Методика заполнения 2 раздела бухгалтерского баланса

Второй раздел баланса называется «Оборотные активы». Он включает в себя следующие группы: запасы, налог на добавленную стоимость, долгосрочная и краткосрочная дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.По строке 210 «Запасы» показываются остатки материально-производственных запасов, предназначенных для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, управленческих нужд организации (сырье, материалы, запчасти, полуфабрикаты, комплектующие, тара и тарные материалы, строительные материалы, материалы, переданные в переработку), для продажи или перепродажи (готовая продукция, товары), остатки других материальных ценностей (животные на выращивании и откорме), а также затраты организации, числящиеся в незавершенном производстве (издержках обращения) и расходы будущих периодов. Показатели по этой строке формируются в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 и Методическими указаниями к этому ПБУ.Эти документы содержат достаточно точные указания относительно представления материально-производственных затрат в бухгалтерской отчетности: - отражение в отчетности в соответствии с классификацией, исходя из способа использования;- отражение в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки запасов;- отражение материально-производственных запасов, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость или стоимость продажи которых снизилась, за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Указанный резерв образуется за счет финансовых результатов организации и отражается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;- отражение материально-производственных запасов, принадлежащих организации, но находящихся в пути либо переданных покупателю под залог, производится в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением.Согласно требованиям ПБУ 5/01 материально-производственные запасы отражаются в учете по фактической себестоимости, которая определяется путем суммирования всех затрат, связанных с их приобретением и изготовлением.По строке «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» приводится информация о материалах, покупных полуфабрикатах, комплектующих, топливе, таре и запасных частях. Данный показатель рассчитывается по формуле:«Сальдо счета 10 + (-) дебетовое (кредитовое) сальдо субсчетов счета 16, по которым отражены отклонения стоимости сырья, материалов и других аналогичных ценностей».По строке «Животные на выращивании и откорме» указывают общую стоимость принадлежащих организации животных, птицы, пчел и т.п., которая формируется на счете 11 «Животные на выращивании и откорме».По строке «Затраты в незавершенном производстве» отражаются затраты на незавершенное производство и незавершенные работы (услуги). Эти затраты представляют собой стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделий неукомплектованных, не прошедших испытания и технической приемки. Для заполнения этой строки необходима сумма остатков по дебету счетов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» (за исключением субсчета «Расходы на упаковку и транспортировку»), 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».По строке «Готовая продукция и товары для перепродажи» промышленные предприятия должны показать фактическую или плановую себестоимость готовой продукции, которая представляет собой дебетовое сальдо счета 43 «Готовая продукция». Что касается торговых организаций, то они по данной строке представляют стоимость реализуемых товаров. Для этого берется разница между дебетовым сальдо счета 41 «Товары» и кредитовым сальдо счета 42 «Торговая наценка».Строка «Товары отгруженные» предназначена для отражения стоимости отгруженной продукции, если право собственности на нее еще не перешло покупателю. Такая ситуация возможна, если договором купли-продажи (поставки) может быть предусмотрен особый порядок перехода права собственности на продукцию (не в момент отгрузки, а в момент оплаты). Важной особенностью отражения отгрузки и реализации товаров в учете поставщика при заключении договора с особым порядком перехода права собственности является отражение переданных, но не оплаченных покупателем товаров на счете 45 «Товары отгруженные».По строке «Расходы будущих периодов» указываются расходы, которые были произведены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам. Например, это затраты на ремонт основных средств, на горно-подготовительные работы, подготовку к работе в сезонных отраслях, освоение новых производств и агрегатов, открытие цехов и т.п. Для заполнения данной строки берется дебетовое сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов».По строке «Прочие запасы и затраты» показывается стоимость материально-производственных ценностей и признанных организацией расходов, не нашедших отражения в предыдущих строках статьи «Запасы».По строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма НДС по приобретенным материально-производственным запасам, нематериальным активам, осуществленным капитальным вложениям, работам и услугам, подлежащая отнесению в установленном порядке в следующих отчетных периодах в уменьшение сумм налога, перечисляемых в бюджет, или на соответствующие источники ее покрытия. По данной строке показывается сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».