Шахматная ведомость.

Шахматная ведомость подразумевает под собой форму отражения и периодических изменений бухгалтерских записей в рамках синтетических корреспондирующих счетов. Она содержит в себе итоговые суммы хозяйственных однородных операций. Как правило, шахматная ведомость оформляется в виде таблицы.

Итак, мы разобрали проводки, научились вести учет по счетам, узнали что такое баланс, как он составляется.

Что же дальше?

Вообще-то конечной целью и является составление бухгалтерского баланса за определенный период, используя правила бухгалтерского учета (ПБУ и т.п.).

Именно этот документ позволяет сделать анализ всей хозяйственной деятельности фирмы.

Но мы не можем, как мы уже говорили в предыдущей статье, после каждой хозяйственной операции составлять баланс.

Да, мы, честно говоря, и не сможем это сделать, ввиду того, что, например, некоторые счета не отражаются в балансе или отражается сумма нескольких счетов.

Поэтому есть другой выход. Это составление шахматной и оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).

В этой статье посмотрим как составляется шахматная ведомость.

На одном форуме прочитала, что «Шахматная ведомость» устаревший вариант ОСВ.

Но это не так.

И вы в этом сами скоро убедитесь, когда мы разберем эти две ведомости.

Итак, шахматная ведомость представляет собой таблицу, в которой строки соответствуют дебетуемым оборотам, а столбцы – кредитуемым счетам.

На пересечении строк и столбцов помещается сумма, участвующая в проводке.

Внизу в последней строке имеется запись «итог», в которой указаны суммы по кредитам всех счетов от всех дебетов.

Справа в крайнем столбце ведется учет итога дебетов данного счета от всех кредитов.

Количество строк и столбцов в шахматной ведомости определяется количеством счетов в рабочем плане и принципиально не ограничено.

В случае правильной записи сумм по проводкам и верных подсчетов итогов в правом нижнем углу получается одна и та же сумма как по столбцам, так и по строкам.

Вся ведомость похожа на таблицу шахматного турнира, отсюда и ее такое «небухгалтерское» название.

Она удобна и наглядна для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности записей по счетам бухгалтерского учета – ведь в ней видна каждая проводка, и вместе с тем выведен общий итог.

Чтоб было понятно, разберем это на примере.

Допустим, в нашей организации произошли следующие хозяйственные операции, и бухгалтер составил следующие проводки:

Д 41 – К 60 на сумму 56 000 рублей – поступили товары от поставщика;

Д 41 – К 42 на сумму 25600 рублей – составила торговая наценка на эти товары;

Д 44 – К 70 на сумму 69 000 рублей – начислена зарплата работникам торговой организации;

Д 71 – К 50 на сумму 20 000 рублей – выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу на общехозяйственные расходы;

Д 50 – К 90 на сумму 300 000 рублей – поступила выручка от покупателей;

Д 51 – К 50 на сумму 300 000 рублей – выручка сдана на расчетный счет;

Д 08 – К 60 на сумму 150 000 рублей – закуплено оборудование;

Д 01 – К 08 на сумму 150 000 рублей – оборудование введено в эксплуатацию.

Ну и хватит для примера.

Составим на основе этих проводок шахматную ведомость.

Отложим только те счета, которые участвовали в проводках:

Итак, посмотрите, что мы сделали:

1. На пересечении дебета и кредита счета мы отложили сумму проводки.
2. Потом сосчитали сумму по столбцам (кредитовые обороты) и по строкам (дебетовые обороты).
3. Подсчитали общую сумму кредитовых и дебетовых оборотов (выделена красным). Она оказалась равна, значит, ошибок нет.

Сейчас, конечно, никто, я думаю, шахматку вручную не составляет.

В компьютерных бухгалтерских программах, в частности 1С, есть такой отчет, где можно вывести эту таблицу для анализа за любой период времени.

Однако для учебы составлять проводки и ведомости вручную очень полезно, поэтому рекомендую потренироваться, если есть такое желание.