Настройка списка области переходов

Для начала рассмотрим применение фильтрации для сокращения объема информации, ото­бражаемой в области переходов. Возможно, у вас есть БД с тремя десятками объектов, из которых вы регулярно пользуетесь только 10. В этом случае незачем выводить на экран объ­екты, которые не пользуются.

По существу программа Access предоставляет два решения, касающиеся области пере­ходов:

■ можно выбрать способ упорядочивания объектов в области переходов. Этот процесс называют систематизацией объектов БД;

■ можно не отображать некоторые объекты. Этот процесс называют фильтрацией объектов БД.

Смутить может то, что выбор обоих вариантов делается в одном и том же меню. Для того чтобы открыть это меню, щелкните направленную вниз стрелку в зоне заголовка области переходов. На рис. 14.1 показано это меню.

Рис. 14.1. Когда вы готовы сообщить программе Access о способе организации объектов в области переходов, выделите верхнюю порцию меню (Переход в категорию). Текущий вариант — Тип объекта — группирует таблицы, запросы, формы и отчеты в отдельные разделы. Для выбора отображаемых объектов выберите вариант в нижней части меню (Фильтр по группам)

Систематизировать область переходов можно пятью способами.

■ Таблицы и связанные представления(Tables and Related Views) группируют объекты БД на основе используемой ими таблицы. Если созданы две формы, три запроса и отчет для таблицы Students,вы увидите все эти объекты собранными вместе, в одной группе (под заголовком "Students"). Связанная с этим вариантом проблема заключается в трудности различения объектов разных типов, особенно если у них схожие имена. Придется внимательно рассматривать пиктограмму, чтобы определить, является ли данный объект формой, отчетом или чем-то еще. Таблицы и связанные представления— вариант систематизации, с которого начинает программа Access.