Тема 1 Общие сведения о современных корпоративных системах

Федеральное агентство связи

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

Высшего профессионального образования

«Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»

__________________________________________________________________

Кафедра электронной коммерции

«УТВЕРЖДАЮ»

Заведующий кафедрой __________________

наименование кафедры

__________________________Юрасов А.В._____

подпись, Фамилия И.О.

« ____ » _______________ 20__ г.

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

ПО УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЕ

ERP-системы и корпоративные порталы

(наименование учебной дисциплины)

по направлению подготовки: 38.03.05 – Бизнес-информатика

38.03.02 – Менеджмент

27.03.05 – Инноватика

Обсуждено на заседании кафедры

«_____» ____________________ 20__ г.

протокол № ___________

Самара

СОДЕРЖАНИЕ

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ.. 4

ЛЕКЦИЯ 1. 5

Тема 1 Общие сведения о современных корпоративных системах. 5

ЛЕКЦИЯ 2. 15

Тема 2 Внедрение ERP-систем на предприятии. 15

ЛЕКЦИЯ 3. 36

Тема 3 Основные достоинства и основные проблемы ERP-систем. 36

ЛЕКЦИЯ 4. 45

Тема 4 Основные участники мирового рынка ERP-систем. 45

ЛЕКЦИЯ 5. 71

Тема 5 Анализ современного мирового рынка ERP-систем. 71

ЛЕКЦИЯ 6. 87

Тема 6 Анализ современного состояния российского рынка ПО управления предприятиями. 87

ЛЕКЦИЯ 7. 96

Тема 7 Отраслевая структура и ведущие игроки российского рынка систем управления ресурсами предприятия. 96

ЛЕКЦИЯ 8. 110

Тема 8 Будущее рынка корпоративного программного обеспечения. 110

ЛЕКЦИЯ 9. 118

Тема 9 Понятие корпоративного портала. 118

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 142

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ

АСУП – автоматизированная система управления предприятием;

ИИС – интегрированная информационная среда;

КИС – корпоративные информационные системы;

ПО – программное обеспечение;

СВТ – средства вычислительной техники;

APICS - American Production and Inventory Control Society;

APS - Advanced Planning and Scheduling;

BOM - bill of material;

CSRP - Customer Synchronized Resource Planning;

DSS - Decision Support Systems;

ЕС - Electronic Commerce;

ERP - enterprise resource planning;

FRP - Finite Resource Planning;

MRP - material requirements planning;

PDM - Product Data Management.

ЛЕКЦИЯ 1

Тема 1 Общие сведения о современных корпоративных системах

Современные корпоративные информационные системы (КИС) играют в наше время такую же важную роль, какую сыграло в свое время появление машин. Фактически на их базе развиваются научно-техническая революция и мировая экономика. Основой КИС предприятий и организаций являются так называемые ERP-системы (системы планирования ресурсов предприятий). Мировой опыт свидетельствует, что умело выбранная и внедренная ERP-система существенно улучшает управляемость предприятием и повышает эффективность его работы.

Одной из важнейших составляющих управленческой деятельности на любом предприятии является планирование. Необходимость планирования вызвана тем, что основные задержки в производстве продукции связаны, в первую очередь, с запаздыванием поставки комплектующих. Вследствие несвоевременной поставки комплектующих снижается эффективность производства (из-за недопроизводства продукции), а на складах возникает переизбыток материалов, поступивших ранее намеченного срока. Кроме того, из-за нарушения баланса поставок комплектующих возникают различные сложности с их учетом в процессе производства и сопровождения продукции.

