Файловая структура операционной системы Windows.

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков. Чтобы как-то различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом.

Каждый файл должен иметь свое имя, которое состоит из двух частей:

собственно имя;

расширение, которое часто называется типом файла.

Имя и расширение всегда разделяются точкой. Если расширение отсутствует (а такое возможно в операционной системе MS-DOS), то точка в этом случае не ставится.

Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному. Например, в операционной системе MS-DOS имя файла состоит максимум из восьми символов. Можно использовать буквы латинского алфавита, цифры и символы: $ @ & # ! % -_( ). В именах нельзя использовать следующие символы: | — вертикальная черта, \ — левая косая черта, : — двоеточие, ? — знак вопроса, * — звездочка, « » — кавычки, < > — треугольные скобки, . — точка, пробел, + — плюс, ; — точка с запятой и др.

В отличие от MS-DOS в Windows ХР вы можете создавать имена длиной до 255 символов и при этом использовать в имени русские буквы и пробелы.

В зависимости от характера информации (графика, текст, электронные таблицы, базы данных) каждая программа предусматривает определенный способ организации данных, т. е. формат файла. Некоторые программы могут обрабатывать файлы двух и более форматов. С каждым форматом по соглашению программы связано определенное расширение имени файла. Существуют некото­рые группы стандартных расширений, которые имеют для операционной системы фиксированный смысл.

Как правило, все операции с файлами выполняются с помощью команд пункта Файл горизонтального меню приложения.

Папки

Если на вашем диске записано несколько сотен файлов, очень трудно найти то, что вам нужно. Трудно давать новые имена, отличные от существующих. Выход из сложной ситуации — организовать структурированное хранение информации.

Суть структуризации любой информации — объединение объектов в отдельные группы по тому или иному признаку. В ком­пьютере каждая такая группа хранится в папке, которой присваивается имя. Имена папкам даются по тем же правилам, что и имена файлам. Расширение у папки отсутствует.

Система организации папок функционирует по принципу матрешки: внутри папки вы можете создать еще одну или несколько папок, которые также могут содержать вложенные папки и т.д.. К тому же папка может быть пустой.

Выбор варианта объединения файлов в папки зависит от ваших целей и желаний. Внутри одной папки все объекты должны иметь разные имена. Допускается, чтобы в разных папках присутствовали объекты, имеющие одинаковые имена.

Текущей называется папка, в которой пользователь находится в данный момент.

Самый главный каталог, в котором находятся все другие папки-каталоги на любом диске, называется корневым, так как вложенные в него папки образуют структуру, напоминающую дерево, которое растет вниз.

Папки бывают двух видов:

· обычные папки-каталоги. После того как вы сделаете двойной щелчок левой кнопкой мыши по значку папки, он изменится на другой — стилизованный под раскрытую картонную папку;

• специальные папки (Мой компьютер, Корзина, Принтеры и т.д.).

Перечислим основные папки, с которыми работает большинство пользователей:

• Рабочий стол;

• Мой компьютер (это доступ к ресурсам вашего ПК);

• логические (локальные) диски А:, С:, D:,...; фактически это корневые каталоги дисков;

• Корзина;

• Панель управления;

• Принтеры;

• обычные папки с файлами (каталоги).

Путь к файлу. Полное имя файла

Путь к файлу — это последовательность вложенных друг в друга папок, внутри которых находится нужный файл.

В изображении пути имена папок и файла принято разделять символом обратной наклонной черты \ (левый слеш).

Итак, файлы находятся в папках. Папки вложены в другие папки, более высокого уровня. Папка самого высокого уровня называется корневой — она одна на каждом диске.

Путь поиска начинается с корневой папки (ее имя совпадает с обозначением диска) и далее ведет через все вложенные папки к той, где находится разыскиваемый файл.

Создание и обслуживание файловой структуры — это одна из основных функций операционной системы.

Ярлык

В процессе работы часто приходится создавать ярлыки. Ярлык — это значок, с которым связана программа, документ или устройство.

Два метода навигации по файловой структуре

Основными средствами путешествия по вашему компьютеру являются система

Система окон «Мой компьютер»

В левом верхнем углу Рабочего стола расположился самый главный из значков — Мой компьютер. Если сделать двойной щелчок мышью по пиктограмме, и откроется одноименное окно папки.

В этом окне присутствуют значки, соответствующие дискам, установленным на данном компьютере. Можете дважды щелкнуть по любому значку — получите обстоятельную справку о том, что на нем имеется и где что лежит. При установке или запуске программ с компакт-диска можете щелкнуть по значку, изображающему дисковод CD-ROM. Выбрав одну из вложенных папок, можете дальше погрузиться в глубины файловой системы, если в ней лежат еще папки.

