Понятие запасов, их классификация и задачи бухгалтерского учета

Для обеспечения производства продукции, выполнения работ, оказания услуг организации кроме средств труда необходимы предметы труда. К ним относятся сырье и материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо всех видов, запасные части для ремонта основных средств, другие производственные запасы, приобретаемые или изготавливаемые самой организацией для обработки или переработки в производстве с целью получения готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг или использования в организации для хозяйственных нужд.

Материалы могут потребляться в одном производственном цикле. В этом случае они меняют свою вещественно-натуральную форму и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт. В составе материалов могут учитываться отдельные виды средств труда, которые в установленном законодательством порядке включаются в состав средств в обороте, например, хозяйственный инвентарь, специальное оборудование, инструменты, специальная одежда и другие аналогичные предметы.

Основным нормативным документом, регламентирующим учет запасов, является Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 133 от 12 ноября 2010 г. в редакции постановления № 26 от 30 апреля 2012 г.

Для учета материалов в Типовом плане счетов предназначен активный счет 10 «Материалы».

В целях обеспечения управления запасами материалов, контроля их сохранности в местах нахождения и движения, формирования информации для составления необходимой отчетности каждая организация осуществляет классификацию материалов по различным принципам.

По назначению в деятельности организации материалы классифицируются на материалы производственного назначения (производственные запасы) и материалы непроизводственные, используемые не в предпринимательской деятельности организации.

Укрупненная классификация материалов по их видам дана в Типовом плане счетов на субсчетах к счету 10.

К счету 10 может вводиться отдельный субсчет «Денежные документы», на котором могут учитываться почтовые марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты, приобретенные электронные билеты, путевки в санатории, в дома отдыха, подарочные сертификаты, билеты в театры для своих работников и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение. Они учитываются по номинальной стоимости, т. е. стоимости оплаты за них.

Денежные документы не следует путать с бланками строгой отчетности, которые учитываются на забалансовом счете 006 с аналогичным названием и не имеют номинальной стоимости.

На счете 10 у организаций учитываются строительные материалы, приобретенные или созданные для ремонта своих основных средств. На этом же счете у подрядчика учитываются фактически произведенные расходы на приобретение строительных материалов, предназначенных для выполнения строительных работ по договорам, заключенным с застройщиками (заказчиками). Учет строительных материалов у подрядчика, застройщика, заказчика регламентируется Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 2 от 08 января 2009 г. в редакции № 19 от 30 апреля 2012 г.

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и (или) 16 «Отклонение в стоимости материалов» или без использования данных счетов.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материалов» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении оборудования и материальных ценностей, относящихся к оборотным активам, в том числе находящихся в пути. Счет может иметь дебетовое сальдо при наличии материалов в пути.

Счет 16 «Отклонение в стоимости материалов» предназначен для обобщения информации об отклонениях фактической себестоимости приобретаемых материалов от их стоимости по учетным ценам. Он используется организациями, которые учитывают материалы на счете 10 «Материалы» по учетным ценам как с использованием, так и без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материалов».

В целях рациональной организации учета и контроля использования материалов и в связи с их широким ассортиментом помимо приведенной выше укрупненной классификации используется более детальная их группировка по техническим признакам и свойствам, например, в зависимости от отраслевой принадлежности сырье и материалы подразделяются на сельскохозяйственное сырье, черные и цветные металлы и т.д.

Внутри групп и подгрупп материалы классифицируются в разрезе отдельных видов, марок, сортов, размеров, артикулов и других отличительных признаков.

В организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) материалов на основе их группировки по однородным признакам. Каждой группе, подгруппе, наименованию, марке, сорту, размеру, артикулу материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (шифр), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению материалов.

Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер.

Номенклатура материалов, содержащая также цену за единицу каждого материала, называется номенклатурой-ценником, который разрабатывается в организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам.

Организация может проводить более детальную классификацию сырья и материалов в зависимости от необходимости управления производственными запасами и обеспечения их оптимальности.

К производственным запасам также относятся животные на выращивании и откорме, запасы незавершенного производства, готовой продукции на складах.