Концепция MRP

Первые мысли о возможности использования средств вычислительной техники (СВТ) для планирования деятельности предприятий (в том числе, планирования производственных процессов) возникли еще в начале 60-х гг. С целью решения с помощью СВТ вышерассмотренных проблем и была разработана методология планирования потребности в материалах MRP (material requirements planning). Суть концепции MRP состоит в том, чтобы инимизировать издержки, связанные со складскими запасами и на различных участках в производстве. В основе этой концепции лежит понятие спецификации изделия (bill of material – BOM), которое показывает зависимость спроса на сырье, полуфабрикаты и др. от плана выпуска готовой продукции (с учетом времени). На основе плана выпуска продукции, спецификации изделия и учета особенностей технологической цепочки и осуществляется расчет потребностей производства в материалах (обязательно привязанный к конкретным срокам). Концепция MRP легла в основу построения так называемых MRP-систем. Главной задачей MRP-систем является обеспечение наличия на складе необходимого количества требуемых материалов/комплектующих в любой момент времени в рамках срока планирования. Программные системы, реализованные на базе MRP-методологии, позволили оптимально регулировать поставки комплектующих для производства продукции, контролировать складские запасы и саму технологию производства. Кроме того, использование MRP-систем позволило уменьшить объем постоянных складских запасов. Сначала с помощью MRP-систем просто формировался на основе утвержденной производственной программы план заказов на определенный период. Это не вполне удовлетворяло возрастающие потребности предприятий. С целью повышения эффективности планирования в конце 70-х гг. в MRP-системах была реализована идея воспроизведения замкнутого цикла (Cloosed Loop Material Requirment Planning), подразумевающая составление производственной программы и ее контроль на цеховом уровне. К базовым функциям планирования производственных мощностей и планирования потребностей в материалах были добавлены дополнительные функции (например, контроля соответствия количества произведенной продукции количеству использованных в процессе сборки комплектующих, составления регулярных отчетов о задержках заказов, об объемах и динамике продаж продукции, о поставщиках и др.). Созданные в процессе работы модифицированной MRP-системы отчеты анализировались и учитывались на дальнейших этапах планирования, изменяя (при необходимости) программу производства и план заказов(обеспечивая, тем самым, гибкость планирования по отношению к таким внешним факторам, как уровень спроса, текущее состояние дел у поставщиков комплектующих и др.).

Стандарт MRPII

Следует сказать, что в концепции MRP есть серьезный недостаток. При расчете потребности в материалах не учитываются производственные мощности, их загрузка, стоимость рабочей силы и т.д. Поэтому в 80_х гг. MRP-система с замкнутым цикломбыла трансформирована в систему планирования производственных ресурcов (manufactory resource planning), которая получила название MRPII(вследствие идентичности аббревиатур). СтандартMRPII был разработан в США и поддерживаетсяАмериканским обществом по управлению производством и запасами – American Production and Inventory Control Society (APICS). В свое времяAPICS регулярно издавало документ «MRPIIStandart System», в котором описываются основныетребования к информационным производственным системам (последнее издание этого документавышло в 1989 г.). В сответствии с «MRPII StandartSystem», в MRPII-системе должны быть реализованы следующие 16 групп функций (для того, чтобыПО управления предприятием было отнесено кклассу MRPII, оно должно выполнять определенный объем этих основных функций):

1. Планирование продаж и производства.

2. Управление спросом.

3. Составление плана производства.

4. Планирование потребностей в материалах.

5. Спецификация продуктов.

6. Управление складом.

7. Плановые поставки (Scheduled Receipts

Subsystem).

8. Управление на уровне производственного цеха.

9. Планирование производственных мощностей.

10. Контроль входа/выхода.

11. Материально-техническое снабжение.

12. Планирование распределения ресурсов.

13. Планирование и контроль производственных операций.

14. Финансовое планирование.

15. Моделирование.

16. Оценка результатов деятельности.

MRPII-системы предназначены для эффективного планирования всех ресурсов предприятия (включая финансовые и кадровые). Основная суть MRPII-концепции состоит в том, что прогнозирование, планирование и контроль производства осуществляется по всему жизненному циклу продукции, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой продукции потребителю. В MRPII-системе интегрировано большое число модулей, результаты, работы которых анализируются MRPII-системой в целом, что и обеспечивает ее гибкость по отношению к различным внешним факторам (например, текущему спросу на продукцию и др.). В результате применения MRPII-систем должны быть реализованы:

•оперативное получение информации о текущих результатах деятельности предприятия, как в целом, так и с полной детализацией по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов;

•долгосрочное, оперативное и детальное планирование деятельности предприятия с возможностью корректировки плановых данных на основе оперативной информации;

•оптимизация производственных и материальных потоков со значительным сокращением непроизводственных затрат и реальным сокращением материальных ресурсов на складах;

•отражение финансовой деятельности предприятия в целом.

