В чем назначение избыточного состава функций управления?

Сложная структура современной организации образует единое целое благодаря целенаправленному воздействию на ее основные связи и процессы. Это достигается в результате управленческой деятельности, представляющей собой сочетание различных функций, каждая из которых направлена на решение сложных специфических проблем взаимодействия между отдельными подразделениями фирмы. Сфера управления охватывает все стороны деятельности организации: производство, НИОКР (инновации), сбыт, финансы, коммуникации и т.д.

Кратко круг проблем, решаемых управленческой деятельностью, сводится к следующему: определение конкретных целей развития, выявление их приоритетности, очередности последовательности решения. На этой основе разрабатываются хозяйственные задачи, определяются основные направления пути их решения, вырабатывается система мероприятий для решения намеченных проблем, определяются необходимые ресурсы и источники их обеспечения, устанавливается контроль выполнения поставленных задач.

Реализация общих задач требует создания необходимы условий в сфере управления:

функций маркетинга — для приспособления производства к требованиям и спросу рынка (методами разработки внутрифирменных программ маркетинга по каждому продукту и прогноза развития);

функций планирования — для обоснованного определения основных направлений и пропорций развития материального производства с учетом источников его обеспечения (метода ми разработки планов и прогнозов);

функций организации — для налаживания организационных отношений между различными подразделениями по выполнению решений и плановых показателей хозяйственной деятельности на конкретный период;

функций оперативного руководства — для мгновенного вмешательства в процесс деятельности организации, чтобы реализовывать запланированные и организованные мероприятия и при необходимости утверждать расхождение между планируе­мым и фактически происходящими событиями;

функций контроля — для проверки выполнения деятель­ности и сравнения с намеченными целями и направлениями раз­вития (составлением балансов, счетов прибылей и убытков и т.д.);

функций мотивации — для морального и материального стимулирования персонала при выполнении задач по достижению целей организации.

Характерно, что вне зависимости от уровня управления менеджеры должны 40% времени использовать для выполнения основных функций управления .

Функции управления деятельностью организации и методы Их реализации не являются неизменными, они постоянно мо­дифицируются и усложняются как под воздействием внутрен­них закономерностей их совершенствования, так и под влияни­ем развития других функций.

Таким образом развитие каждой функции управления обус­лавливается влиянием объективных требований. Как часть об­щей системы управления каждая из функций должна совер­шенствоваться в направлении, предопределяемом общими це­лями и задачами функционирования и развития фирмы в конк­ретных условиях. Это приводит к изменению содержания каж­дой функции.