Студопедия

КАТЕГОРИИ:

АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника


Запись исправлений




Прежде чем приступать к правке текста вы должны включить режим записи исправлений.

Режим записи исправлений включается двумя способами:

§ с помощью кнопки Защитить документ(вкладкаРецензирование, группаЗащитить);

§ с помощью команды Исправления(вкладка Рецензирование, группа Отслеживание, кнопкаИсправления).

4. Для файла Главный документ установите защиту. Для этого:

§ выполните команду Ограничить форматирование и редактирование(вкладка Рецензирование, группаЗащитить, кнопка Защитить документ). В результате откроется диалоговое окно Ограничить форматирование и редактирование;

§ установите флажок Разрешить только указанный способ редактирование документа;

§ выберите из списка Запись исправлений и щелкните по кнопке Да, включить защиту.

Если требуется только внесение примечаний без редактирования документа, то можно выбрать из списка Примечание.Для запрета посторонним пользователям на редактирование и ввод примечаний в документ, введите пароль.

При внесении исправлений и примечаний MS Word указывает имя рецензента, введенное в поле Имя пользователя окна диалога Параметры Word команда Сменить пользователя).

5. Внесите имя пользователя Рецензент1. Для этого:

§ выполните команду Сменить пользователя(вкладка Рецензирование, группаОтслеживание, кнопкаИсправления);

§ в поле Имя пользователя введите Рецензент1 и нажмите <Ok>.

После того как Вы включили режим записи исправлений, любой текст, вносимый в документ или удаляемый из него, будет фиксироваться. Если вы измените положение фрагмента текста в пределах документа, маркируются начальное и конечное положения текста. В том месте, откуда текст удаляется, он зачеркивается, а там, где вставляется – подчеркивается.

6. Выполните командуПоказывать исправления в выносках(вкладка Рецензирование, группаОтслеживание, кнопкаВыноски.

7. В заголовке Работа с Microsoft Windows 95 файла Главный документ замените цифры 95 на 98.

8. С помощью кнопки Отобразить все знаки (вкладкаГлавная, группаАбзац) вызовите на экран символы форматирования.

9. В пункт 5.1. Возможности Windows 98после второго абзаца вставьте фразу Windows 98 предоставляет в распоряжение пользователя следующие возможности, которая расположена в конце документа.

В процессе исправлений маркируется только исходный текст. Если вы ввели текст, а затем хотите его убрать, он исчезнет без записи.

10. В текст документа добавьте, а затем удалите, фразу Осуществляется с помощью кнопки Пуск. Для этого:

§ после заголовка 5.2. Запуск и выход из Windows 98создайте пустую строку;

§ в пустой строкевведите фразу Осуществляется с помощью кнопки Пуск. В результате MS Word выделит добавленный текст цветом и подчеркнет его;

§ удалите текст Осуществляется с помощью кнопки Пуск – он исчезнет без записи, а маркер измененных строк останется.

Как было сказано выше, один и тот же документ могут рецензировать несколько пользователей. Каждый рецензент должен задать свое имя.

Допустим файл Главный документредактируют два человека. Тогда второму пользователю необходимо присвоить имя.

11. Используя команду Сменить пользователя (вкладка Рецензирование, группа Отслеживание, кнопкаИсправления) задайте новое имя пользователя Рецензент2.

12. Заголовку Работа с Microsoft Windows 98 присвойте стиль Заголовок 1(вкладка Главная, группаСтили, кнопкаЗаголовок 1)

13. Тексту В Windows 98 реализованы, в частности, следующие технические новшества: присвойте полужирный шрифт.

14. Сохраните изменения в файле Главный документ.

MS Word предоставляет возможность фиксировать исправления в нескольких документах одновременно, если эти документы основаны на одном шаблоне.

Для этого следует создать шаблон и включить в нем режим записи исправлений.


Поделиться:

Дата добавления: 2015-01-01; просмотров: 82; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав





lektsii.com - Лекции.Ком - 2014-2024 год. (0.005 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав
Главная страница Случайная страница Контакты