Примечание. Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу

Программа Access использует информацию маски ввода для управления способом ввода дан­ных в таблицу. Но маску можно перехитрить и ввести данные по-другому. Вы могли бы создать форму (как описано в части IV) и отключить маску. Маска не обеспечивает стопроцентной за­щиты от некорректных данных, если вам нужна полная гарантия, вместо маски нужно применять правило верификации (validation rule).

Создание собственной маски

Мастер создания масок ввода предоставляет очень ограниченный набор вариантов масок. Если вы хотите применять маску для ваших данных особого вида (например, специальный код клиента, применяемый на вашем предприятии), вы должны создать собственную маску.

Создать маску очень легко, но придется потратить немного времени, прежде чем вы добьетесь желаемого результата. У вас есть два основных варианта:

■ наберите или отредактируете маску непосредственно в поле свойства Маска ввода;

■ запустите Мастер создания масок ввода, выберите одну из масок как отправную точку (как описано в предыдущем разделе) и затем перейдите во второе окно мастера. Достоинство этого варианта в возможности тестирования вашей маски в поле Проба до того, как вы сохраните ее как часть своей таблицы.

В любой маске есть три типа символов:

■ заполнители указывают вам, куда вводить символ;

■ специальные символы сообщают программе Access о способе интерпретации части маски;

■ литералы и любые другие символы служат элементами оформления, которое облегчает трактовку значения.

В предыдущем примере маска номера телефона — !(999) 000-000. Символы 9 и 0 — запол­нители: они указывают, куда вводить цифры номера телефона. Скобки, пробел и дефис — про­сто средства форматирования — литералы. И всего один специальный символ — восклица­тельный знак. Он сообщает Access о том, что символы должны вводиться в маску слева направо, стандартный и единственный имеющий смысл в случае телефонного номера вариант.

Для того чтобы разложить все по полочкам, обратите внимание на следующие таблицы, В табл. 4.2 приведены все заполнители, которые можно использовать в масках ввода. В табл. 4.3 перечислены другие специальные символы. Все остальное автоматически относится к лите­ралам.

Таблица 4.2. Символы-заполнители для масок ввода

Таблица 4.2. (окончание)

Таблица 4.3. Специальные символы для масок ввода

Далее приведено несколько примеров масок, чтобы помочь вам взяться за дело.

■ (000) 000-000. В телефонный номер обязательно должны быть включены цифры междугороднего кода. Эта маска отличается от маски телефонного номера предлагаемой Мастером создания масок. В последней первые три 0 заменены 9, что делает междугородний код необязательным.

■ 00000-9999. Американский почтовый индекс, который состоит из пяти обязательных цифр, за которыми следуют дефис и (иногда) четыре дополнительные цифры.

■ L0L 0L0. Британский или канадский почтовый код, который формируется из шести символов с чередованием букв и цифр, например, M6S ЗН2.

■ 99:00:00 >LL. Маска для ввода времени в поле типа Дата/время. Она формируется из двух цифр для часов и двух цифр для минут. Последние два символа (благодаря наличию символа >) всегда отображаются как прописные и предназначены для обозначения половины суток AM или РМ. (Технически эта маска не препятствует вводу в эти позиции других символов. Но если вы введете время, такое как 12:30 GM, программа Access

пожалуется на то, что не может преобразовать ваше значение в тип данных Дата/время, как того требует поле.)

■ 099.099.099.099. IP-адрес, идентифицирующий компьютер в сети. Он записан как четыре значения, разделенные точками. В каждой части адреса должна быть, как минимум, одна цифра, а как максимум — три. Такой шаблон в маске отображается комбинацией 099 (одна обязательная цифра, за которой следуют две необязательные).

■ Пароль (Password). Маска, допускающая ввод обычного текста разной длины с одной лишь разницей, все символы отображаются звездочками (*) и скрыты от любопытных глаз.

Маски могут заканчиваться двумя необязательными элементами, разделенными точкой с запятой (;).

Вторая составляющая маски — число, сообщающее программе Access, должна ли она со­хранять литеральные символы маски в записи БД. (Это последний вопрос, который задает Мастер создания масок.) Если этот фрагмент маски пропустить или использовать цифру 1, Access сохраняет только символы, которые вводит пользователь. Если же вы примените цифру 0, программа сохранит весь текст вместе с литералами.

В третьей составляющей маски содержится символ-заполнитель. Если этот компонент маски пропустить, программа Access применяет знакомый знак подчеркивания.

Далее приведена маска, в которую включены оба дополнительных компонента:

(000) 000-000;1;#

Во второй части стоит 1, а в третей — #. Маска предназначена для ввода телефонных но­меров и сохранения их в БД вместе с литералами маски (в данном случае двумя скобками, пробелом и дефисом), в ней вместо знака подчеркивания в качестве заполнителя использу­ется знак номера (#).

Рис. 4.13. Для добавления вашей собственной маски используйте кнопки переходов между записями (расположенные у нижнего края этого окна) для перехода в конец. Это окно можно использовать и для изменения маски. Например, встроенная маска телефонного номера не требует обязательного включения междугороднего кода. Если это свобода, которой вы не хотите пользоваться, замените маску более строгой версией (000) 000-0000