Організація інвентаризації виробничих запасів. Облік результатів інвентаризації.

Інвентаризація виробничих запасів проводиться не менше одного разу на рік згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» №996-ХІV від 16 липня 1999 р. Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.

Об’єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власниками підприємства, коли її проведення є обов’язковим ­­− згідно із законодавством.

Проведення інвентаризації є обов’язковим:

-перед складанням річної бухгалтерської звітності;

-при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передавання справ);

-при встановленні фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів);

-після пожежі або стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

-у випадку ліквідації підприємства;

-згідно розпоряджень судових та слідчих органів;

-при передачі майна підприємства в оренду;

-при передачі підприємства з одного підприємства в інше, з одного розпорядження в інше (на встановлену дату передачі).

Відповідальність за організацію інвентаризацій несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об’єкти, кількість і терміни проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

Відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації запасів

Виявлено нестачу

А) Списання нестачі запасів в межах норм

1) списано облікову вартість запасів, яких не вистарчає: Дт91 Кт20

2) Відображення податкового кредиту: Дт949 Кт641

Б) списання нестачі запасів понад норми

1) Списано облікову вартість запасів, яких не вистарчає: Дт947 Кт20

2) Віднесено на витрати звітного періоду суму податкового кредиту запасів, яких не вистачає: Дт949 Кт641

3) Списано нестачу на фінансовий результат: Дт971 Кт947

4) Списано податковий кредит на фінансовий результат: Дт791 Кт949

5) Відображено в балансовому обліку невідшкодовані недостачі: Дт791 Кт949

6) Відображено виникнення дебіторської заборгованості та доходу після встановлення винної особи на загальну суму відшкодування шкоди: Дт375 Кт716

7) Списано із за балансового обліку суму нестачі – Кт072

8) Відображено утримання суми відшкодування шкоди із заробітної плати винної особи: Дт661 Кт375

9) Відображено суму, що підлягає перерахуванню до бюджету: Дт716 Кт641

10) Відображено дохід від раніше списаних активів на фінансовий результат: Дт716 Кт791

Виявлено надлишок:

1) На вартість виявлених надлишків запасів: Дт20 Кт719

2) Списано на фінансовий результат Дт719 Кт791

Результати інвентаризації після затвердження керівником відображаються у бухгалтерському обліку підприємства у тому місяці, в якому проведена (закінчена) інвентаризація, але не пізніше грудня звітного року. У пояснювальній записці до річного звіту підприємства, установи наводяться відомості про результати проведених протягом року інвентаризацій.