Тема 8. Компьютеризация тайм-менеджмента

Успешно изучив тему, вы будете:

знать:

· Что такое корпоративный тайм-менеджмент.

· Факторы, определяющие необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента.

· Отличия и сходства корпоративного и личного тайм-менеджмента

· Шаги корпоративного внедрения тайм-менеджмента в практику организаций

· Критерии тайм-менеджмента, используемые для оценки навыков в области управления временем.

· Различные уровни корпоративных стандартов в области организации времени сотрудников компании

· Направления исследований в области тайм-менеджмента

уметь:

· Применять знания в области тайм-менеджмента как в области повышения личной эффективности, так и внедрять их в практику рабочих ситуаций.

· Разрабатывать корпоративные стандарты тайм-менеджмента различных уровней.

· Использовать полученные знания по тайм-менеджменту для организации командной работы.

Изучая занятие, необходимо акцентировать внимание на следующих понятиях:

· Корпоративный тайм-менеджмент

· Факторы необходимости корпоративного внедрения тайм-менеджмента

· Критерии тайм-менеджмента

· Корпоративные стандарты

· Язык тайм-менеджмента

· Регламенты и договоренности в области тайм-менеджмента

· «вещи», инструменты воплощения корпоративных стандартов

Полученные сегодня знания вам будут полезны:

· При организации командной работы и внедрении техник тайм-менеджмента в условиях организации

Гибкое и жесткое планирование на OUTLOOK.

В современном мире Тайм-менеджмент невозможен без «компьютеризации». Наиболее распространенной программой, позволяющей эффективно управлять временем и задачами, является Outlook, позволяющий создать обзор всех элементов нашей работы и жизни. С его помощью, например, мы можем планировать свой день, с учетом и «жестких» и «гибких» задач.

Для этого в Outlook предусмотрены две разных сущности:

· Встреча, создаваемая в разделе «Календарь» ­– дает удобный обзор «жесткой» части плана дня или недели. Имеет привязку к конкретному жесткому времени исполнения.

· Задача, создаваемая в разделе «Задачи» - дает обзор всех «гибких» дел. Имеет только «Срок исполнения», т.е. дату, до которой необходимо выполнить задачу.