Методология ERP

В начале 90-х гг. аналитическая компания Gartner Group ввела новое понятие. Системы класса MRPII в интеграции с модулем финансового планирования FRP (finance requirements planning)получили название систем планирования ресурсов предприятий ERP (enterprise resource planning). Иногда также встречается термин «планирование ресурсов в масштабах предприятия» (Enterprise wide Resource Planning). В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища (репозитария) данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию: финансовую информацию; производственные данные; данные по персоналу и др. Наличие такого корпоративного репозитария устраняет необходимость в передаче данных от одной системы к другой (например, от производственной системы к финансовой и др.), а также обеспечивает одновременную доступность к информации любого числа сотрудников предприятия, обладающих соответствующими полномочиями (ряд зарубежных аналитиков даже считает, что целью ERP-систем является не столько улучшение производственной деятельности предприятия, сколько уменьшение затрат и усилий на поддержку его внутренних информационных потоков).

Существует немало определений ERP-систем. Одним из них (наиболее часто встречающимся в последнее время) является следующее: ERP-система – это набор интегрированных приложений, позволяющих создать интегрированную информационную среду (ИИС) для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес операций предприятия.Принято считать, что в состав ИИС предприятия могут входить: ERP-система; ПО управления электронным документооборотом; ПО информационной поддержки предметных областей; коммуникационное ПО; коллаборативное ПО (средства организации коллективной работы сотрудников); ПО оперативного анализа информации и поддержки принятия решений; ПО управления проектами; встроенные инструментальные средства и другие продукты (например, CAD/CAM/CAE/PDM-системы, ПО управления персоналом и др.). Основой ИИС предприятия являются именно ERP-системы. ERP-системы предназначены для управления всей финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Они используются для оперативного предоставления руководству предприятия информации, необходимой для принятия управленческих решений, а также для создания инфраструктуры электронного обмена данными предприятия с поставщиками и потребителями. В ERP-системах реализованы следующие основные функциональные блоки:

•Планирование продаж и производства.Результатом действия блока является разработка плана производства основных видов продукции.

•Управление спросом.Данный блок предназначен для прогноза будущего спроса на продукцию, определения объема заказов, которые можно предложить клиенту в конкретный момент времени, определения спроса дистрибьюторов, спроса в рамках предприятия и др.

•Укрупненное планирование мощностей.Используется для конкретизации планов производства и определения степени их выполнимости.

•Основной план производства(план-график выпуска продукции). Определяется продукция в конечных единицах (изделиях) со сроками изготовления и количеством.

•Планирование потребностей в материалах.Определяются виды материальных ресурсов(сборных узлов, готовых агрегатов, покупныхизделий, исходного сырья, полуфабрикатов идр.) и конкретные сроки их поставки для выполнения плана.

•Спецификация изделий.Определяет состав конечного изделия, материальные ресурсы, необходимые для его изготовления, и др. Фактически спецификация является связующим звеном между основным планом производства и планом потребностей в материалах.

•Планирование потребностей в мощностях.На данном этапе планирования более детально, чем на предыдущих уровнях, определяются производственные мощности.

•Маршрутизация/рабочие центры.С помощью данного блока конкретизируются как производственные мощности различного уровня, так и маршруты, в соответствии с которыми выпускаются изделия.

•Проверка и корректировка цеховых планов по мощностям.

•Управление закупками, запасами, продажами.

•Управление финансами(ведение Главной книги, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет основных средств, управление наличными средствами, планирование финансовой деятельности и др.).

•Управление затратами(учет всех затрат предприятия и калькуляция себестоимости готовой продукции или услуг).

