ЗАКЛЮЧЕНИЕ. При написании курсовой работы целью было показать, главные этапы и предпосылки возникновения и развития управленческого документа

При написании курсовой работы целью было показать, главные этапы и предпосылки возникновения и развития управленческого документа. Управленческий документ – это документ, возникающий в процессе управления. В его истории хорошо просматривается, как он развивался, какие изменения с ним происходили как в оформление, так и в способе его написания. Первые управленческие документы – это, договора (911 и 945 гг. договор с Византией), соглашения. Писались они на пергаменте, сплошным текстом, имели большой размер. Во времена министерства были такие документы как: указы, повеления, донесения, переписка, протокол. Писались на бумаге, в столбцовой, а затем в тетрадной форме. Выделяются уже некоторые реквизиты, и имеются знаки препинания. К современным управленческим документам относятся: приказ, распоряжение, указание, решение, протокол, акт, докладная записка, служебные письма, договора, соглашения. Кроме того необходимо было рассмотреть становление и взаимодействие на предприятии управленческого документа. То есть, каким стал современный управленческий документ. Для этого необходимо коснуться некоторых общих характеристик этого документа. Особенно нужно остановиться на управленческой функции. В управленческой функции документ выступает как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе реализации управления, как бы наиболее больший массив документации. Управление может быть эффективно лишь при наличии новой, актуальной, в том числе опережающей информации, которая позволяет принимать своевременные и правильные решения. Поэтому основное свойство документов, обладающих управленческой функцией, - их оперативный характер. Особенно это сказывается в критических ситуациях.

Документы, обладающие управленческой функцией, содержат необходимое количество информации. Поэтому их роль очень велика в информационном обеспечении управления. Работа с управленческим документом имеет свои плюсы и минусы. Конечно же больше положительных моментов, распространенный характер, так как это такие документы как приказ, распоряжение, постановление, указание, протоколы, и др. Но к сожаленью есть и некоторые не доработки: прозрачность деятельности любой организации почти полностью зависит от соблюдения четкости оформления документов, от разработки в организации правовой базы ДОУ и особенно правил оформления документов и строго контроля за ее соблюдением. И использование компьютерной технологии, вызывает необходимость задуматься о сохранности того или иного документа, т.к. документы изготовленные на бумаге при помощи электронной принтерной печати или на электронных носителях практикам известна своей недолговечностью.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:

1. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц"

2. ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 - Издательство стандартов – М. 2003

3. ГОСТ Р. 6.30 – 97 - Издательство стандартов – М. 1998

4. ГОСТ Р. 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

5. Постановление Госстандарта России от 03.03. 2003 г. N 65

Литература:

1. Айман Т.О. Делопроизводство/ 2-е изд. М.: Риор, 2005

2. Галахов В.В., Корнеев И.К. Делопроизводство / Издательство Проспект Велби, 2006.

3. Кузнецова А.Н., Валенгейм Р. Н. Обучение по секретарскому делу (Практическое пособие) – М: Высшая школа, 1999 г.

4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления, Изд. Academia, 2007

5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб.-практ. пособие, М.: Проспект: Велби, 2005

6. Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 гг.). Автореф. дисс. на соиск. учён. степени докт. ист. наук. М., 1986 .

7. БеловВ.К. История делопроизводства и секретарского дела» - М., 2005.- с.139-142

Интернет источники:

1. http//www.delo.ru./234/bgh/

2. http//www.document.ru/

[1] ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

[2] Галахов В.В., Корнеев И.К. / Делопроизводство – С.63

[3] Сокова А.Н. / Делопроизводство №2/2004 - С.7

[4] В.К. Белов « История делопроизводства и секретарского дела» - М., 2005.- с.139-142

[5] http//www. document .ru/

[6] Галахов В.В., Корнеев И.К. / Делопроизводство – С.70

[7] Сокова А.Н. / Делопроизводство №2/2004 – С.9

[8] Рогожин М.Ю. / Документационное обеспечение управления – С.174

[9] Сокова А.Н. / Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 гг.) – С. 87

[10] Н.Б. Варламов « История развития нормативно-методической базы ДОУ» - СПб., 2004.- с.113-119.

[11] Пшенко А.В. / Документационное обеспечение управления – С.167

[12] Постановление Госстандарта России от 03.03. 2003 г. N 65

[13] ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

[14] А.Н. Сокова - Секретарское дело №6/2003г.- с. 14-18

[15] http//www.document.ru/

[16] ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Требования к оформлению документов

[17] ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 - Издательство стандартов – М. 2003