Прямые договоры с поставщиками

Система снабжения, основанная на прямых договорах поста­вок, включает систему складского хозяйства у фирм-поставщи­ков и фирм — конечных потребителей этих ресурсов. Необходи­мые для производственного процесса ресурсы подбираются из запасов на собственном складе фирмы-потребителя и затем до­ставляются прямо на рабочие места (рис. 3.9). При этом оформ­ляется соответствующая документация. Запасы формируются на основе производственных планов фирмы. В случае если требу-

Рис.3.9. Схема организации снабжения по прямым договорам

с фирмами-поставщиками

емый материал отсутствует на складе фирмы, делается запрос в подразделение фирмы, которое занимается закупками. На основе запроса оформляется заказ и посылается фирме-поставщику, ко­торая принимает заказ и обеспечивает поставку товаров.

Крупные партии материальных ценностей отправляются, как правило, с помощью автомобильного, водного или железнодо­рожного транспорта. Заказанные грузы по мере их поступления обычно принимаются в центральном приемном пункте фирмы-потребителя, где проверяют качество материальных ресурсов, их соответствие заявке по объему и номенклатуре. После оформления соответствующих документов о поступлении товаров они достав­ляются на склад фирмы-потребителя или непосредственно на производственный участок снабжаемого предприятия. При оп­товой торговле ресурсами появляются промежуточные склад­ские базы.

Недостатком описываемой системы материально-техничес­кого снабжения является потребность в системе складов, что влечет за собой существенные затраты на содержание складов и оплату труда по их обслуживанию. Эти затраты можно сгруппи­ровать следующим образом:

• содержание складских помещений — амортизация зданий и обо­рудования, затраты на ремонт, расходы на отопление, элект­роэнергию и воду, страхование зданий и земельный налог, арендная плата;

• затраты на обслуживающий персонал — заработная плата ра­бочих и служащих, расходы на их социальные нужды;

• затраты на транспортные средства — амортизация, расхо­ды на топливо и энергию, расходы на профилактический и текущий ремонт, страхование и налоги на транспортные сред­ства;

• издержки хранения запасов — охрана складов и старение ма­териалов, коррозия и другие потери, расхождения в резуль­татах инвентаризации (ошибки учета, отпуска и приемки), кражи, потери вследствие понижения цен, страхование за­пасов.

Процедура передачи поставщику заказа сводится к оформле­нию заказа, в котором оговариваются потребительские характе­ристики товара, необходимый объем, сроки поставок, гарантии, условия возврата.

Существенным недостатком данной системы организации снабжения является также сложное и трудоемкое делопроизвод­ство. Заказчик и поставщик, начиная с заказа на товар, его до-

ставки и получения, используют в среднем до 15 форм документов, число которых с соответствующими копиями доходит до 50 при оформлении одной поставки. Оформление и обработка этих многочисленных бланков занимают много времени, требуют со­держания соответствующего персонала, что приводит к росту издержек системы снабжения. Кроме того, длительный цикл организации поставок ведет к возможным ошибкам в выполне­нии заказов. Вместе с тем использование в складском хозяйстве современной вычислительной техники позволяет многократно сокращать время и материальные затраты на обслуживание за­казов. Фирмы стремятся найти такие механизмы формирования запасов, которые снижали бы потребность в складах до мини­мума, упрощали процедуру заказа и получения товаров, ускоряли быстродействие системы.