плательщика отсутствуют денежные средства или их недостаточно для удовлетворения требований взыс­кателя, банк делает на исполнительном документе отметку о полном или частичном неисполнении указанных в нем требований в связи с отсутствием на счете должника денежных средств и помещает инкассовое поручение с приложенным исполнитель­ным документом в картотеку по внебалансовому счету.

Инкассовые пору­чения исполняются по мере поступления денежных средств, в очередности, установленной законодательством.

Списание денежных средств в бесспорном порядке в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о списании денеж­ных средств в бесспорном порядке либо на основании дополни­тельного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить обслу­живающему банку сведения о получателе средств, имеющем пра­во выставлять инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, об обязательстве, по которому будут производиться платежи, а также об основном договоре. Кроме этого инкассовое поручение должно содержать ссылку на дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматри­вающий право бесспорного списания. Ответственность за правомерность выставления инкассового поручения и правильность указания основания взыскания средств несет получатель средств. Банки приостанавливают списание денеж­ных средств в бесспорном порядке в следующих случаях: по реше­нию органа, осуществляющего контрольные функции в соответ­ствии с законодательством, о приостановлении взыскания; при наличии судебного акта о приостановлении взыскания; по иным основаниям, предусмотренным законодательством.

Исполнительный документ, взыскание денежных средств по которому не производилось или произведено частично, вместе с инкассовым поручением возвращается исполняющим банком бан­ку-эмитенту для передачи взыскателю лично под расписку в по­лучении или заказной почтой с уведомлением. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате возврата исполнительного документа с указанием взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа. Исполнитель­ный документ, взыскание денежных средств по которому произве­дено или прекращено, возвращается исполняющим банком заказ­ной почтой с уведомлением в суд или другой орган, выдавший исполнительный документ. При этом исполняющий банк делает на исполнительном документе отметку о дате его исполнения с указанием взысканной суммы или дате возврата с указанием осно­вания прекращения взыскания и взысканной суммы, если имела место частичная оплата документа.

Платежное требование – это расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Клиринг представляет собой способ безналичных расчетов, основанный на зачете взаимных требований и обязательств юри­дических и физических лиц за товары. Зачет взаимных требований или клиринговые расчеты — обслуживание расчетов, предполага­ющих взаимные поставки товаров и услуг, без реального исполь­зования денежных средств.

Сущность клиринга заключается в том, что равновеликие суммы взаимных требований фирм-кредиторов и обязательств фирм-долж­ников друг другу погашаются, а платежи осуществляются лишь на разницу. Зачет взаимных требований может быть организован, когда несколько фирм связаны между собой как встречной, так и пос­ледовательной передачей продукции или оказанием услуг.

В условиях отсутствия у многих фирм достаточного количества реальных денежных средств широкое распространение получает вексельная форма расчетов.

Вексель — ценная бумага, подтверждающая безусловное денеж­ное обязательство должника уплатить в установленный срок ука­занную сумму денег владельцу векселя (векселедержателю). Вексель — это разновидность долгового обязательства, состав­ленного в строго определенной форме, дающего бесспорное пра­во требовать уплаты обозначенной в векселе суммы по истечении ^срока, на который он выписан.

Основными участниками вексельной сделки являются векселе­датель (должник), векселедержатель (владелец векселя) и пла­тельщик. В зависимости от того, кто выступает в качестве платель­щика по векселю — сам векселедатель или третье лицо, различают две разновидности векселей: простой и переводный.

Простой вексель — это ценная бумага, содержащая простое, ничем не обусловленное обязательство векселедателя уплатить оп­ределенную денежную сумму в определенный срок и в определен­ном месте векселедержателю или его приказу.

Переводный вексель, или тратта,— это ценная бумага, содержа­щая приказ векселедержателя по отношению к плательщику об Уплате указанной в векселе суммы денег третьему лицу. Само название «переводный вексель» говорит о том, что обя­зательства векселедателя переводятся на плательщика.

При использовании векселя в хозяйственной практике следует учитывать двоякую природу векселя.

Во-первых, вексель — это ценная бумага, и как следствие он является объектом самостоятельных гражданских прав — его мож­но продать, внести в залог, внести в уставный капитал и т.п.

Во-вторых, вексель — это документ, удостоверяющий имуще­ственное право требования (право требования платежа).

Поэтому при передаче векселя третьему лицу передается как сам вексель, так и права по нему. Передача векселя оформляется актом передачи, который составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Права по векселю передаются путем совершения на нем пере­даточной надписи — индоссамента, выполняемой на оборотной стороне векселя или на добавочном листе (аллонже). Лицо, пере­дающее вексель по индоссаменту, называется индоссантом, лицо, получающее вексель по индоссаменту, — индоссатом (индоссато­ром). Действие по передаче векселя называется индоссированием (индоссацией).

Нормальный процесс вексельного обращения завершается оп­латой векселя в срок. Закон не допускает отсрочки платежа по векселю, за исключением случаев, когда она вызвана форс-мажорными обстоятельствами.

Контрольные вопросы к теме 6.

1. Охарактеризуйте основные принципы организации безналичных расчетов.
2. Охарактеризуйте достоинства и недостатки безналичных расчетов.
3. Какие функции выполняет расчетно-кассовый центр?
4. Опишите достоинства и недостатки аккредитивной формы расчетов.
5. Платны ли безналичные расчеты? Если да, то какая форма безналичных расчетов является наиболее дорогостоящей и почему?
6. Чем безналичные расчеты отличаются от наличных?
7. В каком случае банк руководствуется законодательством при установлении очередности списания денежных средств со счета?
8. В чес экономическое значение клиринга?

Тема 7