Оформление пояснительной записки к дипломному проекту

Дипломный проект оформляется в соответствии с требованиями данного методического руководства и ГОСТов.

6.1. Общие требования

Текстовые документы подразделяются на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, технические описания, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Пояснительная записка к курсовому (дипломному) проекту является текстовым документом, содержащим сплошной текст. В нее может быть частично включен текст, разбитый на графы (таблицы).

Текстовые документы выполняются на формах, установленных ГОСТ 2.105-95.

Общие требования к пояснительной записке (ПЗ):

1) четкость и логическая последовательность изложения материала;

2) убедительность аргументации;

3) краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

4) конкретность изложения результатов работы;

5) доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в пояснительной записке в виде отдельного списка под заголовком "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ". Список должен быть помещен после содержания (перед введением).

Если в пояснительной записке специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляется, а их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

Перечень должен располагаться в виде столбца, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращение слова, справа - его полное название.

Объём (ПЗ) в листах рукописного текста:

1) к курсовой работе (КР) – не менее 20;

2) к курсовому проекту (КП) – не менее 30;

3) к выпускной работе (ВП) – не менее 35;

4) к дипломному проекту (ДП) – не менее 60.

Если текст печатается на пишущей машинке или на компьютере, то вводится понижающий коэффициент 0,75 - 0,8.

Текстовые документы выполняют на листах формата А4 (210 х 297 мм) внутри рамки толщиной линии 0,8 - 1 мм. Поля слева дожны быть равны 20 мм, остальные - 5 мм. Каждый лист ПЗ, кроме титульного, должен содержать основную надпись внизу справа по форме 2 (См. приложение 4), размером 185 х 15 мм (обозначение документа, номер листа).

В основной надписи листа ПЗ указывается обозначение документа по ГОСТ 2.201 с выделением следующих позиций, разделённых точками:

1) вид ПЗ (КР, КП, ВП, ДП);

2) шифр направления (550200) или специальности (210200);

3) шифр группы;

4) две последние цифры – год написания ПЗ;

5) обозначение документа (ПЗ)

Все линии, текст основной надписи, текст ПЗ, иллюстрации и таблицы выполняются ручкой одного цвета (чёрного, фиолетового или тёмно-синего.

Все опечатки и ошибки допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с восстановлением исправленного текста.

Текстовые документы выполняются одним из следующих способов:

машинописным (или типографским) – на одной стороне листа через 1,5 интервала. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм; лента только черного цвета (полужирная);

рукописным – основным чертежным шрифтом по ГОСТ 2.105-95. Высотой букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко, черными чернилами и тушью.

Расстояние от рамки формы до границ текста следует оставлять - в начале строк – не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Текст необходимо выровнять по левой границе. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 – 17 мм (5 ударам пишущей машинки).

Всей пояснительной записке присваивается номер, под которым она вносится в ведомость проекта: ЧГУ. Д. КП. 2102. 00. 00. 00. ПЗ или ЧГУ. В. КП. 2102. 00. 00. 00. ПЗ,

где ЧГУ – Череповецкий государственный университет;

Д – дневное обучение;

В – вечернее обучение;

З – заочное обучение;

КП – курсовой проект;

2102 – шифр специальности;

ПЗ – пояснительная записка.