Второй раздел содержит анализ состояния вопроса на базовом предприятии.

В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы в организации.

Материалами для анализа могут быть планы работы организации, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом — дипломником во время прохождения 1, 2 производственной и преддипломной практик.

Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая те, которые будут использованы в процессе работы.

Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.

Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов, например, по производственной деятельности организации за последние 4—5 лет. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.

Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.

В зависимости от выбранной темы в данном разделе также освещаются определенные правовые вопросы. Рекомендуется следующий перечень правовых вопросов:

- трудовые договоры (контракты) работников фирмы;

- правовые вопросы подготовки и повышения квалификации работников фирмы;

- правовые вопросы социального обеспечения и страхования работников фирмы;

- правовые акты (приказы и т.п.) администрации фирмы по проведению оценки деятельности службы управления персоналом;

- изменения в трудовом законодательстве в условиях рыночной экономики;

- правовые основы кадрового менеджмента за рубежом;

- роль должностных инструкций работников фирмы в системе управления персоналом;

- правовые основы защиты информации;

- правовое регулирование мотивации;

- собственность юридических лиц (правовые основы);

- основы права в рыночных отношениях (на основе «Права собственности»);

- финансовое право на предприятии;

- правовые основы рекламной деятельности;

- организационно-правовая форма предприятия;

- учредительные документы предприятия;

- учредительные документы малого предприятия;

- правовые вопросы взаимоотношений субьектов, входящих в состав холдинговой компании;

- правовое положение и правовой режим имущества акционерного общества;

- законодательные акты об особенностях создания и деятельности совместных предприятий в РФ;

- правовые аспекты управления фирмой в учредительных документах;

- повышение правовой культуры руководителя – один из путей повышения эффективности и качества управленческих решений;

- правовое обеспечение автоматизированных систем управления;

- патентный закон РФ об инновационной деятельности;

- правовая защита информационного обеспечения;

- реализация трудового права менеджера.

В данном разделе производится и анализ применяемых компьютерных технологий, включающий следующие вопросы:

§ какие компьютерные комплексы используются;

§ в каком объеме внедрены компьютерные комплексы (частично, полностью);

§ где конкретно применяются;

§ какие решают задачи;

§ эффективность их использования;

§ возможности совершенствования и перспективы развития.

Третий раздел это - разработка рекомендаций и мероприятий по решению изучаемой проблемы.

Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы в организации.

В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач проекта.

При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы: системного подхода, то есть учета всех или большинства взаимосвязанных задач управления объектом, комплексного подхода с позиции оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.

Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные аргументированные предложения и рекомендации.

Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации ее структурных подразделениях, планы работ и т.д. В данном разделе также дается экономическая оценка разработанных рекомендаций. Рассматривается экономическая сторона проекта: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес—план.

Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть конкретными и экономически обоснованными.

Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано ее теоретическое обоснование.

Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:

— расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;

— определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;

— оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;

— обоснование расширения объемов внедрения.

Характеризуется также степень внедрения данных предложений на исследуемом объекте, а также возможность их использования на других объектах в отраслевом или региональном аспектах. Необходимо охарактеризовать перспективы дальнейшего развития работ в выбранной области.