Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Особенностями журнально-ордерной формы учета явля­ются:

· применение для учета хозяйственных операций журна­лов-ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку;

· совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета; и объединение в журналах-ордерах систематической и хронологической записей;

· отражение в журналах-ордерах хозяйственных опера­ций при помощи показателей, необходимых для контро­ля и составления отчетности;

· сокращение количества записей благодаря рациональ­ному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Основными регистрами бухгалтерского учета в данном случае являются журналы-ордера— свободные листы боль­шого формата со значительным количеством реквизитов.

Журналы-ордера открывают на месяц на отдельный син­тетический счет (ЖО № 1 по К-50счета, ЖО № 6 по К-60, ЖО №7 по К-71, ЖО№2 по К-51, ЖО № 4 по К-66, 67) или на группу синтетических счетов (ЖО № 10 К-02, 05,10,25, 26, 70, 69... ЖО№11 К-62,90,43),которые объединяют счета по однородным признакам, операциям или процессам.

Запись в журналы-ордера производят ежедневно либо не­посредственно с первичных документов, либо со вспомога­тельных ведомостей.

Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером.

Журнал-ордер ведется по принципу шахматной записи: хозяйственные операции заносятся одной суммой одновременно в дебет и кредит различных счетов. Здесь исключена ошибка при использовании двойной записи, поэтому оборотная ведомость по синтетическим счетам не составляется.

Итог операций за месяц в ж/о представляет собой кредитовый оборот основного счета. Информация из журнала-ордера в конце месяца переносится на соответствующий счет в главную книгу общей суммой кредитового оборота. Записи по Д счета собираются из разных Ж/О. журналы-ордера и Главная книга взаимно дополняют друг друга: в журналах-ордерах дается расшифровка кредитового оборота каждого синтетического счета; в Главной книге — расшифровка дебе­тового оборота этого же счета.

Выводится остаток по счетам и составляется баланс и другие формы отчетности.

Журнально-ордерная форма учета (схема)

Бухгалтерские документы

Вспомогательные

группировочные Журналы-ордера Кассовая книга Карточки, ведомо­сти,

ведомости книги анали­тического

учета материалов,

основ­ных средств,

затрат на производство,

расчетов с рабочи­ми

Главная книга

Оборотные (сальдо­вые)

ведомости по

Баланс и другие аналитическим счетам

фор­мы отчетности

К недостаткам журнально-ордерной формы бухгалтер­ского учета относятся:

■сложность и громоздкость построения журналов-ордеров;

■ ориентированность на ручную технику их заполнения.

Форма Журнал-главная(схема)

			Бухгалтерские документы
Кассовая книга		Мемориальные ордера		Книги аналитического учета
		Журнал-главная

Журнал-главная является разновидностью мемориально-ордерной формы учета. Основным учетным регистром выступает журнал-главная. Информация в журнал заносится с мемориальных ордеров. Каждому мемориальному ордеру присваивается свой порядковый номер в зависимости от даты регистрации в журнале-главная.

Журнал-главная открывается на год, в том числе на каждый месяц. Каждому счету отводится свое место.

Особенность строения книги журнал-главная обеспечивает контроль за соблюдением двойной записи. Поэтому в данной форме учета не оформляют обо­ротную ведомость по синтетическим счетам . Контрольное значение двойной за­писи проводится в колонке № 3 по итогам каждого дня операций (сема дебетово­го оборота = сумме кредитового оборота).

В конце месяца выводятся обороты и остатки по счетам. Остатки использу­ются для сопоставления баланса.

Основные характеристики формы:

a. применяются учетные регистры - книги и отдельные листы

b. аналитический учет ведется отдельно от синтетического учета

c. хронологическая запись совмещена с систематической записью

d. применяется малая степень механизации вычислительных работ.