БИЛЕТ № 12. Организация планирования на предприятии.

Организация планирования на предприятии.

Организацию процесса планирования на предприятии осуществляет плановый (планово-экономический) отдел, непосредственно подчиняющийся руководству предприятия – директору, его заместителю по экономике или финансовому директору. К основным функциям планового отдела относятся:

• в области планирования:

- организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия. В эту функцию входит подготовка для утверждения руководством предприятия предложений по данной организации, распределение производственной программы между цехами предприятия и рассмотрение обоснований и расчетов к проектам планов этих цехов, обеспечение согласованности и взаимной увязки данных планов, а также разработка планов предприятия в целом;

- планирование производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия. Сюда относится доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей, участие в разработке годовых, квартальных и месячных планов вспомогательных и обслуживающих цехов, а также рассмотрение цеховых планов, их проверка и корректировка;

- внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

• в области организации планово-экономической работы:

- подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и его подразделений в различных органах управления предприятием;

- организация хозрасчета на предприятии. Эта организация подразумевает разработку системы хозрасчетных показателей для цехов и служб предприятия, а также контроль за внедрением и совершенствованием хозрасчета в них;

- организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии. В эту функцию входит систематизация нормативных затрат на изготовление продукции, составление нормативных калькуляций и контроль за внесением в них текущих изменений, участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов с доведением их до цехов и служб предприятия, разработка проектов внутризаводских, оптовых и розничных цен и тарифов, а также их утверждение, осуществление анализа цен, выявление убыточных и рентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности;

- организация разработки мероприятий по выполнению установленных плановых заданий, по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, ресурсов организации производства;

• в области анализа и оперативно-статистического учета:

- контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов;

- организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- составление статистической отчетности предприятия.

Планово-экономический отделвзаимодействует с плановыми бюро структурных подразделений, а также с другими функциональными подразделениями предприятия.

На небольших предприятиях планово-экономический отдел может отсутствовать, тогда его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместителей директора.

На практике применяют три схемы организации работ по составлению планов:

• сверху вниз;

• снизу вверх;

• круговым способом (встречное планирование).

Планирование сверху вниз осуществляется на крупных и средних предприятиях. Плановые стратегии разрабатываются на высшем уровне управления - определяются цели, основные направления и главные задачи развития предприятия, механизм их реализации, проводится взаимоувязка всех плановых предложений. Затем эти цели, задачи и показатели по мере продвижения на более низкие уровни структуры предприятия в более детализированной и конкретной форме включаются в планы подразделений. После согласования плановых заданий с конкретными исполнителями они окончательно утверждаются руководством предприятия.

При схеме организационных работ по составлению планов снизу вверх планирование осуществляется от планов на местах и планов подразделений (участков, цехов) к общему плану предприятия путем согласований, объединений и корректировок.

Встречное планированиеобъединяет оба предыдущих способа. В процессе «сверху вниз» осуществляется предварительное планирование по главным целям и составление общего плана на уровне управления предприятием. На более низких уровнях происходит конкретизация этих планов. Затем начинается обратный ход планирования «снизу вверх». При этом в план встраиваются более эффективные решения и устраняются разногласия между частями единого плана в ходе многократного интерактивного согласования.