КАТЕГОРИИ:
АстрономияБиологияГеографияДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Примечание. Хороший запрос содержит только самые нужные поля
Хороший запрос содержит только самые нужные поля. Чем меньше полей в запросе, тем легче сконцентрироваться на важной информации (и легче разместить распечатку на странице).
5. Расположите поля слева направо в том порядке, в каком вы хотите, чтобы они появились на экране результатов запроса.
 |
При выполнении запроса столбцы появляются в том же порядке, в каком они перечислены в списке столбцов в Конструкторе.(Обычно это означает, что столбцы выводятся слева направо в том порядке, в каком вы их добавляете.) Если вы хотите изменить порядок, то нужно переместить столбцы с помощью мыши (как показано на рис. 6.3).
Рис. 6.3. Для реорганизации столбцов перетащите с нажатой кнопкой мыши серую полоску на вершине столбца, который вы хотите перенести на новое место. Такой же способ применяется для упорядочивания столбцов на листе данных. В рассматриваемом примере поле DatePlaced перемещается в крайнее левое положение
6. Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов, сбросьте у них флажок Вывод на экран(Show).
 |
Как правило, программа Access отображает все столбцы, добавленные в список столбцов. Но в некоторых ситуациях вам нужен столбец при обработке запроса, но отображать его данные нет никакой необходимости. Обычно так бывает, если значения столбца применяются для сортировки или фильтрации.
7. Выберите порядок сортировки.
Если вы не зададите порядок сортировки, то получите записи прямо из БД в том порядке, в каком они там хранятся. Это правило обычно (но не всегда) означает, что самые ранние записи появятся первыми, в верхней части таблицы. Для явной сортировки таблицы выберите поле, которое вы хотите использовать для сортировки результатов, и затем в соответствующем поле Сортировка(Sort) задайте вариант упорядочивания. В данном примере таблица сортируется по дате в порядке убывания, поэтому самые последние заказы оказываются первыми в списке (рис. 6.4).
Рис. 6.4. Выберите вариант по возрастанию,если хотите отсортировать текстовое поле от А до Я, а числовое поле от меньшего значения к большему или поле даты от самой давней к самой свежей дате. Выберите вариант по убыванию для обратного порядка
Дата добавления: 2014-11-13; просмотров: 74; Мы поможем в написании вашей работы!; Нарушение авторских прав |