Форматированный текст

Текстовое поле и поле Memo хранят неформатированный текст. Но в поле Memo можно хранить и форматированный текст (rich text), содержащий разные шрифты, цвета, вырав­нивание и т. д. Для этого установите для параметра Text Formatзначение Rich Text (вот­личие от стандартного значения Plain Text(обычный текст)).

Для форматирования фрагмента текста вам нужно просто выделить его и затем выбрать параметры форматирования на ленте в группах Главная → Шрифт → Текст RTF(Номе → Font Home → Rich Text). Но в большинстве случаев вы не будете прибегать к этому способу, поскольку трудно редактировать большие фрагменты текста в узких столбцах листа данных. Вместо этого используйте сочетание клавиш <Shift>+<F2> для открытия окна Область ввода(рис. 2.11), а затем мини-панель инструментов (minibar).

Рис. 2.10.Если у вас в поле длинный текст, его трудно увидеть целиком без долгой прокрутки. Открыв окно Область ввода(<Shift>+<F2>), вы увидите больше текста, и редактировать его будет гораздо легче. Вы должны будете щелкнуть мышью кнопку ОК (для принятия исправлений) или Отмена(для отказа от них) для того, чтобы снова вернуться на лист данных

Рис. 2.11. Для отображения мини-панели инструментов выберите какой-нибудь текст и наведите на него указатель мыши. Мини-панель инструментов — компактная панель с параметрами форматирования — постепенно станет более отчетливой. Иногда она слегка капризна и возможно придется выделить текст заново, чтобы заставить панель появиться на экране

Совет

Существует другой, даже более легкий способ помещения форматированного текста в поле Memo. Создайте текст в программе, текстовом процессоре (таком как Word), отформатируйте его в этой программе и затем скопируйте и вставьте в поле. Все форматирование текста со­хранится.

Аккуратно реализованное, как может показаться на первый взгляд, это средство редко заслуживает внимания. Пуристы БД уверены, что таблицы должны содержать чистые дан­ные и что необходимо давать возможность другим программам (или разукрашенным фор­мам) решать, как их форматировать. Проблема заключается в том, что после создания фор­матированного текста его поддержка может стать очень трудной задачей. Только представьте себе необходимость изменить шрифт в 30 000 разных записей.

Если вы действительно хотите хранить форматированное содержимое, рассмотрите воз­можность связывания вашей БД с отдельным документом, например файлом Word. В про­грамме Access можно сделать это двумя способами:

■ создать поле, указывающее на файл. Например, c:\myfile\BonoBobbleheadDescription.docx. Для реализации этого способа используйте текстовый тип данных или гиперссылку (см. разд. "Гиперссылка " далее в этой главе)',

§встройте файл внутрь вашей БД. Применение этого способа сделает невозможной поте­рю файла (или указание на неверное местоположение). Однако вам придется каждый раз при необходимости редактирования удалять файл. Для этого используйте тип данных Вложение(см. разд. "Вложение" далее в этой главе).