Окно Мой компьютер не слишком удобно для путешествия по файловой структуре. Искать с его помощью нужный файл или программу непрактично. Скорее, оно служит для других целей — доступа к физическим устройствам вашего компьютера.

В этом окне перед вами значки всех дисководов. Вы можете проверить, что в них установлено и насколько они готовы к работе.

В папке Панель управления собраны все необходимые средства для настройки компьютерной системы: клавиатуры, мыши, джойстика, модема, видеокарты, звуковой карты и многого другого.

Итак, значок Мой компьютер и окно, которое он открывает, лучше применять для обслуживания и настроек аппаратной части компьютера. Его можно использовать и для запуска программ, и для открытия документов. Никаких ограничений нет. Для более профессиональной работы рекомендую обратиться к программе «Проводник».

Программа «Проводник»

Программа «Проводник»— это служебная программа, специально предназначенная для просмотра файловой структуры и ее обслуживания. Роль этой программы столь велика, а используют ее так часто, что доступ к ней возможен чуть ли не из любого места операционной системы.

Проводник позволяет не только разыскать то, что нужно, но и запустить программу, открыть документ, скопировать или переместить информацию, переименовать и удалить объекты. Как открыть программу «Проводник». Традиционный путь доступа к программе «Проводник» идет через Главное меню: Пуск → Программы (Все программы) → Стандартные → Проводник.

Чтобы быстро открыть Проводник, достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Мой Компьютер или по кнопке Пуск. И в том и в другом случае откроется небольшое меню, через которое можно быстро войти в Проводник.

Левая панель — это панель навигации, а правая — панель содержимого.

Левая панель программы «Проводник». Как уже сказано, на левой панели перед вами откроется «дерево каталогов». Такая конструкция позволяет показать абсолютно все, используя лишь одно окно. Просмотреть все «дерево» от корней до вершин можно с помощью полосы прокрутки справа. Папки с документами прикрепляются к центральному стволу в виде «ветвей». Если папка имеет вложенные папки, то в узле, к которому крепится «ветка», стоит знак . Щелкните по нему, и папка развернется в новую ветку, а знак сменится на . Если же теперь щелкнуть по этому знаку, то ветка свернется назад в папку.

Если свернуть все развернутые папки, то вы увидите, что «корнем» иерархической структуры является Рабочий стол.

Правая панель программы «Проводник». Когда на левой панели открыта какая-то папка, на правой панели изображаются файлы и папки, которые в ней находятся. Они и есть цель нашего общения с Проводником.

Операции с файлами и папками в операционной системе Windows ХР

Создание, копирование, перемещение, удаление, переименование и поиск объектов файловой системы — это основные операции, которые выполняются в любой операционной системе. Windows ХР предлагает пользователю несколько способов для выполнения этих задач.

Создание папки

Новая папка может быть создана на Рабочем столе или внутри любой папки на любом диске. Папку, в которой требуется создать вложенную папку, надо открыть в программе «Проводник» или «Мой компьютер». Для создания папки на Рабочем столе он не должен быть полностью закрыт окнами, т. е. некоторая часть создания папки должна быть свободной.

Способ 1. Для создания новой папки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в месте создания папки и выбрать в контекстном меню пункт Создать → Папка.

Способ 2. При работе в окне можно также дать команду Файл → Создать → Папка.

Способ 3. В операционной системе Windows ХР появилась еще одна возможность нажатием одной кнопки создать папку. Запустив программу «Мой компьютер» и открыв нужную папку, в левой панели окна программы найти блок «Задачи для файлов и папок» Щелкнув мышью по команде Создать новую папку, повторите действия, указанные ранее.

Способ 4. Иногда решение об открытии новой папки приходится принимать неожиданно, по ходу создания документа. Чтобы не переключаться на другое окно и не отвлекаться от работы, диалоговое окно Сохранение документа разных программ содержит кнопку Создание новой папки. Эта кнопка позволяет создать папку для сохранения документа «по ходу дела».

Способы выделения объектов

Способ 1. Для выделения одного файла или папки достаточно щелкнуть по значку объекта один раз левой кнопкой мыши (при этом окраска объекта изменится). Щелчок по значку другого объекта отменяет прежний выбор.

Способ 2. Используя клавишу [SHIFT], можно выбрать подряд группу объектов.

Способ 3. Если файлы, которые нужно сгруппировать, идут не подряд, то воспользуйтесь клавишей [CTRL]. Нажмите ее, потом щелкайте мышью по каждому файлу из будущей группы, пока не переберете те, которые нужны.

Способ 4. Если требуется выбрать все объекты в текущем окне, это легко выполнить с помощью команды Правка → Выделить все.

Способ 5. Клавиатурной комбинацией клавиш [CTRL] + [A] (All) также можно выбрать сразу все объекты в раскрытом окне.

