Фильтрация данных.

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр - Автофильтр, так и через ручной - Расширенный фильтр.

Автофильтр.

При использовании Автофильтра необходимо переместить кур­сор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команда. Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. На­жимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появ­ляющемся подменю пункт (Все) отключает фильтрацию, а пункт (Условие...) вызывает диалоговое окно, в котором можно устано­вить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим Иили ИЛИ.

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее600*10^24 кг.

Для этого:

- выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На по­лях появились кнопки;

- кнопку в поле Планета. Выберите пункт (Усло­вие...);

- в диалоговом окне задайте критерии согласно рис.4.2 и нажми­те на кнопку ОК.

Проверьте!В базе данных остались планеты Солнце, Юпитер, Са­турн.

- нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт (Условие...);

- в диалоговом окне задайте критерий: Масса<600;
Проверьте!Остался только Сатурн.

- выполните команды меню Данные, Фильтр, Отобразить все.

Рис.4.2.

Задание 3. С использованием Автофильтра выполните самостоятельно: