Схемы сертификации и необходимые документы

Сертификация продукции проводится по ряду схем. Выбор схемы сертификации делает орган по сертификации на основании представленных документов и особенностей объекта сертификации. Часто используемые схемы и необходимые документы представлены ниже.

Схему называют «на контракт». Она применяется для продукции ввозимой партиями в течение определенного периода, обычно 1 или 2 года (схема №2) или для определенного договором количества (схема №7).

Перечень предоставляемых документов:

1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
2. Контракт (договор) на поставку.
3. Спецификация к контракту.
4. Сертификат системы ISO 9000, ISO9001.
5. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками (обязательно: внешний вид, фото).
6. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметики, электроники и др.).
7. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
8. Образцы продукции для проведения испытаний.
9. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификат, выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов). Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

1. Ассортиментный перечень продукции, выпускаемой предприятием с указанием моделей (каталоги, рекламные брошюры и пр.).
2. Техническое описание продукции и параметров типовых представителей (обязательно внешний вид, фото).
3. Паспорт (инструкция по эксплуатации) с техническими характеристиками.
4. В некоторых случаях требуется этикетка с маркировкой, сопровождающая изделие (для косметика и др.).
5. Сертификаты системы ISO.
6. Доверенность от фирмы-производителя на российскую фирму проводящую работы по сертификации с оригиналом печати.
7. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН), устав российской фирмы-доверенного лица производителя.
8. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).
9. Образцы продукции для проведения испытаний.
10. Возможны дополнительные документы в зависимости от вида продукции.

Сертификат, выдается «на серийное производство» или «на изготовителя» (выдается сроком от 1 до 3 лет в зависимости от продукции, результатов испытаний и других факторов) Сертификат по схеме 3а выдается на три года и как правило, с выездом на производство представителей органа по сертификации продукции и составлением акта состояния производства.

Перечень предоставляемых документов:

1. Уставные документы (устав, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию).
2. Договор аренды производственных площадей либо документ, подтверждающий право собственности.
3. Зарегистрированные технические условия (ТУ).
4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации).
5. Технологический регламент или другие документы, в которых прописана технология производства продукции.
6. Ассортиментный перечень производимой продукции (каталоги, брошюры и др.).
7. Перечень оборудования.
8. План цеха с описанием состояния производства.
9. Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию.
10. Разрешение СЭС на производство.
11. Сертификаты, гигиенические заключения на сырье, материалы и комплектующие.

Это упрощенная схема сертификации для единичных образцов продукции или небольших партий. В данном случае сертификат выдается на основании декларации о соответствии с прилагаемыми к ней документами, подтверждающими соответствие продукции установленным требованиям (это могут быть протоколы испытаний, сертификат на систему качества по ИСО 9001). При использовании данной схемы испытания не проводятся.

Перечень предоставляемых документов:

1. Свидетельства (ОГРН, ГосКомСтат, ИНН) фирмы-заявителя.
2. Контракт (договор) на поставку.
3. Инвойс (счет-фактура).
4. Паспорт с техническими характеристиками (инструкция по эксплуатации, внешний вид, фото).
5. Декларация о соответствии продукции от изготовителя.
6. Санитарно-эпидемиологическое заключение (в случае необходимости).

Все документы заверяются печатью фирмы-получателя или печатью фирмы-доверенного лица производителя.

При сертификации все показатели подразделяются на три группы: первая - показатели для целей идентификации; вторая - для подтверждения показателей безопасности и других обязательных требований для целей обязательной сертификации; третья - по любым показателям, не относящимся к обязательным требованиям, для целей добровольной сертификации. Конечным результатом сертификационных испытаний является выдача сертификата соответствия производителю товара на право выпускать ту или иную продукцию.

Способы идентификации. Для получения тех или иных характеристик товара, необходимых для отождествления данного наименования представленного изделия с наименованием, указанным на маркировке и/или в нормативных товарно-сопроводительных документах, а также с требованиями, установленными НД, перечнями и т.п. используются различные способы.

Однако не во всех стандартах, ТУ, Правилах Системы сертификации пищевых продуктов и продовольственного сырья введены идентификационные признаки и характеристики для отдельных групп товаров, а предусматриваются только лишь три группы показателей, определяемых различными способами: