Направления совершенствования бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

Исследовав учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЧП «Рет-гран», мы пришли к следующим выводам:

Главному бухгалтеру ЧП «Рет-гран», на которого возложена обязанность проверять поступающие документы от поставщиков и подрядчиков, необходимо добросовестно выполнять свои должностные обязанности.

Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЧП «Рет-гран» ведется в соответствии с планом счетов по бухгалтерскому учету и законодательством Российской Федерации, за исключением операций по учету претензий.

Необходимо усилить на ЧП «Рет-гран» проверку поступающих от поставщиков и подрядчиков документов по заполнению обязательных реквизитов. Эффектом от усиления проверки поступающих от поставщиков и подрядчиков документов (договоров, актов о выполнении работ и оказании услуг, товарных накладных, счетов-фактур) является сэкономленная стоимость телефонных разговоров, которые ЧП «Рет-гран» необходимо будет провести для того, чтобы контрагенты отправили исправленные правильно оформленные экземпляры документов. Просмотрев поступающие в ЧП «Рет-гран» документы от поставщиков и подрядчиков за 2014 г., отметим, что примерно десять контрагентов в месяц отправляют неправильно оформленные документы.

Бухгалтеру ЧП «Рет-гран» необходимо вести в программе «1С: Предприятие» справочник «Договоры» и ввести в программу дополнительный отчет «График платежей» для контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью. В справочнике «Договоры» хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Реквизиты справочника «Дата возникновения обязательств» и «Дата погашения обязательства» могут быть использованы в ЧП «Рет-гран» для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную. Справочник «Договоры» служит основанием для формирования отчета «График платежей». Данный отчет необходим для контроля своевременной оплаты ЧП «Рет-гран» выставленных поставщиками и подрядчиками счетов. В этом отчете составляется график выплат и поступлений денежных средств от контрагентов. В отчете «График платежей» можно получить информацию о том, какие задолженности по выплатам имеются у покупателей и заказчиков перед и, наоборот, какие задолженности имеются у ЧП «Рет-гран» перед поставщиками и подрядчиками. Сроки погашения задолженностей вычисляются ЧП «Рет-гран» исходя из установленной в документе даты оплаты. График платежей может быть выведен на любую дату. Все задолженности в отчете сгруппированы по срокам их погашения. Первым пунктом в отчете всегда отображается информация о просроченных долгах контрагентов организации и тех выплатах, которые должна произвести организация в первую очередь своим поставщикам и подрядчикам. С помощью специальной настройки «Имеющиеся средства» можно задать сумму имеющихся у организации денежных средств на дату формирования отчета. Отчет, учитывая начальную сумму, рассчитает объем денежных средств организации с учетом всех предполагаемых в будущем выплат и поступлений. Эффектом от ведения справочника «Договоры» и внедрения отчета «График платежей» в программу «1С: Предприятие» является сумма выявленной просроченной задолженности покупателей и заказчиков за 2012-2014 гг., которую ЧП «Рет-гран» могло бы израсходовать на приобретение товаров и материалов, оказание услуг и выполнение работ другими организациями, а также сумма штрафов от поставщиков и подрядчиков за срыв сроков платежей, которой бы удалось избежать. Расчет суммы просроченной задолженности покупателей и заказчиков представим в (таблице 9).

Таблица 9. - Просроченная задолженность покупателей и заказчиков ЧП «Рет-гран» за период 2012 – 2014г.г.

Судя по данным таблицы 9, сумма упущенной выгоды ЧП «Рет-гран» ЧП «Рет-гран» составит 212936,77 руб. Расчет суммы штрафов от поставщиков и подрядчиков за срыв сроков платежей представим в (таблице 10).

Таким образом, если бы бухгалтер ЧП «Рет-гран» вел справочник «Договоры» и формировал каждый день отчет «График платежей» организации не пришлось бы платить неустойку поставщикам и подрядчикам в размере 29407,58 руб. и вовремя выявить, взыскать и пустить в оборот просроченную задолженность покупателей и заказчиков в размере 212936,77 руб.

Таблица 10 - Сумма штрафов от поставщиков и подрядчиков ЧП «Рет-гран» за период 2012 – 2014 г.г.

Все вышеуказанные мероприятия и эффект от их внедрения в ЧП «Рет-гран» представим в (таблице 11).

Таблица 11 - Мероприятия по совершенствованию расчетов с поставщиками и подрядчиками в ЧП «Рет-гран»

Важным является то, что компьютеризация (автоматизация) не мешает использованию журнально-ордерной формы учета. Сама по себе работа с документами, их обработка является очень трудной, без применения ПВМ, в особенности тяжела работа с производственными запасами, в связи с их классификацией, делением на группы, подгруппы, применением множества первичных документов при ведении их учета.

В отличие от документов, компьютеры позволяют быстро и точно найти необходимые данные, ведь информация храниться на компактной дискете, а документы громоздки.

ЧП «Рет-гран» использует для учета конфигурацию системы «1С:Предприятие», которая предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, занимающихся одним или разными видами деятельности. Конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов для редактирования этих справочников и других исходных данных для проведения расчетов, набор отчетов и прочих вспомогательных средств управления конфигурацией.

Основная концепция программы – наиболее полно отразить документами все разделы бухгалтерского учета, максимально облегчить работу бухгалтеров по обработке первичной информации.

В целом, в ЧП «Рет-гран» бухгалтерский учет поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков автоматизирован, однако имеется ряд недочетов:

1) учет поступивших от поставщиков материалов на складе ведется вручную, что замедляет документооборот, то есть первичные документы передаются в бухгалтерию только через несколько дней, так как номенклатура материалов составляет более 480 наименований;

2) после прихода первичных документов в бухгалтерию бухгалтер вводит информацию в компьютер, то есть выполняет ту же работу, что и материально-ответственное лицо, принимающее поступившие материалы;

Чтобы усовершенствовать организацию бухгалтерского учета поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков в ЧП «Рет-гран», следует повысить его оперативность и аналитичность. Для этого можно порекомендовать установить еще один программный продукт «1С:Склад» для более оперативного учета.