Деятельности предприятия. Основными этапами в процессе подготовки и проведения анализа

Основными этапами в процессе подготовки и проведения анализа

являются:

1. Выбор или разработка методики анализа, в которой в

соответствии с целью и задачами определяются показатели,

характеризующие события, способы их расчета, методы обработки,

источники информации и порядок обобщения данных.

2. Составление программы анализа, определяющей состав

участников аналитической работы, порядок и сроки изучения методики

анализа, календарный график проведения анализа, распределение

обязанностей по анализу между участниками аналитической работы.

3. Утверждение программы, назначение ответственного за

проведение работ, издание распорядительного документа по предприятию о

проведении анализа.

4. Сбор, проверка информации и расчет показателей. В ходе сбора

информации необходимо сначала установить достоверность информации и

лишь затем производить подсчеты.

5. Аналитическая обработка и сравнение показателей для раскрытия

причинно-следственных связей, измерения влияния факторов на итоговые

показатели.

6. Обобщение результатов анализе и доведение их доруководителей, принимающих решения, с целью выработки совместных

правильных рекомендаций по поведению в соответствующих ситуациях.

Для выполнения работ по подготовке и проведению анализа необходимо

выбрать методы.

Методом анализаназывается совокупность приемов,

применяемых для обработки информации о работе (хозяйственной

деятельности) предприятия. Методы-приемы составляют основу методик

анализа, в которых описываются способы расчета показателей и подробное

содержание этапов проведения анализа.

Различают общие, типовые и частные методики проведения анализа.

Общая методикапредставляет такую совокупность этапов и приемов

аналитической работы, которая присуща любым процессам, происходящим

на предприятии. Типовая методика– это общая методика, применимая для

разных отраслей и областей знаний. Частная методикаконкретизирует

общую методику для конкретного предприятия определенной отрасли в

отношении конкретных вопросов, поставленных для выполнения

соответствующих задач.

Традиционными при анализе являются следующие способы (приемы)

обработки и обобщения информации:

1. Сравнение– прием анализа, позволяющий выразить характеристику

одного явления через другое. В практике анализа хозяйственной

деятельности предприятия анализируемые показатели сравниваются с

нормативными, отчетными, плановыми, максимальными, минимальными,

оптимальными, с показателями предшествующих периодов (ретроспектива) и

т.д., при этом необходимо привести показатели в сопоставимый вид.

2. Сводки и группировка– аналитические приемы сведения данных

по однородным признакам в одну группу (как правило, в табличной форме) с

целью рационального изложения степени влияния данной группы на

итоговый результат.

Частными решениями сводок и группировок являются расчетные

величины абсолютного прироста, коэффициентов изменений, процентных

соотношений, средних отклонений от них (вариации), ряды динамики, расчет

индексов.

При обобщении результатов анализа и выявлении влияния факторов на

результаты деятельности используют индексный метод, метод цепных

подстановок, элиминирование (исключение действия факторов для

выделения изучаемого), детализацию (расчленение изучаемых явлений).

3. Балансовый метод– анализ рациональности в увязке объемов

ресурсов и их использования.

4. Наблюдение– исследование объекта анализа непосредственно.

Наблюдение может быть сплошным и выборочным. Примером сплошного

наблюдения является инвентаризация материальных ценностей. Выборочным

наблюдениям подвергается не вся совокупность явлений, а часть их

(например, фотография рабочего дня рабочего-станочника).

5. Графическое изображение– иллюстрация хозяйственных

процессов, наглядный процесс изучения хозяйства. Графические способы

различаются по назначению: диаграммы сравнения показателей,

хронологические графики, столбиковые, координатные диаграммы и др.

6. Экономико-математические методы– методы системного

подхода к изучению экономики предприятия с учетом множества

взаимосвязей явлений, отображаемых в формулах, блок-схемах и

разрешаемых с помощью арсенала современных математических расчетов.

Основное назначение экономико-математических методов – поиск

оптимальных решений при изменяемости факторов.

Среди значительного количества экономико-математических методов

выделяют следующие: методы элементарной математики, классической

высшей математики, математической статистики и теории вероятностей,

эконометрические, математического программирования, исследования

операций, экономической кибернетики и эвристические.