Данные по счетам расчетов организации с другими организациями и гражданами в бухгалтерском балансе приводятся развернуто: по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо, - в пассиве. При регулировании сумм дебиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, следует руководствоваться п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. В частности, такая задолженность списывается на счет средств резерва по сомнительным долгам (если он создавался в установленном порядке) либо на финансовые результаты коммерческой организации (если суммы этих долгов не резервировались), или на увеличение расходов у некоммерческой организации.По строке 230 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» показывается долгосрочная дебиторская задолженность. Долгосрочная дебиторская задолженность, предполагаемая к погашению в отчетном году, может быть представлена на начало этого отчетного года как краткосрочная. Данный факт необходимо раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу.По строке 240 «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» отражается дебиторская задолженность, срок погашения которой не более 12 месяцев после отчетной даты. В сумму показателя также включаются:- числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность перед организацией ее дочерних (зависимых) обществ;- задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал;- сумма уплаченных другим организациям и гражданам авансов по предстоящим расчетам в соответствии с условиями договоров;- переплата по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды;- задолженность работников организации по предоставленным им займам за счет средств этой организации, по возмещению материального ущерба организации;- задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке;- задолженность перед организацией по расчетам с государственным или муниципальным органом;- штрафы, пени, неустойки, признанные должником или по которым получены решения арбитражного суда.Из сумм, отражаемых по строкам 230 и 240 отдельными строками «Покупатели и заказчики» показывается числящаяся на отчетную дату в бухгалтерском учете задолженность (соответственно долгосрочная и краткосрочная) покупателей и заказчиков в сумме в соответствии с условиями договоров за проданные им товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги (с учетом скидок/накидок, изменений условий договора, расчетов неденежными средствами, обеспеченная векселями и т.п.).По строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения», отражаются финансовые вложения, срок обращения (погашения) по которым составляет не более 12 месяцев после отчетной даты. Здесь указываются:- инвестиций организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, срок обращения (погашения) которых не превышает 12 месяцев;- предоставленных организацией другим организациям краткосрочных займов;- дебиторской задолженности, приобретенной по договору цессии, если срок ее погашения не превышает 12 месяцев;- вклада в совместную деятельность на срок не более 12 месяцев;- средств, размещенных на депозитных вкладах в банках на срок не более 12 месяцев.Займы, которые были выданы на срок более 12 месяцев, в последний год представляются в составе краткосрочных, поскольку срок их погашения становится меньше 12 месяцев.В соответствии с п. 38 ПБУ 19/02 стоимость финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость и по которым выявлено устойчивое существенное снижение их стоимости, показывается в бухгалтерской отчетности по учетной стоимости за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение. Резерв под обесценение финансовых вложений учитывается на счете 59.По строке 260 «Денежные средства» показывается остаток денежных средств:- в кассе (сальдо счета 50 «Касса»);- на расчетных счетах (сальдо счета 51 «Расчетные счета»);

- на валютных счетах (сальдо счета 52 «Валютные счета»);- на специальных счетах (сальдо счета 55 «Специальные счета в банках») в кредитных организациях (за исключением сальдо по субсчету 3 «Депозитные счета», которое в соответствии с требованиями ПБУ 19/02 отражается в составе финансовых вложений);- средств, находящихся в пути (сальдо счета 57 «Переводы в пути»).Данные о денежных средствах в банках показываются в соответствии со справками, выданными кредитными учреждениями по состоянию на 1 января. В том случае, если у организации имеются денежные средства в иностранной валюте, остаток должен быть пересчитан по курсу на отчетную дату.Строка 270 «Прочие оборотные активы» предназначена для отражения тех оборотных активов, которые не были показаны в перечисленных выше строках.Строка 290 «Итого по разделу II» представляет собой сумму строк 210, 220, 230, 240, 250, 260 и 270.Строка 300 представляет собой Баланс (сумма строк 190 и 290), т.е. сумму итоговых показателей по разделам I и II.Пассив баланса состоит из трех разделов: «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства».