Организация управленческого учета в зависимости от технологии и организации производства

Управленческий учетпредставляет собой систему экономичес­кой информации о затратах и доходах по различным объектам уп­равления, представленной в различных аналитических группиров­ках и по различным признакам. Это позволяет выявить все факторы влияющие на затраты, объемы производства, объемы продаж и прибыль организации, воздействовать на них.

В управленческом учете формируется информация как фактического, так и прогнозируемого характера. Ее главной задачей является обеспечение принятия рациональных управленческих решений направленных на получение высоких экономических результатов и достижение стратегических целей. Именно в обосновании оперативных управленческих реше­ний и координации подразделений организации в решении проблем функционирования и развития предприятия в будущем состоит сущ­ность управленческого учета.

Управленческие решения должны быть направлены на эффек­тивное использование ресурсов организации, получение высоких экономических результатов и достижение поставленных стратегичес­ких целей. Это предполагает принятие управленческих решений, как в оперативном порядке, так и на долгосрочную перспективу. Они должны быть направлены:

v на совершенствование структуры организации и управления производством;

v обновление средств производства, снижение энергоемкости и материалоемкости производства;

v подготовку квалифицированной рабочей силы;

v повышение производительности труда на базе применения бо­лее совершенных технологий и новых средств труда и материалов а также новых форм мотивации труда;

v повышение доходности, уровня рентабельности производства за счет снижения затрат на единицу продукции;

v выпуск конкурентоспособной продукции и повышение каче­ства и ассортимента выпускаемых изделий;

v расширение рынков сбыта и удовлетворения запросов потре­бителей;

v освоение новых видов продуктов и технологий;

v вложения капитала в другие выгодные для организации сфе­ры деятельности;

v реализацию экономических интересов собственников и персо­нала организации.

Управленческий учет является сложной системой, которой при­сущи все свойства системы: целостность, взаимозависимость и взаи­модействие системы с внешней средой, структурность, иерархичность, множественность описания системы в силу ее сложности, непрерыв­ность в функционировании и эволюции, целенаправленность и дру­гие.

Такое свойство как целостность системы означает, что не эле­менты составляют целое, а наоборот целое порождает при членении элементы системы. Функционирование системы не может быть све­дено к функционированию отдельных компонентов. Функциониро­вание разнородных взаимосвязанных компонентов порождает качественно новые функциональные свойства целого, не имеющего аналогов в свойствах его компонентов. Так в новых условиях производственный учет становится одним из элементов системы управленческого учета и его выполнение функций приводит к качественному выполнению задач поставленных перед управленческим учетом, порождает необходимость прогнозирования и совершенствования нор­мативной базы организации.

При построении многоуровневой информационной системы следует учитывать, что функции управления между собой тесно свя­заны и обусловлены и их выполнение базируется на знании многих экономических наук и учете многих факторов. Быстрые изменения конъюнктуры рынка требует владения методами регулирования соб­ственной деятельности и оперативного их использования.

В управленческом учете формируется информация для обеспе­чения требований управления в соответствии со сложившимися ус­ловиями внутренней и внешней среды, выполнения функций прогно­зирования, планирования, нормирования, организации, мотивации, координации, учета, контроля, анализа, регулирования.

Как систе­ма, обеспечивающая управление, учет взаимосвязей функций управ­ления должен осуществляться высшим руководством предприятия. Это имеет определяющее значение при организации производства. Работники организации должны быть нацелены на выполнение по­ставленных задач, ознакомлены со всеми стандартами качества на выполнение технологических операций и требований стандартов к выпуску готовой продукции, обучены методам контроля. Руково­дители всех уровней управления организации не должны игнориро­вать мотивационные, стимулирующие высокую производительность труда, действия и обязаны способствовать участию персонала в уп­равлении предприятием.

Таким образом, управленческий учет служит для достижения поставленных целей организации и является составной частью сис­темы управления предприятием. Он является инструментом эффек­тивного управления предприятием и должен обеспечивать форми­рование информации:

v для контроля текущей деятельности организации в целом, по структурным подразделениям, видам деятельности;

v регулирования и корректировки управляющих воздействий на воспроизводственный процесс и снижение рисков.

v нормирования затрат и разработки стандартов затрат;

v оптимизации использования ресурсов;

v оценки эффективности организации в целом, по структурным подразделениям, видам выпускаемых продуктов и видам деятельности;

v планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности;

v прогнозирования результатов по предполагаемым управлен­ческим решениям.