Способ 6. Для выбора группы объектов очень удобно использовать «метод лассо»: с помощью указателя мыши при нажатой левой кнопке можно растянуть воображаемую петлю вокруг группы объектов. При этом движение указателя отображается на экране тонированной областью (зона охвата). Но этот способ хорош для тех, кто не испытывает затруднений в работе с манипулятором.

Копирование и перемещение объектов

Копирование и перемещение объектов — это основные файловые операции, с которыми работает пользователь. Система Windows ХР предлагает несколько способов для выполнения этих операций.

Способы копирования. Сначала выделяем объект. Затем операционная система предлагает следующие способы копирования.

• Выберите в горизонтальном меню программ «Мой компьютер» или «Проводник» команду Правка → Копировать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по объекту и из появившегося контекстного меню выберите команду Копировать.

• В панели инструментов найдите кнопку Копировать щелкните по ней один раз мышью.

• Используйте клавиатурную комбинацию клавиш [CTRL] + [С] (Сору).

Если нужно произвести копирование файла (папки) на дискету, щелкните правой кнопкой мыши по объекту и из появившегося контекстного меню выберите команду Отправить → Диск 3,5 (А:).

Способы перемещения (вырезания). Для перемещения (вырезания) текста операционная система предлагает следующие способы.

• Выберите в горизонтальном меню программ «Мой компьютер» или «Проводник» команду Правка → Вырезать.

• Щелкните правой кнопкой мыши по объекту и из появившегося контекстного меню выберите команду Вырезать.

• В панели инструментов найдите кнопку Вырезать и щелкните по ней один раз мышью.

• Используйте клавиатурную комбинацию клавиш [CTRL] + [X].

Способы вставки информации из буфера обмена. Вы скопировали или вырезали объект. Он нашел временное пристанище в буфере обмена.

Буфер обмена является простейшим средством для передачи данных между Windows программами. Часто буфер обмена исполь­зуется и при работе с одной программой, например для копиро­вания или перемещения фрагмента документа в новое место того же или другого документа.

Передача данных через буфер обмена осуществляется во всех программах приблизительно одинаково. Это можно делать с по­мощью команд горизонтального меню (как правило, команда Правка).

Команда Вставить позволяет вставить информацию из буфера обмена (как правило, в текущее место обрабатываемого докумен­та или в раскрытое окно папки). Вставлять информацию из буфе­ра обмена можно сколько угодно раз (буфер обмена при этом не меняется), но до того момента, пока в буфер не будет помещен другой фрагмент.

Для того чтобы объект разместить в нужной папке, откройте ее и выполните любое из следующих действий.

• В свободном от элементов месте окна папки (или Рабочего стола, если вы там вставляете нужный объект) щелкните правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите команду Вставить.

· Открыв конечную папку, дайте команду Правка → Вста­вить, по которой и выполняется операция копирования или пе­ремещения. Операция копирования через буфер обмена удобна, когда требуется создать несколько экземпляров одного и того же объекта.

• В панели инструментов найдите кнопку Вставить и щелкните по ней один раз мышью.

Удаление объектов

Файлы, папки и ярлыки, которые когда-то были созданы, могут впоследствии оказаться ненужными. Чтобы они не занимали место и не загромождали папки, их следует удалять.

Способы удаления объектов. Удаляемые файлы временно помещаются в Корзину — специальную папку на жестком диске, которая может использоваться для восстановления ошибочно удаленных файлов. Значок Корзина всегда располагается на Рабочем столе. Значок Корзина имеет разный вид в зависимости от того, имеются файлы в Корзине в настоящий момент или их нет.

• Для удаления объекта его надо сначала выделить однократным щелчком мыши.

• Удалить выбранный объект можно с помощью клавиатуры, нажав клавишу [DELETE].

Так как удаление файла — это операция, которая может привести к потере данных, система Windows запрашивает подтверждение на удаление. Чтобы подтвердить удаление, следует щелкнуть по кнопке Да. Щелчок по кнопке Нет отменяет операцию. Информация с дискет удаляется без запроса.

• Объект можно удалить методом буксировки, если перетащить значок объекта на значок Корзина. Особенность этого способа в том, что не выдается запрос на подтверждение удаления.

Если надо не перемещать файл в Корзину, а безвозвратно удалить его, при выполнении операции удаления любым способом следует удерживать нажатой клавишу [SHIFT]. Запрос подтверждения на удаление имеет в этом случае несколько иной вид.

Внимание. Если файл минует Корзину, восстановить его невозможно!

Восстановление удаленных файлов.

Если по ошибке был удален файл, содержащий важную информацию, полезно иметь возможность его восстановления. В системе Windows такая возможность предусмотрена.

Откройте Корзину, дважды щелкнув мышью по ее значку на Рабочем столе или в окне программы «Проводник».

Для восстановления файлов, находящихся в Корзине, надо сначала открыть папку «Корзина», выбрать восстанавливаемые файлы и дать команду Файл → Восстановить. При этом файлы из Корзины удаляются и вновь размещаются в тех папках, где они находились перед удалением.

Если Корзина переполнится, то новые поступления начинают вытеснять старые, которые удаляются уже безвозвратно. Поэтому содержимое Корзины надо иногда просматривать и наводить порядок.

Из Корзины файл удаляется окончательно и бесповоротно, и его восстановление становится невозможным.

Если в Корзине нет ничего ценного, то можно удалить все ее содержимое одной операцией. Для этого в горизонтальном меню надо использовать команду Файл → Очистить корзину.

Пункт Очистить корзину содержится и в контекстном меню значка Корзина на Рабочем столе. Это, пожалуй, самый быстрый способ очистки содержимого Корзины.

Переименование объектов

· Выберите в горизонтальном меню программ «Мой компьютер» или «Проводник» команду Файл → Переименовать.

• Для того чтобы переименовать файл, сначала выберите его щелчком мыши, а затем через 1 — 2 с щелкните по текстовому имени файла. Имя файла будет заключено в рамку, в которой появится курсор. При выполнении этой операции требуется аккуратность: если два щелчка следуют друг за другом слишком быстро, то система может воспринять их как двойной щелчок и вместо переименования попытается открыть файл.

Чтобы закончить редактирование имени файла, нажмите клавишу [ENTER] или щелкните за пределами рамки.

· Войдите в режим переименования с помощью контекстного меню. Для этого щелкните по значку файла правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Переименовать.

Просмотр скрытых и системных файлов

Для того чтобы отобразить скрытые файлы и папки:

1. Нажмите кнопку Пуск.

2. Выберите команды Настройка и Панель управления.

3. Дважды щелкните по значку Свойства папки .

4. На вкладке Вид в списке Дополнительные параметры установите переключатель Скрытые файлы и папки в положение Показывать скрытые файлы и папки.

Скрытые файлы и папки будут иметь вид недоступных элементов, так как они являются не совсем обычными. Как правило, скрываются программные или системные файлы, которые не подлежат изменению или удалению. Чтобы отобразить другие скрытые файлы, снимите флажок Скрывать защищенные системные файлы.

Поиск объектов

Поиск файла по имени.

1. Нажмите кнопку Пуск и из появившегося Главного меню выберите пункт Найти → Файлы и папки

Откроется окно программы поиска, где в панели Помощник по поиску нажмите надпись Файлы и папки. Вид окна изменится.

2. В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите имя файла, который ищем.

3. В поле Поиск в: задайте все локальные диски вашего компью­тера, если не знаете точно, на каком искать. Нажмите кнопку Найти.

Как только файл будет найден, данные о его размере и местонахождении выводятся в окне результатов поиска.

Файл, находящийся в списке найденных файлов, можно открыть с помощью двойного щелчка левой кнопкой мыши. В качестве примера мы взяли звуковой файл. Если ваш компьютер может воспроизводить звук и колонки включены, вы услышите звуковой сигнал.

Поиск по дате и содержимому. Если вы забыли название файла, который ищите, его можно отыскать по дате последнего изменения или даже по нескольким словам, которые он содержит. Для этого:

1. Откройте окно программы поиска и активизируйте в нем пункт Файлы и папки.

2. Для поиска файла по дате создания щелкните по двойной стрелке справа от надписи Когда были произведены последние изменения?

3. В раскрывшемся подменю выберите пункт Указать диапазон → Создан.

4. Затем введите начало и конец времен­ного диапазона, в котором был создан файл.

Есть и другие возможности выбора временного интервала, например можно искать файлы, измененные за прошедшую неделю, месяц или за весь прошедший год. Выбор за вами. Определитесь с подходящим интервалом и нажмите кнопку Найти.

Результат поиска зависит от заданного временного диапазона и количества файлов, созданных за это время. Если их окажется слишком много, справа появится полоса прокрутки, с помощью которой вы сможете просмотреть весь список.

Чтобы найти документ по слову или фразе из него, в панели Помощник по поиску следует ввести эти слова в поле Слово или фраза в файле.

Поиск по типу. Очень удобно искать файлы по типу. Для этого:

1. Нажмите двойную стрелку справа от надписи Дополнительные параметры (чтобы найти этот пункт, в панели Помощник по поиску опуститесь вниз по скроллингу).

2. В раскрывшемся подменю выберите нужный тип файла в одноименном списке.

3. После того как вы нажмете кнопку Найти, в окне результатов поиска появятся файлы, соответствующие выбранному типу. Если нужный файл в этом списке есть, вы можете открыть его двойным щелчком левой кнопки мыши.