•Управление проектами/программами

Кроме того, для ERP-систем практическиобязательным является наличие возможностиэлектронного обмена данными с другими приложениями, а также моделирования ряда ситуаций,связанных, в первую очередь, с планированием ипрогнозированием.В соответствии с современными требованиямиAPICS, ERP-система должна помимо ядра, реализующего стандарт MRPII (или его аналога для непрерывного производства), включать следующие модули:

•управления логистическими цепочками SCM(ранее – DRP, Distribution Resource Planning);

•усовершенствованного планирования и составления производственных графиков APS (Advanced Planning and Scheduling);

•управления взаимоотношениями с клиентами– CRM(ранее назывался модулем автоматизации продаж – Sales Force Automation);

•электронной коммерции ЕС(Electronic Commerce);

•управления данными об изделии PDM(Product Data Management);

•надстройку Business Intelligence, включающую решения на основе технологий OLAPи DSS (Decision Support Systems);

•автономный модуль, отвечающий за конфигурирование системы (Stand Alone Configuration Engine, SCE);

•окончательного (детализированного) планирования ресурсов FRP (Finite Resource Planning).

Следует сказать, что в конце 90-х гг. был разработан также стандарт CSRP (Customer Synchronized Resource Planning), который охватывает взаимодействие предприятия с клиентами: оформление наряд-заказа, техническое задание, поддержку клиентов и др. Если стандарты MRP/MRPII/ERP ориентированы только на внутреннюю организацию предприятия, то в стандарт CSRP включен полный цикл жизненного цикла изделия: от его проектирования с учетом требований заказчика до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи.

Основные отличия систем MRPII и ERP

По мнению отраслевых аналитиков, основные отличия ERP-систем от MRPII-систем заключаются вследующем:

•Поддержка различных типов производств(сборочного, обрабатывающего и др.) и видовдеятельности предприятий и организаций (например, ERP-системы могут быть установленыне только на промышленных предприятиях, нои в организациях сферы услуг- банках, страховых и торговых компаниях и др.).

•Поддержка планирования ресурсов по различным направлениям деятельности предприятия(а не только производства продукции).

•ERP-системы ориентированы на управление «виртуальным предприятием»(отражающимвзаимодействие производства, поставщиков,партнеров и потребителей) в рамках ИИС. «Виртуальное предприятие» может представлять собой автономно работающие предприятия, корпорацию, географически распределенное предприятие, временное объединение предприятий, работающих над совместными проектами и др.

•В ERP-системах больше внимания уделено финансовым подсистемам.

•Добавлены механизмы управления транснациональными корпорациями, включая поддержку нескольких часовых поясов, языков, валют, систем бухгалтерского учета и отчетности.

•Повышенные требования к инфраструктуре (Интернет/интранет), масштабируемости (до нескольких тысяч пользователей), гибкости, надежности и производительности ПО и различных платформ.

•Повышены требования к интегрируемости ERP-систем с приложениями, уже используемыми предприятием (CAD/CAM/CAE/PDM-системами, АСУТП, системами управления документооборотом, биллинговыми системами и др.), а также с новыми приложениями (например, электронного бизнеса). При этом именно на базе ERP-системы осуществляется интеграция всех приложений, используемых на предприятии.

•Больше внимания уделено программным средствам поддержки принятия решений и средствам интеграции с хранилищами данных (иногда включаемых в ERP-систему в виде нового модуля).

•В ряде ERP-систем разработаны развитые средства настройки (конфигурирования), интеграции с другими приложениями и адаптации (в том числе, применяемые динамически в процессе эксплуатации систем).

Вопросы для самоконтроля

1. Охарактеризуйте суть концепции MRP

2. В чем заключается главная задача MRP-систем?

3. В чем недостаток концепции MRP?

4. Назовите 16 функций MRPII-системы

5. В чем заключается суть методологии ERP?

6. Перечислите и охарактеризуйте основные функциональные блоки ERP-систем

7. Что такое система ERP?

8. Назовите модули, входящие в ERP-систему.

9. Назовите основные отличия между системами MRPII и ERP.