Организация управленческого учета требует глубокой и серьез­ной проработки многих вопросов, касающихся структуры организации, стратегического планирования: определения миссии организации, по­становки целей на краткосрочную и долгосрочную перспективу, разра­ботки элементов информационной системы и технического ее обеспе­чения, повышения квалификации персонала, разработки системы мо­тивации, определения методов контроля и регулирования. Для реше­ния этих вопросов необходим высокий уровень квалификации руко­водителей, менеджеров, специалистов и экономистов-бухгалтеров.

Состав и содержание бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс - это таблица, в которой имущество орга­низации сгруппировано по составу и функциональной роли (актив) и по источникам образования и целевому назначению (пассив). Итог актива должен быть обязательно равен итогу пассива, так как в акти­ве и пассиве сгруппируется одно и то же имущество по разным на­правлениям.

Особенности бухгалтерского баланса:

v Отражение совокупных средств предприятия, т. е экономические ресурсы;

v Отражение источников образования средств, т.е. весь капитал, как собственный, так и привлеченный;

v Отражение средств и источников производится на определенную дату;

v Средства и источники имеют денежную оценку.

В России форма бухгалтерского баланса разрабатывается Минфи­ном РФ и носит рекомендательный характер - организации могут до­полнять, сокращать и видоизменять.

В рекомендуемой форме бухгалтерского баланса актив баланса состоит из двух разделов:

I. Внеоборотные активы;

ΙΙ. Оборотные активы.

В пассиве баланса источники формирования имущества сгруппи­рованы в три раздела:

III.Капитал и резервы;

IV. Долгосрочные займы;

V. Краткосрочные обязательства.

В каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, на­зываемых статьями баланса, отражены соответствующие виды иму­щества и источники их формирования, указанные в классификациях имущества по составу и функциональной роли и по источникам образования и целевому назначению. Данные об имуществе и обязатель­ствах в балансах отражаются обычно в тысячах рублей (тыс. руб.).

Особенностью баланса является то, что итог актива (валюта баланса) равен итогу пассива (валюта баланса). В бухгалтерский баланс кроме статей, отражающих средства и источники, включают статьи, уточняющие величину этих средств и источников (амортизация ОС, амортизация НМА, собственные акции, доли и т. д.). Их называют регулирующими. Они бывают 2 видов:

v прямого регулирования;

v контрарного регулирования.

Прямые регулирующие статьи являются дополнением к основной статье баланса (отклонение в стоимости материальных ценностей). Контрарные указывают на уменьшение величины основной статьи и показаны в балансе со знаком «-» (амортизация ОС).

Баланс, включающий в себя регулирующие статьи, называется балансом-брутто (грубый, нечистый), а без них – балансом-нетто (чистый).

В зависимости от целевого назначения применяют различные виды бухгалтерских балансов - вступительный, текущий, разделитель­ный, объединительный, сводный (консолидированный), ликвидацион­ный и др.

Вступительный баланс отражает активы организации и ее обя­зательства в начале ее деятельности. Вступительные балансы вновь создаваемых организаций отражают уставный капитал организаций и внесенное учредителями имущество; вступительные балансы хозяй­ственных единиц, образованных на условиях правопреемности ранее действующих, могут соответствовать ликвидационным балансам орга­низаций, правопреемником которых выступает вновь созданная орга­низация.

Ликвидационные балансы составляются при ликвидации органи­зации (на начало периода ликвидации, промежуточные ликвидацион­ные балансы, заключительные ликвидационные балансы). В ликви­дационных балансах имущество организации отражается не по учет­ной стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива на момент ликвидации.

Текущие балансы составляются в течение всего времени функцио­нирования организации и подразделяются на начальные, промежуточ­ные и заключительные. Начальные и заключительные балансы состав­ляются на начало и конец отчетного года, промежуточные - ежемесяч­но, а также итоговыми показателями за 1 квартал, за полугодие и за 9 месяцев. Заключительные балансы наиболее полно и. достоверно от­ражают имущественное и финансовое состояние организации, поскольку перед их составлением организации осуществляют ряд мер по уточне­нию показателей учетных данных (проводят инвентаризацию имущества и обязательств, создают резервы по некоторым видам имущества и т.д.).

Разделительные балансы составляются в момент разделения организации на несколько более мелких, а объединительные - на мо­мент объединения нескольких организаций в одну, более крупную организацию.

Сводные балансы, которые составляются министерствами и ве­домствами, содержат агрегированные данные по всем организациям и предприятиям министерства и ведомства.

Консолидированные балансы составляются материнской органи­зацией и содержат обобщенную информацию об имуществе и обяза­тельствах материнской организации и ее дочерних организаций. В сводных и консолидированных балансах обобщение данных по организациям и предприятиям по многим показателям осуществля­ют с помощью корректировки.