Станьте знатоком статистических функции по подмножеству

Статистические функции по подмножеству похожи на групповые функции, которые ис­пользовались при подсчете итогов в запросах. Эти функции принимают диапазон запи­сей, затем выполняют вычисления или поиск и возвращают одно значение.

В программу Access включено восемь статистических функций по подмножеству.

• DSum вычисляет сумму нескольких значений. Ее можно использовать для подсчета общей стоимости заказа.

• DAvg рассчитывает среднее арифметическое нескольких значений. Ее можно применить для расчета средней цены товаров.

• DCount считает количество соответствующих записей. Она используется для вычисления числа элементов в заказе или количества заказов, сделанных клиентом.

• DMin и DMax находят наименьшее или наибольшее значение в подмножестве. Их можно использовать для поиска удешевленных или самых дорогих товаров.

• DFirst и DLast извлекают первое или последнее значение из подмножества. Если отсортировать список заказов по датам, можно найти самый старый и самый свежий заказы.

• DLookup находит значение, удовлетворяющее заданным критериям. Ее можно применять для просмотра таблицы и поиска названия товара с заданным ID.

Все статистические функции по подмножеству принимают три одинаковых параметра. Первый — поле (или вычисляемое выражение), которое хотите извлечь или использо­вать в вычислении. Второй — применяемая таблица или запрос. Третий параметр со­держит любые условия отбора, используемые для сокращения числа строк. Если вы хо­тите найти среднюю цену всех напитков, продаваемых компанией Boutique Fudge, нужно использовать поле Price(в качестве первого параметра), таблицу Products(как второй параметр) и отфильтровать ее, включив в подсчет товары с категорией Beverages (напитки) (третий параметр).

Для вычисления стоимости всех компонентов заказа применяется функция DSum. Нуж­ная вам информация хранится в таблице OrderDetails,но вы хотите отобрать только те записи, у которых поле OrderlDсовпадает с идентификационным номером текущего заказа. Наконец, нужно сложить вместе стоимости всех компонентов заказа. И как вы знаете из ранее изложенного, стоимость в строке заказа вычисляется перемножением полей Priceи Quantity.

Держа все это в голове, можно создать следующее вычисляемое поле:

=DSum("Price*Quantity","OrderDetails","OrderID=" & [ID])

Первый аргумент — вычисляемое поле, которое берется из каждой записи. Второй аргу­мент — имя используемой таблицы. Третий аргумент отбирает только те записи, которые соответствуют текущему заказу. Если у текущего заказа идентификационный номер (ID) 455, последний параметр отберет все записи из таблицы OrderDetails,у которых OrderID=4 55. И снова вы сможете охватить все разом с помощью функции Format, если хотите, чтобы окончательный результат выглядел как денежная сумма.

У данного вычисляемого поля есть одна хитрость, но сначала придется внести еще одно усовершенствование. Обычно программа Access подсчитывает вычисляемые ноля при пер­вом отображении записи. Однако вам нужна гарантия того, что общий итог вычисляется заново при каждом изменении в списке элементов заказа. Для этого необходимо вызывать метод Form.Recalc, когда запись из таблицы OrderDetailsдобавляется, обновляется или удаляется. Далее приведен программный код, реализующий этот прием:

Private Sub Form_Afterlnsert()

Forms("PlaceOrder").Recalc

End Sub

Private Sub Form_AfterUpdate()

Forms("PlaceOrder").Recalc

End Sub

Private Sub Form_AfterDelConfirm(Status As Integer)

Forms("PlaceOrder").Recalc

End Sub

Теперь можно создать и заполнить заказ, не строя догадок о его общей стоимости.