Примите все параметры диалогового окна “Создание отчетов” по умолчанию, листая его с помощью кнопки Далеедо появления окошка, в котором нужно задать имя отчета: ОтчетПоставщики.

11. Нажмите кнопку Готово.

12. Просмотрите созданный отчет.

V. Далее необходимо создать макрос, позволяющий при каждом новом открытии этой БД открывать форму «Поставщики» в определенном порядке.

В начале каждого сеанса работы с базой данных приходится тратить дополнительное время на открытие необходимых объектов. Чтобы ускорить этот процесс: можно создать макрос, который открывает необходимые документы, в данном случае форму, и размещает на экране в определенном порядке.

1. Откройте окно БД «Фирма».

2. Перейдите на вкладку Создание и щелкните на кнопке Макрос, вследствие чего откроется окно конструктора макроса.

3. Задать команду Окно Слева направо, чтобы на экране отображались и окно базы данных, в которой создается макрос, и окно макроса.

4. Установите курсор на имя таблицы «Поставщики» и перетащите с помощью мыши в окно макроса и разместите в первой ячейке столбца «Макрокоманда» В поле появится команда ОткрытьТаблицу.Таким образом, в макрос включается операция – открытие таблицы.

5. В столбец «Примечание» той же строки введите такой текст: Открытие таблицы «Поставщики»

6. С помощью клавиши Enter или курсором мыши перейдите во вторую строку столбца «Макрокоманда»

7. С помощью курсора мыши перетащите таблицу «Товары» в окно макроса и разместите во второй ячейке столбца «Макрокоманда»

8. В столбец «Примечание» той же строки введите такой текст: Открытие таблицы «Товары»

9. С помощью курсора мыши перетащите форму «Поставщики» в окно макроса. В поле появится макрокоманда ОткрытьФорму. Таким образом, в макрос включается еще одна операция – открытие формы.

10. В столбец «Примечание» той же строки введите такой текст: Открытие формы «Поставщики»

11. Щелкните в следующей свободной ячейке столбца «Макрокоманда» и откройте список доступных макрокоманд, из которого следует выбрать Выполнить команду

12. В области Аргументы макрокоманды активизируйте поле Командаи выберите в списке элемент Рядом вертикально.Таким образом, в макрокоманду будет включена операция разделения экрана в случае открытия нескольких окон.

13. Сохраните макрос под именем “Размещение на экране» с помощью панели быстрого доступа.

14. Щелкните на кнопку Выполнить .

После запуска созданного вами макроса «Размещение на экране» будут загружены и размещены должным образом все отмеченные в макросе объекты базы данных.