Товарная выставка как инструмент РК

Международное бюро выставок классифицирует выставку как показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.

Если рассматривать совокупность выставок с точки зре­ния их специализации, то выделяются следующие типы: универсальные; многоотраслевые; отраслевые; выставки потребительских товаров.

Тип выставки во многом определяет основной контингент ее посети­телей, характер аудитории. Это должно обязательно учитываться фир­мой — участницей выставки с позиций целей ее коммуникационной по­литики и маркетинговой деятельности в целом. Для того чтобы сделать участие в выставке более эффективным средством коммуни­каций, необходимо изучить структуру и основные этапы организации типичной, достаточно крупной выставки.

Процесс участия фирмы в работе выставки можно условно подразде­лить на следующие основные этапы:1) Принятие принципиального решения об участии в выставке.2) Определение целей участия фирмы в работе выставки.3) Выбор конкретной выставки, в работе которой будет участвовать фирма.4) Подготовительно-организационный период.5) Разработка тематического плана экспозиции и сметы участия в вы­ставке.6) Работа в ходе функционирования выставки.7) Подведение итогов участия фирмы в работе выставки.

Выставочная деятельность должна быть четко определена необхо­димостью решения основных маркетинговых задач фирмы. В качестве таковых могут выступать: поиск новых рынков; расширение числа покупателей; внедрение нового товара на рынок; поиск новых посредников; позиционирование своей продукции относительно товаров кон­курентов;

определение возможного спроса на новый товар; завязывание контактов в деловом мире страны-организатора вы­ставки;формирование благоприятного имиджа фирмы на конкретном рынке; интенсификация рекламы нового товара; непосредственный сбыт продукции (в ходе выставки заключают­ся контракты, поэтому участие в ней может рассматриваться как один из каналов распределения).

После того как сделан выбор в пользу конкретной выставки, фирма информирует оргкомитет выставки о своем участии. Параллельно с этим решаются следующие организационные вопросы:

1. Определение концепции и объема участия фирмы в работе вы­ставки.2. Отбор и подготовка персонала для работы на выставке (коммер­ческого, обслуживающего, стендистов, переводчиков и т. д.).3. Разработка планов коммерческой работы, рекламы и протоколь­ных мероприятий.4. Выбор возможного посредника (агента), который оказывал бы услуги в обеспечении участия в выставке.5. Определение размеров необходимых выставочных площадей, объ­ема различных материальных и финансовых ресурсов.

6. Изучение возможностей экспорта в страну организатора выстав­ки и ее таможенного законодательства.7. Установление деловых контактов с администрацией выставки, заключение контракта на выставочные услуги (так называемый бланковый договор).8. Вопросы страхования экспонатов и сотрудников.

Следующим этапом работ по подготовке к участию в выставке явля­ется разработка фирмой тематического плана своей экспозиции. Он включает в себя:

♦окончательный отбор образцов продукции, которые будут демон­стрироваться;

♦разработку стендов фирмы с учетом выделенных площадей, высо­ты выставочных помещений, возможностей в обеспечении элект­роэнергией, водоснабжения и т. п.;

♦генеральную компоновку экспозиции фирмы — распределение экспонатов по тематическим разделам в соответствии с логикой раскрытия основной темы экспозиции.

Потом идет анализ, отдача по выставке, насколько она эффективна. Эффективная рекламная кампания, 3-е Фарбей

9.1. Типология PR – кампаний. Определение. Отличия от PR – программы и PR – акции.ПР-кампания – целенаправленная системно организованная завершенная совокупность пр-операций и обеспечивающих мероприятий, объединенная общим стратегическим замыслом, осуществляемая технологическими субъектами ПР на определенном этапе деятельности организации, направленная на решение конкретных проблем организации.